Memilih Salam Terbaik untuk Surat Anda Selanjutnya

Saat Anda menulis surat bisnis, penting untuk memasukkan salam yang sesuai di awal. Ini benar apakah Anda mengirim pesan Anda melalui email atau melalui surat. Dengan menggunakan salam yang sesuai, set nada untuk surat Anda dan tunjukkan kepada penerima bahwa Anda memahami aturan dasar etiket bisnis.

Meskipun "Hai", "Halo," atau bahkan "Hai" yang sederhana sesuai dalam korespondensi kasual, salam yang lebih formal sesuai ketika Anda mengirim email tentang masalah yang terkait dengan bisnis, seperti surat pengantar, surat rekomendasi, atau surat pertanyaan

Berikut ini adalah daftar contoh surat salam yang sesuai untuk bisnis dan korespondensi terkait pekerjaan. Nantinya, kami akan menjelaskan cara memilih dan memformat salam, serta cara mengirim surat ke seseorang yang namanya tidak Anda kenal.

Contoh Salam Surat Bisnis

• Tuan Smith yang terhormat
• Tuan dan Nyonya Smith yang baik
• Tuan White dan Ms. Smith yang terhormat
• Dr. Smith yang terkasih
• Hakim Smith yang terhormat
• Yth. Jones
• Jane Doe sayang
• Dr. Haven yang terhormat
• Dear Dr. dan Mrs. Haven
• Nama Depan yang terhormat (jika Anda mengenal orang itu dengan baik)

Semua salam ini dimulai dengan kata "sayang." Meskipun Anda dapat dengan mudah memulai surat dengan nama orang tersebut, itu dapat disalahartikan sebagai tiba-tiba atau bahkan kasar. Selalu aman untuk memulai salam Anda dengan kata "sayang" dalam surat bisnis.

Satu pengecualian adalah ketika Anda menggunakan salam umum "Kepada Siapa Pun," tetapi lebih pada itu sebentar lagi.

Pedoman untuk Nama dan Judul

Salam biasanya harus menggunakan nama belakang orang tersebut, bersama dengan "Tuan" atau "Ms." Secara umum, hindari menggunakan "Mrs." atau "Nona" kecuali Anda yakin bagaimana wanita itu ingin ditangani. Jika ragu, default untuk menggunakan "Ms."

Jika Anda menulis kepada seseorang yang memiliki gelar doktor atau medis, gunakan formulir singkat: "Dr." Namun, untuk judul lain, seperti profesor, hakim, rabi, dll., Tulis judul lengkap dan gunakan huruf besar. Misalnya, salam Anda dalam surat kepada hakim adalah, "Hakim Barnard yang terhormat." Atau, jika korespondensi Anda dengan seorang rabi, Anda dapat menulis, "Rabi Williams yang terhormat."

Ketika surat Anda ditujukan kepada lebih dari satu orang, tulis semua nama mereka secara terpisah, pisahkan dengan koma. Misalnya, "Tuan Hobbes yang terhormat, Ms. Luxe, dan Mr. Hopman." Untuk pasangan yang sudah menikah, jika satu orang dalam pasangan tersebut mengubah namanya, Anda hanya perlu menggunakan nama belakang satu kali. Misalnya, "Tuan dan Nyonya Smith yang baik."

Kadang-kadang jenis kelamin seseorang tidak jelas dari nama –– nama seperti "Corey" atau "Blake," adalah nama perempuan dan laki-laki yang umum. Jika demikian, lakukan investigasi untuk menentukan jenis kelamin dari pencarian di LinkedIn atau situs web perusahaan. Tetapi jika masih ambigu, cukup tulis nama lengkap orang itu, lepaskan judulnya. Misalnya, "Dear Corey Meyer."

Cara Memformat Surat Ucapan

Ikuti salam dengan tanda titik dua atau koma, spasi, dan kemudian mulai paragraf pertama surat Anda. Menggunakan tanda titik dua adalah opsi yang lebih formal. Sebagai contoh:

Tuan Smith yang terhormat:

Paragraf pertama surat.

Ketika Anda Tidak Memiliki Orang Kontak

Jika Anda tidak memiliki penghubung di organisasi, Anda dapat meninggalkan salam dan mulai dengan paragraf pertama dari surat Anda atau menggunakan salam umum.

Namun, sebelum menggunakan salam umum (atau memberi salam), cobalah mencari tahu nama orang yang Anda hubungi. Jika Anda melamar atau menanyakan tentang suatu pekerjaan dan nama manajer perekrutan tidak termasuk dalam daftar pekerjaan, Anda mungkin mencari judul perusahaan atau manajer perekrutan di situs web perusahaan. Jika ada nomor kontak, Anda juga dapat menelepon dan meminta asisten administrasi untuk nama manajer perekrutan.

Jika Anda mengirim jenis surat yang berbeda, Anda masih dapat mencari nama orang tersebut di situs web perusahaan, atau berbicara dengan asisten administrasi atau kontak di perusahaan untuk nama orang yang ingin Anda hubungi.

Salam Umum untuk Surat Bisnis

• kepada manajer perekrutan
• Untuk Perhatian
• Manajer Sumber Daya Manusia yang terhormat
• Dear Sir atau Madam

Periksa Nama Ejaan

Terakhir, sebelum mengirim surat bisnis, pastikan Anda telah mengeja nama orang dengan benar. Periksa ulang ejaannya di situs web perusahaan atau di LinkedIn.

Pertimbangkan meminta teman tepercaya untuk mengoreksi pesan Anda sebelum mengirimnya, dengan memperhatikan ejaan nama.