Panduan untuk Pelatihan Karyawan Baru

Mengelola karyawan baru membutuhkan waktu, kesabaran, dan banyak komunikasi. Anda perlu melatih mereka tentang prosedur khusus di perusahaan Anda, apa yang diharapkan dari mereka, bagaimana mereka akan dievaluasi, dan bagaimana cara menghindari kesalahan umum. Anda juga harus ingat bahwa semua individu belajar dengan kecepatan dan cara yang berbeda. Sementara tugas itu bisa tampak luar biasa, dengan fokus yang tepat, penghargaannya bisa menjadi besar, untuk Anda dan karyawan baru.

Dengarkan Gagasan Mereka

Bahkan ketika Anda melatih karyawan baru tentang bagaimana hal-hal harus dilakukan, jangan lupa untuk mendengarkan ide-ide mereka tentang cara melakukan sesuatu secara berbeda. Dengan mendengarkan mereka, Anda mendorong kreativitas dan inovasi. Anda juga menunjukkan bahwa Anda menghargai mereka sebagai individu dan sebagai kontributor dan dalam proses tersebut dapat memperoleh ide dari mereka yang benar-benar akan meningkatkan departemen. Karyawan baru berada dalam posisi unik untuk membawa mata segar ke situasi dan tidak macet dalam bisnis seperti biasa. Anda tidak harus menerima ide mereka untuk perubahan, tetapi Anda perlu mendengarkannya.

Lindungi Karyawan Senior Anda

Karyawan yang telah bersama organisasi untuk sementara waktu adalah sumber daya yang berharga. Sama seperti efeknya pada anak yang lebih besar ketika bayi baru lahir, Anda harus peka terhadap kebutuhan anggota tim yang berpengalaman. Sementara karyawan baru akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda, pastikan Anda tidak mengabaikan anggota tim Anda yang lain.

Gunakan Sebagai Mentor

Cara lain untuk memastikan bahwa anggota senior tim Anda terus merasa dihargai adalah dengan mengajak mereka untuk menjadi mentor bagi karyawan baru. Ini juga merupakan cara yang baik untuk mengurangi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk melatih karyawan baru. Ini juga menumbuhkan rasa persahabatan dan semangat tim.

Tetapkan Tujuan Realistis

Anda perlu menetapkan tujuan spesifik untuk karyawan baru dan mengomunikasikan tujuan itu dengan jelas. Pastikan saja bahwa tujuan yang Anda tetapkan realistis. Ingat, tahap pelatihan membutuhkan waktu, tetapi jika tidak dilatih dengan baik, karyawan pada akhirnya akan kehilangan waktu untuk mengajukan pertanyaan dan berusaha untuk mencari tahu. Ketika Anda menetapkan tujuan untuk karyawan baru, pastikan mereka sesuai dengan tingkat pengalaman dan keterampilan mereka.

Berikan Umpan Balik Yang Sering

Ini kuncinya. Karyawan baru terutama sering membutuhkan umpan balik karena Anda ingin memperbaiki kesalahan sebelum menjadi kebiasaan buruk. Juga, jika karyawan membuat kesalahan, menjadi sulit bagi mereka untuk mempelajari tugas terkait. Pastikan umpan balik Anda positif dan fokus pada perilaku, bukan pada karyawan.

Jangan Main Favorit

Sementara manajer harus adil dan memperlakukan karyawan sama, penting terutama ketika bekerja dengan karyawan baru di tim Anda. Menunjukkan favoritisme selalu menghasilkan karyawan yang bersaing untuk mendapatkan perhatian Anda dan menghasilkan daya saing di antara anggota tim.Dan, sementara Anda memiliki hubungan yang berbeda dengan anggota tim yang lebih senior, jangan biarkan itu menyebabkan Anda menjadi kurang adil dengan semua karyawan Anda yang lain.

Fokus pada Pembangunan Tim

Ketika Anda melatih dan mengembangkan karyawan baru, Anda juga ingin membantu mereka menjadi bagian dari tim. Pastikan jadwal mereka termasuk waktu bagi mereka untuk berinteraksi dengan orang lain. Di luar pendampingan yang Anda tawarkan, berikan peluang bagi orang-orang dari kedua kelompok (karyawan tingkat senior dan pemula) untuk bekerja sama. Berikan semua karyawan baru pemberitahuan yang cukup tentang acara tim yang akan datang dan jelaskan terlebih dahulu parameter acara dan bagaimana mereka dapat berpartisipasi.

Hadiah dan Rayakan Keberhasilan Tim dan Individu

Ketika karyawan baru Anda menjadi lebih terlatih dan lebih produktif, mereka akan mulai memenuhi tujuan yang telah Anda tetapkan untuk mereka. Pastikan untuk merayakan keberhasilan tersebut pada saat yang sama Anda meningkatkan tujuan mereka. Ketika mereka mulai berkontribusi lebih banyak pada hasil keseluruhan tim, pastikan untuk mengenali dan merayakan peningkatan kinerja seluruh tim. Dan jangan lupa untuk merayakan keberhasilan anggota senior juga.