Cara Menulis Surat Pengantar Personalisasi

Saya telah mendengar dari lebih dari beberapa manajer yang mempekerjakan yang bertanya-tanya apakah menulis surat pengantar adalah seni yang hilang. Salah satu dari mereka mengatakan kepada saya bahwa dia telah menerima banyak surat pengantar yang lebih pendek dari tweet termasuk surat pengantar yang hanya mengatakan "Semoga harimu menyenangkan." dan lainnya yang mengatakan, "Silakan lihat resume saya."

Menulis surat lamaran tidak seharusnya menjadi seni yang hilang. Pengusaha masih mengharapkannya. Mempekerjakan manajer di perusahaan yang disurvei oleh Saddleback College yang membutuhkan surat pengantar (53%) menginginkan lebih dari sekedar surat pengantar dasar.

Apa yang Diharapkan Pengusaha dalam Surat Pengantar

Menurut perusahaan yang disurvei, inilah yang mereka harapkan untuk dilihat di surat pengantar:

• Keterampilan yang disesuaikan dari deskripsi pekerjaan - 33%
• Kejelasan (menentukan pekerjaan yang dilamar) - 26%
• Detail dari resume - 20%
• Nilai (pribadi) Anda - 19%

Seperti yang Anda lihat, pengusaha mengharapkan surat pengantar pribadi yang menunjukkan kepada mereka mengapa Anda sangat cocok untuk posisi tersebut dan kandidat yang berharga layak meluangkan waktu untuk wawancara.

Yang mengatakan, untuk membela pelamar yang mengirim surat pengantar seolah-olah mereka 140 karakter tweet, mungkin sulit untuk membenarkan meluangkan waktu untuk menulis surat pengantar khusus, terutama ketika Anda tidak mendengar kabar dari majikan setelah mengirim keluar, dalam beberapa kasus, ratusan surat pengantar dan resume.

Ini sulit ketika Anda berupaya menerapkan - berulang-ulang - dan aplikasi Anda tersesat di "lubang hitam" Internet.

Namun intinya adalah bahwa jika majikan meminta surat pengantar, Anda perlu mengirim satu - surat pengantar asli, bukan satu atau dua kalimat.

Adalah kepentingan terbaik Anda untuk mengirim satu, bahkan jika itu bukan keharusan.

Cara Menulis Surat Pengantar Personalisasi

Mulai dengan templat: Salah satu cara untuk membuat surat pengantar sedikit lebih mudah adalah mulai dengan template surat pengantar. Kemudian, sesuaikan untuk memasukkan beberapa informasi dasar tentang keterampilan dan pengalaman Anda. Simpan surat lamaran Anda sebagai dokumen Word dengan nama file yang mudah dikenali, yaitu coverlettertemplate.doc.

Setiap kali Anda melamar pekerjaan, buka dokumen templat surat pengantar Anda dan buat versi baru dari surat pengantar Anda. Personalisasi apa yang sekarang menjadi templat surat pengantar Anda agar sesuai dengan persyaratan pekerjaan dari posisi yang Anda lamar. Inilah yang perlu Anda personalisasi dan perbarui pada templat surat pengantar:

Kontak informasi:Edit bagian informasi kontak untuk memasukkan informasi untuk majikan baru. Edit salam dengan nama manajer perekrutan baru, jika Anda memilikinya.

Pekerjaan spesifik:Edit paragraf pertama surat Anda untuk mencerminkan pekerjaan yang Anda lamar dan di mana Anda menemukan posting itu. Pada paragraf pertama surat pengantar, Anda juga dapat membagikan - secara singkat - mengapa Anda bersemangat dengan posisi itu dan cocok. Misalnya, "Dengan pengalaman X tahun saya di industri dan hasrat untuk fungsi / keterampilan kerja inti xyz, saya yakin saya adalah kandidat kuat untuk posisi ini."

Jika Anda dirujuk ke posisi tersebut atau kenal seseorang di dalam perusahaan, paragraf pertama adalah tempat yang tepat untuk menyebutkan koneksi. (Catatan: Selalu konfirmasikan dengan koneksi Anda sebelum menjatuhkan nama mereka.)

Keahlian dan pengalaman Anda: Personalisasi isi surat lamaran dan kaitkan keahlian Anda dengan deskripsi pekerjaan. Kemungkinan besar, ini akan menjadi bagian paling menantang dari proses tersebut. Itu juga merupakan bagian terpenting dari surat pengantar. Di sinilah Anda akan mengajukan kasus pencalonan Anda. Di resume Anda, Anda telah mencantumkan keterampilan dan pengalaman Anda. Sekarang, dalam surat lamaran Anda, Anda ingin masuk lebih dalam, dan tunjukkan mengapa perpaduan keterampilan dan pengalaman khusus Anda akan memungkinkan Anda untuk menjadi karyawan yang ideal.

