Paket Manfaat Gaya Kafetaria Memberi Pilihan kepada Karyawan

Apakah Anda mencari cara untuk menyesuaikan paket tunjangan Anda untuk memenuhi kebutuhan karyawan Anda? Paket tunjangan gaya kafetaria mungkin merupakan cara terbaik. Opsi pemilihan kustom ini adalah program imbalan kerja yang memungkinkan karyawan Anda memilih di antara berbagai penawaran untuk membuat paket manfaat yang paling memenuhi kebutuhan mereka dan keluarga mereka.

Paket gaya kafetaria memberikan pengecualian khusus untuk aturan pajak pendapatan federal yang berlaku untuk penghasilan karyawan. Dalam paket ala kafetaria, karyawan diperbolehkan memilih di antara berbagai tunjangan dan uang tunai yang tidak dapat ditarik.

Manfaat untuk Karyawan

Dalam rencana gaya kafetaria, seorang karyawan umumnya menerima sejumlah dolar tertentu dari majikan untuk membeli elemen tertentu dari suatu program tunjangan. Hal ini memungkinkan karyawan untuk membeli manfaat, seperti asuransi kesehatan, dengan dolar sebelum pajak.

Opsi rencana gaya kafetaria dapat mencakup berbagai tingkat rencana asuransi kesehatan dan opsi asuransi lainnya seperti asuransi cacat jangka pendek dan panjang atau asuransi jiwa jangka panjang kelompok. Pilihan lain dapat mencakup 401 (k) kontribusi program pensiun, bantuan perawatan dependen, rencana bantuan adopsi, dan kontribusi ke Health Savings Accounts (HSA).

Tidak Semua Karyawan Menginginkan Manfaat Yang Sama

Jenis menu khusus ini memberi karyawan lebih banyak bayaran dibawa pulang dan beberapa manfaat tambahan. Keuntungan dari rencana kafetaria adalah bahwa karyawan dapat memilih apa yang paling masuk akal bagi mereka. Sebagai contoh, seorang karyawan muda yang tidak memiliki masalah kesehatan mungkin memilih untuk menghabiskan kafetarianya dengan dolar pada rencana kesehatan minimal. Seorang karyawan dengan empat anggota keluarga mungkin memilih untuk menghabiskan dolar kantin mereka untuk rencana kesehatan komprehensif dengan banyak perlindungan. Karyawan tanpa keluarga, di sisi lain, mungkin memilih untuk membelanjakan uang tunjangannya untuk berinvestasi dalam program pensiun.

Peraturan Rencana Gaya Kafetaria

Rencana kafetaria diatur oleh Bagian 125 dari Internal Revenue Code. Tidak peduli apa tujuan dari rencana kantin majikan, rencana tersebut dinamai menurut Judul 26, Bagian 125 dari Kode Amerika Serikat di mana 'rencana kafetaria' secara khusus dikeluarkan dari perhitungan pendapatan kotor untuk keperluan pajak pendapatan federal.

Bagian 125 rencana memungkinkan karyawan untuk memberikan kontribusi sebelum pajak ke dalam rencana. Kontribusi terhadap rencana tidak dikenakan pajak federal, negara bagian, atau jaminan sosial. Kontribusi ditempatkan dalam akun yang dapat digunakan karyawan untuk membayar biaya yang diizinkan (mis., Premi untuk asuransi kesehatan, biaya perawatan dependen, persediaan medis). Karena tidak ada pajak federal, negara bagian, atau jaminan sosial yang dikeluarkan dan dolar tidak dimasukkan sebagai pendapatan kotor, karyawan tersebut menghemat dari 27 persen hingga 50 persen untuk pembelian ini.

Ketika Pilihan Karyawan Melebihi Jumlah Uang

Dalam rencana kafetaria yang umum, seorang karyawan dapat memilih opsi yang melebihi jumlah dolar yang diizinkan oleh majikan. Dalam kasus ini, karyawan membayar sebagian dari premi untuk tunjangan yang dipilihnya, sehingga biaya untuk pemberi kerja lebih rendah. Misalnya, seorang karyawan dengan masalah kesehatan atau seorang karyawan yang berusia 55 tahun dan memesan, mungkin memilih untuk "membeli" rencana kesehatan yang lebih komprehensif yang mencakup layanan yang mereka butuhkan.

Bekerja dengan Manfaat Profesional

Dalam semua kasus, bekerja untuk memberi karyawan sebuah program tunjangan gaya kafetaria layak mendapatkan bantuan dari program tunjangan yang berpengetahuan luas yang dapat memberi nasihat kepada pemberi kerja tentang berbagai pilihan. Mengingat kompleksitas kode pajak A.S. dan perubahan hukum yang tidak dapat diprediksi, pengusaha harus selalu mencari bantuan dari seorang profesional. Anda ingin memastikan bahwa rencana Anda sah dan bermanfaat bagi karyawan dan majikan.

Kerjakan pekerjaan rumah Anda

Web penuh dengan situs yang menawarkan bantuan dan saran tentang paket tunjangan yang disesuaikan, tetapi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan berbeda di setiap negara bagian dan negara, sehingga tidak ada situs web yang memiliki jawaban pasti. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah negara bagian, federal, atau internasional untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar.