Perencanaan dan Analisis untuk Mengelola Perubahan secara Efektif

Walaupun visi dan dukungan eksekutif, yang dikomunikasikan dengan jelas, penting, ketika Anda ingin membantu organisasi, departemen, atau tim Anda berubah, itu tidak cukup. Pendekatan yang lebih mendasar untuk perencanaan dan analisis perlu terjadi untuk mendorong manajemen perubahan yang efektif.

Anda tidak akan memulai perjalanan tanpa rencana. (Bahkan suami saya dan saya, dalam satu perjalanan yang mengesankan, duduk di mobil di jalan masuk dan bertanya satu sama lain apakah kami harus pergi ke utara atau selatan dan memutuskan ke selatan. Itu adalah sebuah rencana. Benar?)

Dalam organisasi, Anda memiliki banyak pemangku kepentingan - termasuk karyawan - sehingga Anda membutuhkan kepemilikan dan dukungan mereka untuk setiap upaya perubahan untuk bekerja. Bagaimana Anda menjalankan proses memperkenalkan dan menerapkan perubahan yang diperlukan sangat penting.

Langkah-langkah yang Disarankan untuk Mengelola Perubahan secara Efektif

• • Berapa banyak kepercayaan yang ada saat ini dalam organisasi Anda? Apakah ini cukup kepercayaan?
  • Apakah Anda memiliki riwayat komunikasi terbuka dan dukungan karyawan untuk upaya perubahan?
  • Apakah orang merasa positif tentang lingkungan kerja mereka? Apakah budaya karyawan Anda ramah?
  • Apakah Anda membagikan informasi keuangan? Apakah komunikasi transparan?
  • Sudahkah Anda mengalami banyak perubahan dan mengelolanya dengan sukses, sehingga karyawan Anda siap untuk berubah, dan tidak cepat lelah?

    Faktor-faktor ini memiliki dampak luar biasa pada apakah orang akan menerima dan bersedia berpartisipasi dalam perubahan. Jika Anda dapat membangun lingkungan dan budaya kerja yang positif dan mendukung sebelum melakukan perubahan, Anda memiliki awal yang baik untuk implementasi perubahan yang berhasil.

  • Ubah visi perubahan menjadi keseluruhan rencana dan jadwal waktu, dan rencanakan untuk mempraktikkan pengampunan ketika garis waktu menemui hambatan. Mintalah masukan untuk rencana dari orang-orang yang sendiri atau bekerja pada proses yang berubah. Jika tidak, Anda akan mengatur organisasi Anda untuk perlawanan yang tidak diinginkan dan tidak perlu.
  • Kumpulkan informasi tentang dan tentukan cara untuk mengomunikasikan alasan perubahan tersebut. Ini mungkin termasuk lingkungan ekonomi yang berubah, lingkungan persaingan yang berubah, kebutuhan dan harapan pelanggan, kemampuan vendor, peraturan pemerintah, demografi populasi, pertimbangan keuangan, ketersediaan sumber daya, dan arah perusahaan.
  • Menilai setiap dampak potensial terhadap proses organisasi, sistem, pelanggan, dan staf. Menilai risiko dan memiliki rencana perbaikan atau mitigasi tertentu yang dikembangkan untuk setiap risiko.
  • Rencanakan komunikasi perubahan. Orang-orang harus memahami konteks, alasan perubahan, rencana dan harapan organisasi yang jelas untuk peran dan tanggung jawab baru mereka. Tidak ada yang mengomunikasikan harapan lebih baik daripada peningkatan pengukuran dan penghargaan serta pengakuan.
  • Tentukan WIIFM (apa untungnya bagi saya) dari perubahan untuk setiap orang di organisasi Anda. Kerjakan bagaimana perubahan itu akan memengaruhi setiap karyawan secara langsung, dan bagaimana membuat perubahan itu sesuai dengan kebutuhannya dan kebutuhan organisasi.
  • Beberapa responden yang disurvei beberapa tahun yang lalu menemukan bahwa pengembangan dan pembagian landasan teoretis karena perubahan itu efektif dalam membantu individu memahami perlunya perubahan.
  • Jujurlah dan layak dipercaya. Perlakukan orang dengan rasa hormat yang sama seperti yang Anda harapkan dari mereka.

Nilai kesiapan organisasi Anda untuk berpartisipasi dalam perubahan. Anda dapat berbicara dengan karyawan lintas seksi untuk menanyakan tentang dukungan mereka untuk perubahan yang Anda usulkan. Wawancarai manajer dan staf utama lainnya untuk menentukan jumlah usaha yang akan Anda keluarkan untuk mendapatkan dukungan.

Anda dapat menggunakan instrumen yang valid dan andal yang tersedia untuk membantu Anda menilai kesiapan karyawan untuk perubahan. Anda juga dapat memperoleh informasi kualitatif dari konsultan internal atau eksternal yang berspesialisasi dalam pengembangan organisasi.

Mintalah mereka memperoleh jawaban atas pertanyaan seperti ini.

Manajemen perubahan yang efektif dapat membantu Anda dengan sukses mengimplementasikan perubahan yang diperlukan untuk kemakmuran dan keuntungan Anda di masa depan.