Luangkan sedikit waktu ekstra untuk menunjukkan kepribadian Anda, sehingga organisasi dapat mengetahui mengapa Anda adalah kandidat yang kuat.

Penutupan: Anda tidak perlu menyesuaikan paragraf terakhir, penutup, dan tanda tangan. Ini bisa tetap sama.

Simpan Surat Anda: Pastikan untuk menyimpan surat pengantar Anda dengan nama file baru (File Save As) sehingga Anda memiliki salinan setiap surat pengantar yang Anda kirim ke perusahaan. Berikut saran tentang cara memberi nama surat pengantar dan resume.

Tweaking lebih mudah daripada memulai dari awal. Dengan templat terpasang, tidak perlu waktu lama untuk menulis surat pengantar khusus. Anda pasti akan membuat kesan yang jauh lebih baik dengan surat pengantar pribadi Anda daripada jika Anda hanya menulis, "Ini resume saya."

Contoh Surat Pengantar

Ini adalah contoh surat pengantar pribadi. Unduh templat surat pengantar yang dipersonalisasi (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Pengantar (Versi Teks)

Pemohon Aubrey

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Catherine Lee

Direktur, Sumber Daya Manusia

Pusat Penitipan Siang Hari Sunny

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Ms. Lee yang terhormat, Saya menulis tentang pembukaan yang Anda daftarkan untuk seorang guru balita di Sunny Days Daycare Center. Saya senang melihat Anda memiliki pembukaan karena saya baru saja menyelesaikan gelar sarjana saya di pendidikan dasar. Namun, saya lebih suka fokus pada anak-anak pra-sekolah.

Saat kuliah di Western College, saya bekerja paruh waktu di Pumpkin Patch, pusat penitipan anak dekat kampus. Selama waktu ini, saya mengembangkan keterampilan mengajar yang diperlukan untuk bekerja dengan anak-anak muda, termasuk kesabaran dan kemampuan untuk membuat rencana pelajaran sederhana. Saya bisa bekerja dengan baik dengan sesama guru saya. Selain itu, saya diberi posisi pimpinan sementara di bagian pra-K sementara pemimpin biasa adalah cuti hamil, jadi saya tahu saya siap untuk tanggung jawab peran ini.

Saya telah melampirkan resume saya, dan Anda dapat menghubungi saya melalui email ([email protected]) atau melalui telepon seluler (555-555-5555). Saya berharap dapat bertemu dengan Anda tentang peluang yang menarik ini.

Hormat kami, Pemohon Aubrey

Contoh Surat Sampul Email

Subyek: FirstName LastName - Posisi Manajer Toko

Saya menulis untuk melamar posisi manajer toko di Video Game One, seperti yang tercantum di halaman karier situs web Anda. Saya sangat senang melihat kesempatan ini karena saya memiliki pengalaman dua tahun sebagai asisten manajer di Frozen Solid Yogurt Shop.

Persyaratan daftar sangat sesuai dengan keahlian saya. Saya memiliki keterampilan komunikasi dan sumber daya manusia yang luar biasa dan saya telah mengatur jadwal dan karyawan selama dua tahun.

Selain itu, ketika di perguruan tinggi saya bekerja paruh waktu di sebuah toko reparasi konsol komputer dan game dan saya berada di tim League of Legend perguruan tinggi selama tiga tahun. Saya telah melampirkan resume saya untuk pertimbangan Anda.

Anda dapat menghubungi saya melalui email di [email protected] dan saya akan menghubungi Anda minggu depan untuk melihat apakah kami dapat menemukan waktu untuk membahas peluang ini.

Hormat kami, Nama depan Nama Belakang

Alamat Anda

Email mu

Nomor telepon Anda

Tinjau Lebih Lanjut Sampel Surat Pengantar

Jika Anda tidak yakin apa yang harus ditulis, tinjau sampel surat pengantar untuk mendapatkan ide untuk menulis surat pengantar yang memberikan kesan terbaik. Berikut adalah contoh surat lamaran email juga.

Periksa ulang Surat Anda

Sebelum Anda mengirim surat pengantar, pastikan untuk mengoreksi dengan cermat. Kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa bisa membuat Anda harus wawancara. Berikut ini tip koreksi tip bagi para pencari kerja.