Templat Surat Referensi Gratis untuk Pekerjaan

Surat referensi digunakan untuk mendukung seseorang dan memberikan ikhtisar keterampilan, kemampuan, pengetahuan, dan karakter mereka. Surat referensi sering diperlukan selama pekerjaan atau aplikasi akademik.

Templat di bawah ini menunjukkan format surat referensi yang khas. Format ini sesuai untuk referensi pekerjaan, serta untuk rekomendasi sekolah pascasarjana. Kiat peninjauan juga diberikan, untuk apa yang dimasukkan dalam setiap bagian dari surat referensi.

Templat Surat Referensi

Salam

Jika Anda menulis surat referensi pribadi di mana Anda tahu nama penerima, sertakan salam hormat (Dear Mr. Marina, Dear Ms. Templeton, dll.). Jika Anda menulis surat umum, ucapkan "Kepada Siapa Berkepentingan" atau sama sekali tidak menyertakan salam.

Paragraf 1

Paragraf pertama templat surat referensi menjelaskan hubungan Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, termasuk bagaimana Anda mengetahuinya, dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk menulis surat referensi untuk merekomendasikan mereka untuk pekerjaan atau pendaftaran sekolah. Biasanya, bagian surat ini akan merinci berapa lama Anda mengenal orang itu, atau menentukan tahun Anda bekerja bersama, mengajar orang itu, berada di kelas yang sama, dll.

Paragraf 2

Paragraf kedua dari template surat referensi berisi informasi spesifik mengenai orang yang Anda tulis, termasuk mengapa mereka memenuhi syarat, apa yang dapat mereka kontribusikan, dan mengapa Anda memberikan surat referensi.

Anda dapat dan harus menyertakan anekdot atau detail yang bermakna di sini. Contoh singkat semacam ini akan menciptakan konteks yang mudah diingat yang akan membantu orang yang Anda rekomendasikan menonjol dari pesaing mereka.

Jika perlu, gunakan lebih dari satu paragraf untuk memberikan perincian tentang orang yang Anda tulis dan mengapa serta bagaimana mereka memenuhi syarat.

Paragraf 3

Saat menulis surat tertentu merujuk calon untuk lowongan kerja tertentu, surat referensi harus mencakup informasi tentang bagaimana keterampilan orang tersebut sesuai dengan posisi yang mereka lamar. Ingatlah bahwa Anda, pada dasarnya, "memasarkan" keterampilan orang ini - dan semakin dekat keahlian mereka dengan deskripsi pekerjaan, semakin besar kemungkinan mereka akan dihubungi untuk wawancara.

Minta salinan posting pekerjaan dan salinan resume orang tersebut sehingga Anda dapat menargetkan surat referensi Anda sesuai. Kemudian, setelah Anda meninjau materi-materi ini, tanyakan pada diri sendiri, "Mengapa saya berpikir bahwa XXX sangat cocok untuk pekerjaan ini?" Tuliskan daftar contoh bagaimana orang ini telah menunjukkan keterampilan yang diuraikan dalam deskripsi pekerjaan, dan kemudian gunakan ini untuk memperkuat paragraf ini dan membuatnya "pop."

Ringkasan

Bagian templat surat referensi ini berisi ringkasan singkat mengapa Anda merekomendasikan orang tersebut. Nyatakan bahwa Anda "sangat merekomendasikan" orang tersebut atau Anda "merekomendasikan tanpa syarat" atau sesuatu yang serupa.

Kesimpulan

Paragraf akhir dari templat surat referensi berisi penawaran untuk memberikan informasi lebih lanjut. Anda dapat memasukkan nomor telepon dalam paragraf atau merujuk ke nomor telepon dan alamat email di bagian alamat pengirim surat Anda (“Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi saya di nomor telepon atau alamat email yang tercantum di atas”). Sertakan penutupan yang sopan dan kemudian nama dan gelar Anda.

Hormat kami, Nama Penulis

Judul

Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Surat Referensi?

