Contoh Surat Absen untuk Cuti Militer

Cuti militer yang absen diatur oleh Undang-Undang Hak Ketenagakerjaan dan Penugasan Layanan Seragam (USERRA) yang melindungi hak-hak kerja individu yang meninggalkan pekerjaan mereka untuk bertugas di militer.

Untuk memenuhi syarat, ketidakhadiran harus merupakan hasil dari layanan dalam layanan berseragam, yang meliputi Angkatan Darat, Angkatan Laut, Angkatan Udara, Korps Marinir, Penjaga Pantai dan Cadangan; Garda Nasional Tentara; Pengawal Nasional Udara; korps ditugaskan dari Layanan Kesehatan Masyarakat; dan setiap kategori lain yang ditunjuk oleh Presiden selama perang atau darurat nasional.

Menurut USERRA, waktu kumulatif Anda dapat absen dari pekerjaan untuk tugas militer dan mempertahankan hak-hak kerja kembali adalah lima tahun.

Prosedur untuk Meminta Cuti Militer

1. Seorang karyawan harus memberikan pemberitahuan kepada perusahaan tentang perlunya cuti sejauh mungkin di muka kecuali jika keperluan militer mencegahnya. Pemberitahuan tertulis lebih disukai, tetapi tidak diwajibkan oleh hukum.
2. Karyawan harus mendapatkan Formulir Cuti Absen dari Sumber Daya Manusia untuk meminta cuti militer. HR akan meninjau dan menandatangani Formulir Permintaan Cuti Absen dan memproses dokumen terkait lainnya.
3. Ketika karyawan berencana untuk kembali bekerja, ia harus melamar pekerjaan dengan HR seperti di bawah ini.

Contoh Surat Absen untuk Cuti Militer

Berikut adalah contoh surat yang menasihati pemberi kerja tentang cuti dari pekerjaan untuk dinas militer. Unduh templat surat absensi (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Absen untuk Cuti Militer (Versi Teks)

Sean Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Harvey Smith

Direktur, Sumber Daya Manusia

Perusahaan ABC

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Tuan Smith yang terhormat:

Sesuai percakapan kami, saya menulis untuk secara resmi memberi tahu Anda bahwa saya akan melakukan tugas aktif dengan Angkatan Laut Amerika Serikat mulai 1 September. Saya telah menikmati hubungan saya dengan perusahaan ABC dan sepenuhnya berharap untuk kembali ke pekerjaan saya begitu kewajiban militer saya dipenuhi..

Seperti yang Anda ketahui, ketidakhadiran saya di tempat kerja untuk periode dinas militer ini dilindungi oleh Undang-Undang Hak Ketenagakerjaan dan Penugasan Seragam Layanan (USERRA), 38 Kode Amerika Serikat, Bagian 4301-33. Saya berharap cuti saya tidak akan berdampak negatif bagi organisasi dan saya akan dengan senang hati melatih dan mengarahkan pengganti saya sebelum keberangkatan saya.

Hari terakhir saya di tempat kerja sebelum saya memulai dinas militer adalah 1 Agustus.

Saya tidak ingin mengambil cuti selama ketidakhadiran saya, dan saya tidak ingin mempertahankan asuransi kesehatan selama ketidakhadiran saya.

Saya dapat dihubungi di alamat dan nomor telepon di atas ketika saya sedang bertugas aktif. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang ketentuan Undang-Undang Hak Ketenagakerjaan dan Penugasan Layanan Seragam (USERRA), Anda dapat menghubungi Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat di 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365).

Semoga sukses terus di perusahaan ABC dan saya menantikan hari ketika saya dapat kembali ke pekerjaan saya.

Hormat kami, Sean Jones

Mengirim Pesan Email

Jika Anda lebih suka mengirim email alasan Anda, inilah cara mengirim pesan email Anda.

Kembali Bekerja Setelah Cuti Militer

Pengangguran perlu menyertakan konfirmasi tentang reputasi karyawan dengan militer untuk kembali bekerja dan harus mematuhi ketentuan USERRA ini:

• Jika absen untuk jangka waktu 30 hari atau kurang, karyawan harus melapor untuk bekerja pada hari kerja penuh berikutnya yang dijadwalkan secara teratur, ditambah 8 jam.
• Jika ketidakhadiran berlangsung selama 31 hingga 180 hari, karyawan diwajibkan untuk memberi tahu majikan tentang niatnya untuk kembali dalam waktu dua minggu setelah berakhirnya dinas militer mereka.
• Jika ketidakhadiran berlangsung 181 hari atau lebih, karyawan harus memberi tahu pemberi kerja tentang niatnya untuk kembali bekerja dalam waktu 90 hari setelah berakhirnya dinas militernya.

Lebih Banyak Tidak Ada Alasan

Karyawan mungkin perlu memberikan surat alasan ketika mereka kehilangan waktu dari pekerjaan ke wawancara atau karena alasan lain. Berikut adalah lebih banyak contoh surat alasan yang dapat diedit agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda.

• Alasan untuk Pekerjaan yang Hilang
• Pesan Email dan Contoh Alasan Kerja Surat

Informasi yang terkandung bukanlah nasihat hukum dan bukan pengganti nasihat tersebut. Undang-undang negara bagian dan federal sering berubah, dan informasi tersebut mungkin tidak mencerminkan undang-undang negara Anda sendiri atau perubahan terbaru terhadap undang-undang.