Contoh Sickness Absen Alasan Surat dan Email

Setiap orang sakit pada suatu kesempatan dan harus melewatkan satu atau dua hari kerja. Ketika Anda kehilangan pekerjaan karena sakit, Anda harus memberi tahu atasan Anda sesegera mungkin.

Ketika Anda absen karena sakit, Anda harus mengikuti prosedur yang ditentukan oleh manajer Anda, atau diuraikan oleh departemen sumber daya manusia dan buku pegangan karyawan Anda. Biasanya, majikan akan meminta Anda untuk memberi tahu atasan Anda melalui surat, email, atau panggilan telepon.

Sekalipun tidak diharuskan, adalah ide bagus untuk memberi tahu atasan Anda tentang ketidakhadiran Anda sesegera mungkin.

Memasukkan pesan ini ke dalam tulisan (baik melalui surat atau email) seringkali paling baik. Baca di bawah ini untuk saran tentang cara memberi tahu bos Anda tentang ketidakhadiran Anda, dan baca contoh ketidakhadiran sampel surat dan email sakit.

Memahami Kebijakan Perusahaan dan Preferensi Atasan Anda

Meskipun perusahaan Anda mungkin memiliki kebijakan sendiri mengenai hari sakit Anda, manajer Anda mungkin memiliki pandangan berbeda. Biasanya, perusahaan meminta karyawan untuk memberi tahu manajer mereka tentang hari yang sakit. Untuk perpanjangan waktu cuti (lebih dari empat hari) karena sakit, beberapa perusahaan juga akan memerlukan catatan dokter.

Bos Anda mungkin memiliki preferensi untuk apakah Anda mengirim email atau menelepon untuk memberi tahu mereka bahwa Anda sedang sakit. Beberapa manajer - dan perusahaan - lebih suka bahwa catatan tentang ketidakhadiran Anda dikirim ke tim Anda, dan bukan hanya bos langsung Anda sehingga semua kolega Anda sadar bahwa Anda tidak tersedia.

Cara Memberitahu Bos Anda

Apakah itu diperlukan atau tidak, itu adalah ide yang baik untuk mengajukan alasan ketidakhadiran penyakit Anda secara tertulis. Dengan begitu Anda memiliki catatan tentang apa yang terjadi, dan manajer Anda dapat dengan mudah mendokumentasikan ketidakhadiran tersebut.

Jika Anda harus kehilangan pekerjaan karena sakit mendadak, Anda harus berusaha sebaik-baiknya untuk memberi tahu atasan Anda sesegera mungkin. Panggilan telepon, teks, atau email cepat untuk memberi tahu mereka bahwa Anda tidak dapat melakukan pekerjaan Anda hari itu adalah prioritas mutlak, jika memungkinkan. Gunakan metode apa pun yang disukai di kantor Anda.

Ketika Anda kembali bekerja, Anda kemudian harus memberikan surat alasan absen formal atau email, bersama dengan dokumentasi pendukung (catatan dokter, evaluasi UGD, dll.).

Apa yang Termasuk dalam Surat atau Email

Saat menulis surat, ikuti format surat bisnis. Sertakan informasi kontak Anda, tanggal, dan informasi kontak majikan Anda. Kemudian, mulailah isi surat Anda dengan salam yang sesuai.

Selanjutnya, jelaskan secara singkat mengapa Anda menulis. Sertakan alasan ketidakhadiran Anda, dan sebutkan jika Anda memiliki dokumentasi. Sertakan juga tanggal ketidakhadiran Anda. Namun, simpan bagian ini dari surat Anda singkat.

Anda tidak perlu masuk ke semua detail gejala Anda.

Jelas tapi ringkas. Kemudian, akhiri dengan penutupan profesional dan tanda tangan Anda.

Saat menulis email, simpan pesan Anda sama profesionalnya dengan korespondensi bisnis apa pun. Anda dapat mengabaikan tanggal dan informasi kontak di bagian atas pesan. Sertakan konten yang sama, tetapi di bawah tanda tangan Anda, sertakan informasi kontak Anda.

