Bantu Karyawan Transfer Pelatihan ke Pekerjaan

Transfer pelatihan memungkinkan karyawan untuk menerapkan keterampilan yang dipelajari dalam pelatihan di tempat kerja. Transfer pelatihan adalah melakukan kegiatan tertentu sebelum, selama, dan setelah sesi pelatihan yang memungkinkan karyawan untuk lebih efektif dan cepat menerapkan keterampilan yang dipelajari dalam pelatihan kembali di tempat kerja.

Transfer pelatihan adalah tujuan ketika karyawan terlibat dalam kegiatan pelatihan internal, eksternal, sesi, seminar, atau pelatihan di tempat kerja.

Tujuan pelatihan adalah untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan berpikir serta belajar karyawan. Tetapi, yang lebih penting, adalah kemampuan untuk menerapkan informasi, keterampilan, atau pengetahuan baru dalam pekerjaan karyawan.

Dengan mengambil alih pelatihan satu langkah lebih jauh, idealnya, karyawan mempelajari informasi baru, menerapkan informasi pada pekerjaan, dan kemudian, membagikan informasi baru dengan mentransfer pengetahuan (pelatihan) kepada karyawan lain.

Ingin pelatihan yang Anda berikan bagi karyawan memiliki dampak nyata pada keterampilan yang dipraktikkan di tempat kerja ketika karyawan kembali bekerja? Studi kasus ini menggambarkan kekuatan memperhatikan transfer pelatihan karyawan sebelum, selama dan setelah sesi pelatihan dan pengembangan atau kegiatan.

Pelatihan Transfer Studi Kasus

Agar Anda memahami konsep transfer pelatihan, berikut ini adalah studi kasus kehidupan nyata yang menunjukkan manajer pelatihan menerapkan tindakan yang diperlukan sebelum, selama, dan setelah memberikan pelatihan kepada para penerima.

Sebelum Pelatihan

Di sebuah universitas menengah-barat, Direktur Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) menciptakan seri pelatihan karyawan baru untuk anggota staf pengawas. Dia memulai proses penilaian kebutuhan dengan kelompok fokus yang mencakup calon peserta dan pengawas untuk mengidentifikasi keterampilan dan ide-ide kunci yang diperlukan dari pelatihan.

Dia berkonsultasi dengan ahli luar untuk menentukan konten pelatihan karyawan. Dia mengamati program pelatihan karyawan dan bertemu dengan Direktur SDM HRD universitas untuk membandingkan catatan sebelum mengembangkan pelatihan karyawan.

Dia membentuk komite penasehat di seluruh universitas untuk meninjau dan membantu dengan desain dan pengiriman pelatihan karyawan.

Kemudian, bekerja dengan pelatihan internal dan eksternal dan vendor pengembangan, ia mengembangkan sesi pelatihan karyawan berbasis objektif. Manajer peserta pelatihan diharuskan untuk menghadiri pertemuan awal yang memperkenalkan konten sesi pelatihan karyawan.

Pertemuan-pertemuan ini juga mengajarkan peserta peran manajer dalam mendukung upaya pelatihan. Secara bertahap, semakin banyak manajer menghadiri pelatihan lengkap juga.

Selama Pelatihan

Direktur HRD melakukan uji coba sesi dengan pasangan pertama kelompok pelatihan karyawan. Sesi didesain ulang berdasarkan umpan balik.Pelatih memberikan contoh dan kegiatan yang relevan selama sesi.

Para peserta mengisi evaluasi multi-halaman yang memberikan umpan balik tentang konten, pembelajaran, dan efektivitas sesi. Ini jatuh tempo dalam waktu satu minggu dari sesi pelatihan, dan tidak diperlukan pada akhir sesi, sehingga para peserta memiliki waktu untuk meninjau dan merenung dengan seksama setelah pelatihan.

Setelah latihan

Desain ulang pelatihan adalah proses yang berkelanjutan berdasarkan umpan balik.

Beberapa bulan setelah sesi, Direktur SDM bertemu dengan karyawan yang berpartisipasi dalam pelatihan. Tujuannya adalah untuk menilai kepuasan mereka dengan pelatihan dan mengetahui apakah mereka dapat mentransfer pelatihan ke tempat kerja mereka dari waktu ke waktu. Dia juga bertemu dengan penyelia mereka untuk menilai apakah karyawan menerapkan keterampilan di tempat kerja.

Dia bekerja untuk memberikan pengujian aktual dan umpan balik 360 derajat untuk memperkuat komponen transfer pelatihan dari program pelatihan karyawan.

Apakah program pelatihan karyawan sukses? Anda bertaruh. Dia menghabiskan waktu untuk mengimplementasikan langkah-langkah yang direkomendasikan dalam seri artikel di bawah ini tentang transfer pelatihan.

Universitas menuai hasil luar biasa dari sumber daya yang diinvestasikan dalam pelatihan karyawan. Anda dapat mengalami hasil ini juga, dengan memperhatikan transfer pelatihan karyawan ke tempat kerja Anda.

Lagi pula, mengapa Anda tidak ingin menambahkan kegiatan dan tindak lanjut yang akan memastikan bahwa pengusaha dan karyawan menuai dampak positif dari waktu yang dihabiskan karyawan dalam pelatihan? Anda tetap berinvestasi dalam waktu pelatihan.

Aktivitas yang Mendukung Transfer Pelatihan

Informasi ini menyarankan kegiatan dan ide yang memungkinkan keberhasilan transfer pelatihan ke pekerjaan karyawan. Pemindahan pelatihan terjadi paling mudah ketika pelatihan dikembangkan dan disampaikan secara internal.