Bagian Penting dari Surat Pengantar

Saat menulis surat lamaran untuk melamar pekerjaan, penting untuk memasukkan semua informasi yang diperlukan dengan jelas dan efisien. Jika ada elemen yang hilang, itu mungkin sangat mendiskualifikasi Anda dari pertimbangan.

Apa yang Dimasukkan dalam Setiap Bagian dari Surat Pengantar

Surat pengantar terdiri dari beberapa bagian: informasi kontak Anda, salam, isi surat pengantar, penutup yang sesuai, dan tanda tangan. Tinjau apa yang akan disertakan di setiap bagian, dengan contoh.

Kontak informasi

• Apa yang termasuk: Bagian atau tajuk pertama termasuk informasi kontak Anda: nama, alamat, telepon atau nomor ponsel, dan alamat email Anda. Juga sudah umum untuk memasukkan alamat LinkedIn Anda sehingga pengusaha dapat segera mengakses profil profesional Anda, resume, dan kontak jaringan. Dalam sebuah email, Anda juga dapat membuat daftar informasi kontak Anda di bawah tanda tangan Anda.
• Pilih gaya: Pergi dengan blok sederhana, header terpusat, atau mendapatkan sedikit suka dengan desain jika Anda mengirim salinan.

• Tetap profesional: Juga, perlu diingat bahwa alamat email Anda harus terdengar sederhana dan profesional. Idealnya, itu akan terlihat seperti "[email protected]." Jangan pernah menggunakan alamat email "imut" yang mengacu pada hobi atau pendapat politik Anda atau tidak berwarna - alamat email Anda harus mencerminkan identitas profesional Anda, bukan perasaan Anda tentang humor. Anda mungkin ingin membuat akun email yang didedikasikan hanya untuk pencarian karier Anda.
• Informasi kontak majikan: Anda juga dapat memasukkan informasi kontak majikan. Ini paling tepat untuk dimasukkan pada surat lamaran resmi yang dicetak melalui surat siput atau dengan tangan. Jika Anda mengirim lamaran pekerjaan melalui email atau melalui sistem lamaran online majikan, Anda tidak perlu memasukkan informasi kontak ini. Sebagai aturan umum untuk aplikasi email, gunakan alamat kontak formal jika Anda mengetahuinya, tetapi jangan terlalu khawatir untuk menghilangkannya.

Salam Surat Pengantar

Meskipun Anda mungkin tidak perlu mengetahui alamat majikan saat mengirim surat lamaran melalui email, mendapatkan nama untuk alamat surat Anda penting. Lakukan riset untuk menghindari keharusan menggunakan obat generik "Kepada Siapa Pun Bercinta" atau "Dear Sir atau Madam," yang dapat membuat segala sesuatu tampak seperti Anda tidak berupaya untuk mempelajari lebih lanjut tentang pekerjaan atau majikan.

Cara terbaik untuk mempelajari nama kontak adalah dengan menelepon kantor depan organisasi atau meninjau situs web mereka. Untuk bersiap, tinjau sampel salam surat pengantar. Jika Anda tidak dapat menemukan penghubung, ada beberapa opsi yang bisa Anda gunakan.

Surat Pengantar

Isi surat lamaran Anda membuat majikan tahu posisi apa yang Anda lamar, mengapa majikan harus memilih Anda untuk wawancara, dan bagaimana Anda akan menindaklanjutinya. Bagian surat pengantar Anda ini meliputi:

• Paragraf pertama - Kenapa kamu menulis. Ini adalah "the grab", kesempatan Anda untuk memegang kerah pembaca dan menarik perhatiannya. Tawarkan beberapa informasi spesifik dan fokus mengenai pekerjaan yang Anda cari dan beberapa kekuatan inti yang menunjukkan kesesuaian Anda untuk posisi itu.
• Paragraf kedua - Apa yang Anda tawarkan kepada majikan. Ini adalah kait Anda di mana Anda menyoroti contoh pekerjaan yang dilakukan dan hasil yang dicapai. Gambarkan kompetensi utama Anda dari resume Anda, meskipun jangan menyalinnya kata demi kata. Poin-poin penting dalam paragraf ini sangat efektif dalam menarik perhatian pembaca Anda untuk kesuksesan Anda. Anda juga dapat menebalkan pencapaian yang dapat diukur seperti angka penjualan YOY untuk menjadikan "pop" ini di halaman.

• Paragraf ketiga - Pengetahuan Anda tentang perusahaan. Tunjukkan bahwa Anda melakukan riset dan mengetahui sesuatu tentang bisnis dan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada misinya.
• Paragraf keempat - Penutupanmu. Ringkas apa yang akan Anda bawa ke posisi itu dan usulkan langkah selanjutnya dengan meminta rapat atau menyarankan panggilan.

Penutupan

Akhiri surat Anda dengan penutupan resmi seperti "Hormat" atau "Hormat saya." Surat pengantar adalah korespondensi profesional, jadi jangan gunakan penutupan informal seperti "Ceria" dalam surat yang Anda tulis untuk melamar pekerjaan.

Tanda tangan Anda

Bagaimana Anda menandatangani surat pengantar Anda akan tergantung jika Anda mengirim kertas atau surat email. Jika Anda mengirim surat kertas, ketikkan nama Anda setelah memberi salam, sisakan ruang untuk tanda tangan Anda. Jika Anda mengirim surat pengantar email, ketikkan nama dan informasi kontak Anda setelah memberi salam.

Tanda Tangan untuk Contoh Surat Salinan Keras

Hormat kami, Mary Barnes (Tanda tangan Anda)

Mary Barnes

Contoh Tanda Tangan Surat Email

Hormat kami,

Mary Barnes

Alamat

Kota, Zip Negara

E-mail

Telepon

Tinjau Contoh Surat Pengantar

Ini adalah contoh surat lamaran. Unduh templat surat pengantar (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Tinjau Contoh (Versi Teks)

Pemohon Lucius

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

William Lee

Mekanik Timbal

Acme Auto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Tuan Lee yang terhormat:

Saya sedang menulis untuk melamar posisi mekanik diesel di City Transit Agency, seperti yang diiklankan di halaman web karir kota. Saya sudah memasukkan resume saya untuk pertimbangan Anda.

Selain pengalaman sebagai mekanik diesel, saya memiliki pengetahuan yang sangat baik tentang mesin bensin dan sistem listrik, dan saya memegang lisensi driver CDL. Baru-baru ini, saya bekerja untuk Transfer Trailer di Middletown sebagai mekanik diesel utama mereka. Sementara saya di sana, saya mengembangkan program pelatihan untuk karyawan baru. Namun, saya harus meninggalkan pekerjaan karena pindah ke kota Anda.

Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu. Saya akan menindaklanjuti minggu depan untuk melihat apakah saya dapat menawarkan informasi lebih lanjut tentang keterampilan dan pengalaman saya. Ponsel saya adalah 555-555-5555 dan email saya adalah [email protected].

Salam Hormat, Pemohon Lucius