Kiat untuk Memberikan Pelatihan SDM Wajib

Di setiap perusahaan, pelatihan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam banyak topik yang terkait dengan karyawan dan yang terkait dengan hukum adalah wajib, terutama untuk manajer dan penyelia. Anda perlu memperlengkapi karyawan Anda untuk menangani tanggung jawab hubungan karyawan mereka secara kompeten dan legal.

Tetapi, untuk dampak positif maksimum dan pembelajaran oleh karyawan, Anda perlu menjadikan pelatihan itu memotivasi dan menarik - sambil tetap memenuhi tujuan hukum dan pendidikannya.

Contoh Pelatihan SDM

Untuk menggambarkan kiat-kiat ini, contoh pengembangan dan penyampaian sesi pelecehan seksual dan pelecehan umum digunakan. Sesi ini adalah contoh umum dari jenis pelatihan SDM wajib yang dilakukan oleh sebagian besar organisasi.

Untuk memulai proses, seorang manajer SDM mengirim email ke semua eksekutif senior dan manajer yang meminta mereka untuk menghemat waktu tiga jam untuk pelatihan SDM wajib tentang cara mencegah pelecehan seksual dan lainnya di tempat kerja mereka.

Manajer SDM kemudian mengetahui bahwa kelompok itu benar-benar ketakutan oleh pemikiran menghabiskan tiga jam untuk pelatihan pelecehan. Untungnya untuknya, yang menetapkan parameter untuk sesi pelatihan adalah video / DVD yang dibeli untuk sesi: Mencegah Pelecehan Seksual, dari HR Hero.

Untungnya bagi orang SDM yang dipilih untuk mengelola sesi pelatihan karena dia adalah orang yang menontonnya empat kali dalam persiapan untuk sesi, videonya sangat bagus. Bekerja dengan staf SDM, ia meluangkan waktu, dalam persiapan, untuk mencatat setiap insiden pelecehan di tempat kerja yang mereka temui selama bertahun-tahun. Kisah nyata di tempat kerja sangat penting dalam sesi pelatihan SDM untuk membuat materi kering menjadi hidup.

Jadikan Pelatihan SDM Ayo Hidup

Ini adalah lima tindakan yang dapat Anda lakukan untuk membuat sesi pelatihan SDM efektif dan menyenangkan bagi para peserta. Mari kita pertimbangkan tindakan yang diambil oleh manajer SDM ini untuk membuat sesi pelecehan dan pelecehan seksual ini menjadi lebih hidup.

Persiapan untuk pelatihan sangat penting.

Khusus untuk beberapa topik pelatihan terkait HR pengering seperti pelecehan, FMLA, ADA, buku pegangan karyawan, dan penulisan deskripsi pekerjaan, Anda perlu menemukan dan merencanakan cara untuk melibatkan audiens Anda.

Membaca undang-undang atau kebijakan dengan keras kepada kelompok bukan merupakan pelatihan. Pertimbangkan campuran dukungan visual dan multimedia, diskusi, contoh-contoh dari dunia kerja nyata, dan waktu untuk pertanyaan. Studi kasus, jika realistis untuk tempat kerja tertentu, adalah alat pembelajaran yang hebat.

Anda perlu melakukan lebih banyak pelatihan terkait SDM yang wajib

Dianjurkan untuk membaca dan berdiskusi tentang topik pelatihan wajib. Manajer dan penyelia adalah garis depan dalam hal mengelola kinerja karyawan dan kebutuhan mereka dari pekerjaan - dan mereka harus siap untuk mengambil tindakan yang tepat.

Dalam pelecehan, serta dalam topik-topik yang melibatkan tuntutan hukum, sebagai pemberi kerja, menunjukkan bahwa Anda mengambil langkah-langkah yang tepat sangat penting. Bahkan, menunjukkan bahwa Anda mengambil tindakan segera dan bahwa konsekuensi bagi pelaku sangat parah, juga penting.

Segala bentuk pelecehan dapat menciptakan lingkungan kerja yang tidak bersahabat termasuk pelecehan seksual dan cara penanganannya. Definisi pengadilan tentang apa yang merupakan lingkungan kerja yang bermusuhan baru-baru ini diperluas ke rekan kerja yang terjebak dalam menyaksikan situasi juga.

Keyakinan diperlukan dari investigasi pemimpin.

Pemimpin garis depan biasanya adalah orang yang memulai dan menindaklanjuti langkah-langkah itu, sehingga mereka harus merasa yakin tentang apa yang mereka lakukan. Jadi, tindak lanjut membaca dan dukungan sangat penting untuk efektivitas pengawas dalam menangani masalah.

Cerita membuat pelatihan langsung. Cobalah memanfaatkan pelatih dengan banyak pengalaman di dunia nyata, waktu nyata, di tempat kerja yang memiliki kisah nyata. Jika Anda melakukan pelatihan wajib secara internal, bersiaplah dengan contoh yang telah Anda alami atau teliti.

Ketahui pelatihan apa yang wajib di negara bagian atau lokal Anda.

Persyaratan ini berbeda di berbagai yurisdiksi nasional dan internasional. California, misalnya, membutuhkan dua jam pelatihan pelecehan seksual setiap dua tahun. Mengapa tidak terbiasa memberikan pelatihan sebelum pelatihan SDM wajib diharuskan oleh lembaga pemerintah?

Pastikan buku pedoman karyawan Anda memiliki pedoman yang tepat.

Pastikan buku pedoman karyawan Anda memiliki kebijakan dan standar perilaku yang sesuai yang diperlukan untuk mendidik karyawan Anda dan memberikan peta jalan untuk panduan mereka. Kebijakan yang sesuai juga memberi Anda dukungan yang diperlukan untuk menegakkan penerapannya di tempat kerja Anda.

Menggunakan pelecehan seksual sebagai contoh berkelanjutan Anda, buku pedoman kebijakan Anda memerlukan kebijakan pelecehan, kebijakan tentang bagaimana investigasi dilakukan di perusahaan Anda, dan kebijakan yang melarang karyawan dalam peran pengawasan dari berpacaran dengan berpacaran dengan seorang karyawan yang melaporkan.

Timbang dengan hati-hati dengan menempatkan segala pembatasan kencan atau pertemanan pada karyawan di luar manajer yang tidak berkencan dengan anggota staf pelaporan dalam kebijakan non-persekutuan Anda. Tempat kerja adalah salah satu lokasi logis bagi orang untuk bertemu dan jatuh cinta, selama karyawan yang terlibat dalam hubungan tersebut mengikuti pedoman akal sehat. Tapi, pengawas kencan staf pelaporan tidak pernah tepat.

Dalam kebijakan ini, Anda perlu memasukkan pernyataan yang sangat tegas bahwa pembalasan tidak akan diizinkan di tempat kerja Anda, terlepas dari hasil penyelidikan pengaduan karyawan. Investigasi pelecehan seksual juga diketahui sangat salah.

Ikuti pelatihan SDM wajib yang Anda berikan dengan serius karena konsekuensi hukum dari penanganan masalah hubungan karyawan yang tidak kompeten dapat menjadi konsekuensi - dan mahal. Karena Anda melakukan pelatihan SDM wajib, mengapa tidak melakukannya dengan baik untuk melayani kepentingan terbaik Anda dan kepentingan terbaik karyawan Anda.

Lebih Jauh Tentang Pelatihan dan Membangun Tim

• 12 Tips untuk Membangun Tim
• Cara Membangun Budaya Kerja Sama Tim: Lakukan Hal-Hal Keras Dengan Tim
• Ketuk Kekuatan Pelatihan Internal

Penolakan: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.