Perkaya Keterampilan Presentasi Bisnis Anda

Pernahkah Anda merasa seperti bintang rock? Bahkan hanya sebentar? Ini adalah pengalaman memabukkan dan rasanya seolah-olah bulan dan bintang-bintang diselaraskan dengan sempurna untuk mendukung momen sukses.

Jika Anda membuat presentasi bisnis, berbicara dengan kelompok, atau memberikan kelas pelatihan, Anda mungkin pernah mengalami saat-saat berbicara ketika semua bagian disatukan dengan mulus.

Kiat-kiat keterampilan presentasi bisnis ini akan membantu Anda mengembangkan keterampilan presentasi Anda - dan mungkin suatu hari - memungkinkan Anda mengalami momen bintang rock. Baru memulai? Kiat presentasi bisnis ini akan membantu Anda membentuk fondasi yang akan memicu tingkat kenyamanan dan kesuksesan berbicara Anda.

Keterampilan Presentasi Bisnis yang Sukses

Ini adalah tiga keterampilan dasar untuk mengembangkan dan membuat presentasi bisnis yang efektif.

• Kunci untuk presentasi bisnis yang sukses adalah persiapan. Langkah pertama dalam persiapan adalah mencari tahu semua yang Anda bisa tentang minat dan kebutuhan audiens Anda dari presentasi Anda. Ini memberi Anda dasar yang kuat di mana Anda dapat membangun.
• Pengetahuan tentang topik yang diminta juga penting; jika Anda tidak tahu topik dengan baik, jumlah waktu yang Anda habiskan dalam persiapan dan jumlah stres yang Anda alami akan berlipat ganda - mungkin melewati kemampuan Anda untuk melakukan presentasi bisnis yang efektif. Hanya terima dan lakukan presentasi bisnis yang Anda yakin dapat Anda tangani. Jangan mencoba menjadi pahlawan super. Tetapi, Anda juga perlu sesekali mendorong jendela zona nyaman Anda, atau Anda tidak akan melanjutkan pertumbuhan Anda sendiri.

• Presentasi langsung dan bisnis dari informasi faktual yang kering dapat membuat mata dan telinga audiens Anda berkaca-kaca. Selain fakta, pengetahuan Anda, dan penelitian Anda untuk presentasi bisnis Anda, Anda perlu membumbui materi. Bahkan pelatihan SDM, tentang topik-topik seperti kebijakan, tidak perlu kering dan membosankan. Miliki cerita untuk dibagikan dan gagasan serta contoh yang akan melibatkan audiens Anda. Untuk presentasi bisnis yang efektif, Anda mungkin ingin memasukkan beberapa pertanyaan yang Anda minta anggota audiens Anda untuk berdiskusi dengan orang yang duduk di sebelahnya.

Jika Anda tidak dapat melakukan tiga keterampilan presentasi bisnis dasar ini, mungkin Anda bukan orang yang tepat untuk membuat presentasi bisnis. Dalam kiat tambahan tentang presentasi bisnis yang efektif ini, asumsinya adalah Anda bisa dan bisa.

Lebih Banyak Keterampilan Presentasi Bisnis

Pentingnya Waktu Berpikir Sebelum Presentasi Bisnis: Persiapan yang paling penting untuk presentasi bisnis Anda seringkali tidak jelas. Ini adalah waktu berpikir dan waktu penelitian yang Anda habiskan selama berminggu-minggu sebelum pertemuan setelah Anda memahami kebutuhan audiens Anda.

Ketika Anda akhirnya mempersiapkan presentasi Anda, Anda jelas pada konsep yang ingin Anda presentasikan, kebutuhan audiens, dan nilai yang dapat Anda tambahkan ke acara tersebut. Waktu berpikir memungkinkan Anda untuk memperhatikan audiens dan kebutuhannya.