Jika Anda perlu menulis surat referensi untuk seseorang, Anda mungkin bertanya-tanya detail apa yang harus dimasukkan, dan apa yang harus ditinggalkan. Surat referensi harus memberikan konteks tentang siapa Anda dan apa hubungan Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan.

Penting juga untuk memasukkan informasi tentang mengapa orang tersebut memenuhi syarat dan perincian tentang keterampilan spesifiknya. Juga, berikan informasi kontak Anda jika perusahaan atau sekolah memiliki pertanyaan tindak lanjut.

Jujurlah dalam surat referensi Anda, karena itu mencerminkan Anda dan juga kandidat - Anda tidak boleh menulis referensi terang tentang seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik atau tidak percaya akan menjadi karyawan yang baik. Karena itu, hindarilah negatif atau mengemukakan kesalahan atau kelemahan.

Jika Anda memiliki keraguan kuat tentang pencalonan seseorang, jujurlah dan beri tahu mereka bahwa Anda tidak nyaman menulis referensi untuk mereka.

Contoh Surat Referensi

Ini adalah contoh surat referensi. Unduh templat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Referensi (Versi Teks)

Edward Espiritu

375 Alameda Avenue

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13 September 2018

Ms. Suzanne Templeton

Mempekerjakan manajer

XYZ Software Inc.

174 Third Street

Renton Barat, WA 98056

Yth. Ms. Templeton:

Ingrid Adams, seorang kandidat untuk posisi Insinyur Perangkat Lunak I yang saat ini sedang dicari oleh XYZ Software Inc., telah meminta saya untuk menulis surat rekomendasi atas namanya, dan dengan antusiasme yang besar saya melakukannya.

Selama tiga bulan terakhir, Ms. Adams telah melakukan magang di bawah pengawasan saya di departemen Rekayasa Perangkat Lunak di ABC Software Solutions. Sebagai siswa terhormat di San Francisco State University, dia telah membuktikan dirinya sebagai salah satu perancang perangkat lunak muda paling berbakat dan inovatif yang pernah saya awasi.

Ingrid telah menjadi bagian tak terpisahkan dari tim kami selama periode kritis kinerja ketika, dengan tangan pendek, kami menghadapi tenggat waktu peluncuran kritis untuk versi 3.5 perangkat lunak QuickDesign kami. Tidak hanya keterampilan coding-nya yang tepat, tetapi ia juga memiliki visi dan keterampilan analitis yang diperlukan untuk dengan cepat menilai opsi pemrograman, memperkirakan masalah, dan menyelesaikan masalah potensial dalam tahap formatif. Dia adalah faktor kunci dalam persiapan sukses kami untuk rilis tepat waktu dari perangkat lunak ini.

Perintah Ingrid tentang pemrograman berorientasi objek, Java, C #, C ++, dan SQL sangat bagus. Dia adalah komunikator yang sangat baik dalam bahasa Inggris dan Jerman, dengan kemampuan untuk membuat informasi teknis yang kompleks dapat dipahami oleh audiens awam.

Dengan keahlian teknisnya, perhatiannya pada detail, dan etos kerja yang patut dicontoh, saya tidak ragu bahwa Anda akan menemukan Ingrid Adams sebagai kontributor yang tak ternilai bagi tim pengembangan perangkat lunak di XYZ Software Inc., dan saya sangat merekomendasikannya untuk posisi Perangkat Lunak Insinyur I. Silakan hubungi saya di email atau nomor telepon yang tercantum di sini jika ada informasi lain yang dapat saya berikan untuk mendukung pencalonannya.

Hormat kami, Edward Espiritu, Insinyur Perangkat Lunak

Solusi Perangkat Lunak ABC

Sampel Surat Referensi Lebih Banyak

Sangat membantu untuk meninjau sampel surat referensi untuk melihat bagaimana penulis referensi lain telah memasukkan rekomendasi mereka ke dalam template surat referensi; silakan kunjungi tautan di atas untuk melihat beberapa contoh.