Contoh Surat Absen Alasan untuk Bekerja

Ada banyak alasan untuk pekerjaan yang hilang. Beberapa sah, dan yang lainnya tidak cukup. Beberapa perusahaan mengharuskan semua ketidakhadiran didokumentasikan secara tertulis, dalam hal ini Anda harus menulis surat alasan ketidakhadiran kapan pun Anda kehilangan pekerjaan.

Apakah itu merupakan kebijakan perusahaan untuk meminta surat alasan absen atau tidak, itu selalu merupakan ide yang baik untuk mendokumentasikan hari kerja yang terlewat, untuk catatan Anda dan juga untuk catatan perusahaan. Dalam beberapa kasus, Anda dapat menelepon sakit atau mengirim email cepat yang menyatakan bahwa Anda tidak akan masuk.

Di tempat lain, Anda harus memberikan dokumentasi untuk ketidakhadiran Anda.

Dengan begitu, jika ada pertanyaan tentang waktu istirahat Anda, file Anda akan menunjukkan bahwa semua absen Anda sah.

Cara Menulis Email atau Surat Absen Kerja

Surat alasan kerja Anda dapat dikirim melalui kertas atau email. Jika Anda mengirim surat intra-kantor, Anda harus memasukkan tanggal dan informasi kontak supervisor atau manajer SDM Anda di awal.

• Baris subjek email Anda harus berisi nama Anda dan "Alasan Tidak Ada."
• Selalu mulai surat Anda secara resmi: "Dear Ms. Jones" atau "Dear Phyllis."
• Isi surat Anda harus singkat dan spesifik, menyebutkan alasan ketidakhadiran Anda, tanggal, durasi, dan jika Anda menyertakan dokumentasi penjelasan seperti dokumen dokter atau dokumen ER.
• Gunakan penutup yang sopan dan profesional, seperti "Hormat" atau "Salam."

Ingat bahwa setiap korespondensi bisnis harus terlihat profesional. Bahkan di kantor biasa-biasa saja, gunakan format yang sesuai untuk surat Anda, dan mengoreksi sebelum mengirim.

Kesalahan ceroboh mencerminkan secara negatif reputasi profesional Anda. Anda tidak ingin alasan absen yang ditulis dengan buruk menjadi bagian dari file pekerjaan Anda.

Contoh Surat Ketidakhadiran Kerja

Berikut adalah contoh surat alasan ketidakhadiran untuk ditinjau saat Anda perlu memberikan alasan tertulis untuk pekerjaan yang hilang. Tidak masalah untuk membuat surat itu singkat dan sederhana - pastikan untuk menyatakan tanggal pasti ketidakhadiran dan alasan utama di baliknya.

Contoh Surat Ketidakhadiran Kerja # 1

Tanggal

Nama depan Nama Belakang

Judul

Organisasi

Alamat Kota, Kode Pos Negara

Dear Mr. Lastname:

Harap terima surat ini sebagai pemberitahuan tertulis bahwa saya tidak dapat menghadiri pekerjaan pada 1 Agustus 2018, karena sakit keluarga.

Harap beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi atau dokumentasi lebih lanjut dari kantor dokter kami.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Nama Anda yang Diketik

Contoh Surat Alasan Absen # 2

Tanggal

Nama depan Nama Belakang

Judul

Organisasi

Alamat kota, Kode Pos negara

Dear Ms. Lastname, Saya menulis untuk mendokumentasikan ketidakhadiran saya pada tanggal 15 Juli 2018. Saya perlu membawa putra saya agar kakinya ditetapkan setelah cedera dalam pertandingan bisbolnya malam sebelumnya.

Silakan lihat dokumentasi terlampir dari ahli ortopedi anak. Jika Anda memerlukan informasi tambahan, harap beri tahu saya.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Nama Anda yang Diketik

Contoh Absennya Pesan Email # 1

Subyek: Nama Depan Nama Belakang - Alasan Tidak Ada

Manajer yang terhormat, Harap terima surat ini sebagai dokumentasi ketidakhadiran saya pada tanggal 9 Agustus 2018. Saya bepergian ke dan menghadiri pemakaman nenek saya.

Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya. Terima kasih atas pengertian Anda.

Salam, Nama depan Nama Belakang

[email protected]

555-555-5555

Contoh Tidak Ada Alasan Pesan Email # 2

Subyek: Roger Bledsoe - Alasan Absen

Tuan Garner yang terhormat, Tolong terima surat ini sebagai dokumentasi tertulis tentang ketidakhadiran saya pada 30 Oktober 2018. Seperti yang Anda tahu, saya sedang dalam proses perceraian, dan saya mengadakan pertemuan dengan pengacara dan perencana keuangan saya.

Saya menghargai dukungan dan pengertian Anda. Jika saya dapat memberikan detail atau dokumentasi tambahan, beri tahu saya.

Salam, Roger Bledsoe

[email protected]

555-555-5555

Contoh Ketidakhadiran Pesan Email # 3

Subyek: Janet Nathan - Tidak Ada Alasan

Ms. Blevens yang terhormat, Silakan terima email ini sebagai dokumentasi tertulis tentang ketidakhadiran saya kemarin pada tanggal 14 November 2018. Sebatang pohon jatuh di rumah kami saat angin topan malam sebelumnya, dan saya harus bertemu dengan agen asuransi kami, seorang arborist, dan seorang tukang atap.

Saya menghargai dukungan dan pengertian Anda. Jika saya dapat memberikan detail atau dokumentasi tambahan seperti foto kerusakan, harap beri tahu saya.

Salam, Janet Nathan

[email protected]

555-555-5555