Kiat untuk Membantu Manajer Meningkatkan Penilaian Kinerja

Bagaimana Manajer Dapat Meningkatkan Penilaian Kinerja?

Manajer di organisasi besar sering diminta untuk mematuhi proses penilaian kinerja karyawan tertentu. Pembaca sering bertanya tentang bagaimana para manajer itu dapat meningkatkan penilaian kinerja ketika mereka tidak bisa merombak sistem evaluasi karyawan mereka sama sekali?

Faktanya adalah bahwa tidak setiap manajer memiliki kesempatan untuk berdampak pada atau meningkatkan sistem penilaian kinerja keseluruhan di mana mereka harus bekerja. Tetapi, setiap manajer dapat mengambil sistem yang telah mereka tangani dan mengubah proses penilaian kinerja menjadi proses yang positif, bermanfaat, menguntungkan bagi diri mereka sendiri dan karyawan yang melapor kepada mereka.

Manajer Dapat Meningkatkan Penilaian Kinerja Mereka

Manajer dapat meningkatkan penilaian kinerja mereka dan menjadikannya menjadi alat komunikasi, penetapan tujuan, dan pengembangan yang efektif bagi karyawan sambil beroperasi dalam persyaratan sistem evaluasi kinerja mereka.

Manajer dapat mulai dengan menerapkan saran dalam proses perencanaan pengembangan kinerja ini dan daftar periksa proses pengembangan kinerja ini. Sebagai hasil dari penggunaan alat ini, manajer dapat berakhir dengan dokumen penilaian kinerja yang diperlukan tetapi membuat proses penilaian kinerja berguna.

Manajer dapat memastikan bahwa karyawan jelas tentang tujuan mereka dengan pendekatan yang mereka gunakan untuk menyelesaikan tugas. Mereka dapat memastikan bahwa komponen apa pun dari proses majikan mereka yang menyebabkan manajer menilai, memberi peringkat, atau membatasi kinerja karyawan diminimalkan.

Mencari Peningkatan Segera dalam Penilaian Kinerja Anda?

Berikut adalah lima cara manajer dapat segera meningkatkan penilaian kinerja mereka.

Gunakan Dokumen Penilaian Sebagai Pemula Diskusi

Gunakan dokumen penilaian kinerja secara berkala, setidaknya setiap tiga bulan, sepanjang tahun untuk menilai kemajuan karyawan. Dokumen penilaian kinerja adalah starter diskusi yang bermanfaat. Ini mengkonsolidasikan informasi kinerja karyawan di satu tempat. Laporan penilaian kinerja memberikan catatan berjalan dari diskusi kinerja karyawan sepanjang tahun. Ini menawarkan gambaran tentang prestasi dan kemajuan karyawan sepanjang tahun.

Berikan Umpan Balik Pegawai Biasa

Berikan umpan balik kepada karyawan secara teratur - tidak hanya dalam penilaian kinerja tahunan. Karyawan menyukai umpan balik reguler (terutama karyawan milenial) dan manajer yang efektif meluangkan waktu setiap hari untuk umpan balik karyawan. Manajer menjadi lebih nyaman dengan umpan balik, lebih baik dalam memberikan umpan balik, dan mereka mengatasi masalah sebelum menjadi besar.

Buat Diskusi Dua Arah

Libatkan karyawan dalam diskusi dua arah setiap kali kinerja mereka menjadi topik. Anda dapat meningkatkan penilaian kinerja dengan melibatkan karyawan dalam diskusi sepanjang tahun. Maka hari penilaian kinerja resmi hanyalah perpanjangan dari diskusi kinerja normal.

Penilaian kinerja yang efektif tidak pernah menjadi pembicaraan oleh manajer. Jika manajer berbicara setengah saja, penilaian kinerja bukanlah percakapan dua arah. Ini sebuah kuliah. Buat sebagian besar percakapan positif, menguatkan, dan pengembangan untuk karyawan. Bagaimanapun, ini adalah panggungnya - dilakukan dengan benar.

Gunakan Penilaian Diri Karyawan untuk Mengatur Panggung

Tingkatkan penilaian kinerja dengan menggunakan penilaian mandiri karyawan sebelum penilaian kinerja. Terlalu banyak manajer memberikan kepada karyawan salinan formulir yang sebenarnya sebelum rapat penilaian kinerja. Gunakan contoh pertanyaan ini untuk mengembangkan formulir evaluasi diri yang efektif.

Dalam kasus terburuk, baik manajer maupun karyawan mengisi formulir sebelum rapat, memberikan nilai atau skor kepada karyawan, dan kemudian, tiba di pertemuan penilaian kinerja menggali posisi dan sudut pandang mereka.

Lebih buruk lagi, beberapa manajer memberi tahu karyawan untuk mengisi penilaian kinerja mereka, dan jika mereka melakukan pekerjaan dengan baik, manajer akan menandatanganinya. Dalam rekomendasi ini, manajer tiba di pertemuan dengan ide-ide yang tertulis di formulir; karyawan datang dengan penilaian diri mereka diisi dan kemudian diskusi dimulai.

Penilaian Kinerja yang Efektif mempercayai Karyawan

Penilaian kinerja yang efektif mempercayai karyawan untuk melakukan hal yang benar jika mereka tahu hal yang benar. Konsekuensinya, menetapkan tujuan kinerja sangat penting, tetapi bagaimana Anda menetapkan tujuan dengan karyawan adalah faktor yang paling penting.

Tetapkan tujuan dengan cara yang memperkuat kemampuan karyawan untuk merencanakan dan mengimplementasikan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Penilaian kinerja harus mendukung dan memperkuat pemberdayaan karyawan, kemampuannya untuk memetakan arah keberhasilan yang dicapai.

Anda dapat menggunakan lima ide ini segera untuk meningkatkan penilaian kinerja Anda.

Tips Penilaian Kinerja

• Ke Mana Manajer Salah Dengan Penilaian Kinerja?
• Penilaian Kinerja Tidak Berfungsi
• Evaluasi Karyawan