Isi baris subjek dengan nama Anda dan alasan Anda menulis. Misalnya, baris subjek Anda mungkin hanya "Nama Belakang Nama Belakang - Tidak Ada."

Apakah Anda menulis email atau surat, pastikan untuk mengoreksi pesan Anda. Ya, Anda sakit, tetapi ini masih merupakan pesan profesional. Anda ingin tulisan Anda jelas dan dipoles.

Contoh Email Alasan Penyakit

Berikut adalah beberapa contoh email alasan ketidakhadiran untuk digunakan sebagai panduan ketika Anda kehilangan pekerjaan karena sakit, atau jika Anda tahu Anda tidak akan dapat datang untuk bekerja pada hari berikutnya atau lebih.

Notifikasi Ketidakhadiran Email (Versi Teks)

Subyek:Mary White Absen

Tuan Grey, Harap terima pemberitahuan tertulis ini tentang ketidakhadiran saya pada 16 November 2018. Saya tidak dapat menghadiri pekerjaan karena sakit.

Jika Anda memerlukan informasi tambahan, beri tahu saya.

Hormat kami, Mary White

[email protected]

123-456-7890

Email Maaf dengan Dokumentasi (Versi Teks)

Subyek:Joe Brown - Absen 4 Desember 2018

Steve yang terhormat, Saya menulis untuk mendokumentasikan ketidakhadiran saya karena sakit pada 4 Desember 2018. Saya tidak dapat melaporkan untuk bekerja karena serangan akut keracunan makanan. Silakan lihat laporan terlampir dari perawatan saya di Urgent Care.

Salam, Joe

[email protected]

555-555-5555

Email Maaf Tanpa Pemberitahuan Sebelumnya (Versi Teks)

Subyek: Jane Doe - Absen Dari Pekerjaan

Nama Pengawas yang terhormat:

Saya sudah terserang flu dan tidak akan datang pada hari Selasa, 2 Maret, jadi saya bisa beristirahat dan pulih. Saya telah meminta Patricia untuk memeriksa klien saya untuk memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dan Tom akan menyiapkan laporan untuk pertemuan kami hari Jumat.

Saya akan mencoba dan memeriksa email jika Anda memerlukan sesuatu yang mendesak.

Terima kasih, Jane

Contoh Surat Alasan Penyakit

Berikut adalah beberapa contoh surat alasan ketidakhadiran untuk digunakan sebagai panduan ketika Anda perlu memberikan alasan tertulis untuk pekerjaan yang hilang karena sakit. Gunakan contoh-contoh ini sebagai templat untuk surat Anda sendiri. Ingatlah untuk mengubah huruf itu terlebih dahulu keadaan khusus Anda.

Surat Alasan Penyakit Formal (Versi Teks)

Namamu

Judul

Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Tanggal

Nama Kontak

Judul

Nama Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Dear Ms. Lastname:

Harap terima surat ini sebagai pemberitahuan tertulis bahwa saya tidak dapat menghadiri pekerjaan pada hari Senin, 2 Agustus 2018 karena sakit. Saya sakit dan tidak bisa melaporkan untuk bekerja pada tanggal itu.

Harap beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi lebih lanjut.

Hormat kami, Tanda tangan Anda (surat cetak)

Nama Anda yang Diketik

Tidak Ada Surat Resmi Mendokumentasikan (Versi Teks)

Namamu

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Tanggal

Nama Kontak

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Dear Mr. Lastname, Harap terima surat ini sebagai dokumentasi ketidakhadiran saya mulai 2 Maret hingga 6 Maret 2018 karena sakit. Saya telah memasukkan catatan dokter saya yang merinci rekomendasinya untuk perawatan di rumah sakit karena komplikasi dari flu. Saya juga melampirkan instruksi pemulangan rumah sakit.

Jika saya dapat memberikan informasi tambahan, harap beri tahu saya. Terima kasih atas pengertian Anda.

Hormat kami, Tanda tangan Anda (surat cetak)

Nama Anda yang Diketik