Batasi Konten dan Tujuan Presentasi Bisnis Anda: Tidak peduli berapa banyak waktu yang telah Anda berikan untuk presentasi bisnis Anda, Anda tidak punya waktu untuk memberi tahu audiens segala yang Anda ketahui. Untuk pembicara dengan pengalaman bertahun-tahun, godaan untuk membanjiri audiens dengan semua yang Anda tahu harus dihindari. Anda akan membuatnya bosan, mengganggu mereka, dan gagal mendapatkan penggemar.

Berita baiknya adalah bahwa semua "waktu berpikir" dan pengetahuan audiens Anda membuat Anda memahami konsep paling penting dalam topik presentasi bisnis Anda. Dalam presentasi 30-90 menit, Anda punya waktu untuk membuat 4-6 poin utama. Anda benar-benar tidak punya waktu untuk lebih jika Anda mengilustrasikan poin Anda dan memberikan contoh.

Mulailah Presentasi Bisnis Anda dengan Menarik Perhatian: Mulailah presentasi bisnis Anda dengan fakta yang mengejutkan, pertanyaan, wahyu, atau kisah yang berkaitan. Setelah Anda mendapatkan perhatian audiens, beri tahu mereka apa yang akan Anda bicarakan selama presentasi bisnis Anda. Buat poin inti atau tesis Anda, kemudian bangun presentasi bisnis Anda di sekitar 4-6 poin utama yang dirujuk. Akhiri dengan meringkas apa yang Anda katakan kepada mereka.

Anda pada dasarnya memberi tahu mereka apa yang akan Anda katakan kepada mereka, memberi tahu mereka, dan kemudian, memberi tahu mereka apa yang Anda katakan kepada mereka, untuk mencapai dampak maksimal.

Batasi Penggunaan Visual dan PowerPoint dalam Presentasi Bisnis Anda: Kecuali jika Anda perlu mengilustrasikan poin-poin penting, penggunaan presentasi visual dan powerpoint yang memberikan poin-poin penting dari kata-kata yang Anda ucapkan membosankan dan berlebihan. Sebuah penyangga atau slide hanya membantu ketika diperlukan untuk menggambarkan suatu poin kunci.

Peserta Anda lebih suka bahwa Anda menyiapkan selebaran terperinci yang dapat mereka bawa kembali bekerja atau diunduh, dan ikuti secara online. Kelebihan lainnya? Jika anggota audiens tidak membuat catatan dan tidak membaca layar, mereka lebih cenderung mendengarkan Anda. Dan Anda adalah nilai tambahnya - benar?

Taklukkan Ketakutan Anda terhadap Presentasi Bisnis dengan Penyesuaian Pikiran: Kegugupan atau ketakutan adalah hal yang wajar sebelum berbicara di depan umum, tetapi cobalah untuk fokus pada fakta bahwa presentasi adalah tentang pesan dan bukan Anda, yang mungkin menghilangkan beberapa tekanan.

Fokus pada Nilai yang Anda Bawa Hadirin di Presentasi Bisnis Anda: Cintai audiens Anda dan ketahui dan percayalah bahwa Anda memberi mereka informasi yang mereka butuhkan dan hargai. Hormati mereka dengan menjadi dirimu sendiri. Ini bukan tentang Anda; ini tentang mereka. Berbicaralah dari hati Anda dan keyakinan Anda yang paling dalam.

Jika Anda berbicara atau membuat presentasi bisnis, pada akhirnya Anda akan memiliki dua menit Anda sendiri sebagai bintang rock. Keren. Kemudian, Anda akan kembali menulis, Sumber Daya Manusia, manajemen, atau apa pun yang Anda lakukan di tempat kerja.

Tetapi, Anda akan lebih baik untuk interaksi, umpan balik, pengalaman, dan fakta bahwa Anda menambahkan nilai pada beberapa kehidupan. Bisakah hidup menjadi lebih baik dari itu?

Presentasi bisnis memiliki potensi luar biasa untuk memengaruhi pemikiran dan mengubah kehidupan. Keterampilan presentasi bisnis meningkatkan dan menambah nilai pada kemampuan Anda untuk berkontribusi dan memengaruhi orang lain.