Contoh Surat Menerima Pengunduran Diri Karyawan

Dari perekrutan hingga pemecatan, ada banyak aspek untuk mengelola karyawan. Salah satu yang sering diabaikan adalah harus berurusan dengan seorang karyawan yang meninggalkan perusahaan. Karyawan akan pergi karena berbagai alasan: kembali ke sekolah, beralih ke berbagai kesempatan kerja, bepergian, membesarkan keluarga, karena masalah kesehatan, atau karena salah satu dari sejumlah alasan lain.

Memiliki kebijakan yang mapan untuk berkomunikasi dengan karyawan yang meninggalkan perusahaan akan membantu Anda menangani kepergian karyawan dengan cara yang positif dan penuh hormat.

Kebijakan Pengunduran Diri

Bergantung pada ukuran perusahaan Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan membuat sistem atau proses untuk menangani surat pengunduran diri. Memiliki kebijakan pengunduran diri akan terlihat profesional dan membuat Anda dan karyawan merasa nyaman.

Bagi banyak perusahaan, membuat pamflet atau paket informasi cuti generik untuk karyawan adalah cara mudah untuk menjelaskan langkah-langkah transisi.

Ketika seorang karyawan secara resmi mengundurkan diri, mereka akan meminta Anda untuk mendiskusikan langkah-langkah selanjutnya yang diperlukan untuk membuat transisi menjadi lancar. Adalah tanggung jawab Anda untuk menawarkan layanan pemisahan profesional dan untuk menjelaskan hal-hal kepada karyawan seperti persyaratan pemberitahuan, distribusi gaji terakhir, status tunjangan karyawan pada saat pemutusan hubungan kerja, dan untuk menetapkan tanggal kerja terakhirnya.

Kiat untuk Menulis Surat Menerima Pengunduran Diri

Salah satu langkah pertama dalam kebijakan pengunduran diri yang baik adalah mengakui bahwa Anda menerima permintaan karyawan untuk mengundurkan diri.

Biasanya, karyawan akan mengirimi Anda surat pengunduran diri secara formal. Anda kemudian harus menanggapi dengan surat resmi yang menerima pengunduran diri.

Berikut adalah beberapa tips menulis surat profesional dan formal yang menerima pengunduran diri karyawan:

• Gunakan format surat bisnis.Karena ini adalah surat profesional, Anda harus menggunakan format surat bisnis untuk surat Anda. Di sudut kiri atas surat, sertakan informasi kontak Anda, tanggal, dan informasi kontak karyawan. Akhiri surat dengan tanda tangan tulisan tangan Anda, dan nama Anda diketik di bawah ini.
• Terima pengunduran diri.Surat Anda harus memberi tahu karyawan bahwa Anda telah menerima dan menerima surat pengunduran dirinya, dan harus dengan jelas menyatakan hari kerja resminya dengan perusahaan.

• Pemahaman yang jelas.Respons Anda harus menunjukkan bahwa Anda menyesal kehilangan karyawan, tetapi Anda menghormati, memahami, dan menghargai keputusan sulit yang harus diambilnya. Anda mungkin juga menawarkan untuk memberikan bantuan kepada karyawan. Misalnya, Anda mungkin menawarkan untuk memberikan surat referensi untuknya. Namun, penawaran ini bersifat opsional.
• Menyimpan catatan.Kirim satu surat kepada karyawan, dan simpan satu untuk file karyawan. Anda dapat menyimpan surat itu sendiri, atau mengirimkannya ke kantor sumber daya manusia Anda jika memilikinya. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyimpan catatan yang jelas tentang kapan karyawan meninggalkan perusahaan.

Contoh Surat Menerima Pengunduran Diri

Berikut ini adalah dua contoh surat dari manajer yang menerima pengunduran diri karyawan. Gunakan contoh-contoh ini untuk membantu Anda menulis surat Anda sendiri.

Contoh Surat Penerimaan Pengunduran Diri Manajer # 1 (Versi Teks)

Namamu

Judul

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Tanggal

nama karyawan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Dear Firstname, Pengunduran diri Anda dari posisi Anda telah diterima, berlaku efektif pada 15 Mei, 20XX seperti yang diminta.

Saya yakin Anda akan terus menjalankan standar tinggi yang biasa Anda lakukan selama sisa waktu Anda bersama perusahaan.

Menyenangkan bekerja dengan Anda, dan saya berharap yang terbaik untuk Anda di masa depan. Jika saya bisa memberikan referensi, jangan ragu untuk bertanya.

Hormat kami, Tulisan Tangan (surat cetak)

Diketik tanda tangan

Contoh Surat Penerimaan Pengunduran Diri Manajer # 2 (Versi Teks)

Namamu

Judul

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Tanggal

nama karyawan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Miles sayang, Dengan sangat menyesal saya secara resmi mengakui penerimaan pemberitahuan pengunduran diri Anda pada 10 Juni. Pengunduran diri Anda telah disetujui dan, seperti yang diminta, hari terakhir Anda bekerja di sini di JQB dan Putra akan jatuh pada tanggal 30 Juni.

Sangat menyenangkan bekerja dengan Anda, dan atas nama tim, saya ingin mengucapkan yang terbaik dalam semua upaya masa depan Anda. Termasuk dengan surat ini, silakan temukan paket informasi dengan informasi terperinci tentang proses pengunduran diri.

Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan, jangan ragu untuk menghubungi kantor. Sekali lagi terima kasih atas sikap positif dan kerja keras Anda selama ini.

Semua yang terbaik, Tulisan Tangan (surat cetak)

Diketik tanda tangan