Contoh Permintaan Cuti Resmi Absen

Apakah Anda perlu mengambil cuti dari pekerjaan? Jika demikian, penting untuk mengajukan permintaan Anda secara tertulis, baik untuk keperluan dokumentasi maupun untuk memudahkan manajer Anda memahami apa yang Anda minta.

Meminta cuti secara tertulis juga meningkatkan peluang bahwa manajer Anda akan mengabulkan permintaan Anda, dan membantu mempertahankan posisi Anda di tempat kerja untuk meminimalkan dampak buruk bagi karier Anda.

Proses untuk Meminta Cuti Dari Pekerjaan

Proses khas untuk meminta cuti formal karena tidak bekerja adalah mendiskusikan situasi Anda dengan manajer atau departemen sumber daya manusia Anda.

Anda harus terlebih dahulu menulis surat (atau, lebih khusus, email) kepada atasan langsung Anda meminta pertemuan untuk membahas apakah dan bagaimana Anda harus mengajukan permohonan cuti.

Dalam surat ini, Anda harus memberikan:

• Alasan Anda membutuhkan cuti (seperti kelahiran atau adopsi anak, masalah kesehatan pribadi atau keluarga, kehilangan orang yang dicintai, atau terbebas dari tekanan pekerjaan yang berlebihan)
• Hal-hal yang bersedia Anda lakukan untuk membantu mempersiapkan ketidakhadiran Anda (contoh: melatih pengganti Anda, menulis buku pegangan terperinci tentang proses kerja harian Anda, atau menawarkan untuk tetap tersedia untuk pertanyaan selama Anda tidak ada)
• Tanggal keberangkatan dan kembali bekerja yang Anda harapkan
• Permintaan bantuan penyelia Anda dalam membantu Anda menegosiasikan proses cuti bersama manajemen senior dan / atau departemen sumber daya manusia Anda

Setelah Anda menghadiri pertemuan ini dengan penyelia Anda, tindak lanjuti pembicaraan dengan permintaan tertulis untuk cuti. Ini akan masuk dalam file personalia Anda, untuk memulai proses cuti formal dan memberikan dokumentasi sehingga cuti Anda dapat disetujui.

Perusahaan Anda mungkin memiliki kebijakan untuk meminta cuti dari tempat kerja yang menentukan alasan cuti dapat diberikan dan berapa lama waktu karyawan yang memenuhi syarat untuk digunakan.

Periksa buku pegangan karyawan Anda untuk detailnya. Jika ada kebijakan, pastikan untuk mematuhi pedoman tersebut untuk meminta cuti.

Dos dan Donat untuk Meminta Cuti

Penting untuk meminta cuti Anda sebaik mungkin. Pedoman berikut akan membantu Anda menulis permintaan yang efektif, profesional, dan penuh pertimbangan.

• Berikan pemberitahuan sebanyak mungkin. Butuh waktu untuk mengatur cakupan untuk pekerjaan Anda dan untuk menangani persyaratan SDM yang terkait dengan cuti.
• Ketahui hak Anda. Undang-undang Cuti Keluarga dan Medis memberikan hak kepada banyak karyawan untuk cuti yang tidak dibayar untuk menangani kondisi medis dan kebutuhan keluarga, seperti kelahiran atau adopsi seorang anak atau keadaan darurat terkait dengan layanan militer aktif anggota keluarga. Karyawan yang memenuhi syarat yang bekerja untuk perusahaan dengan 50 atau lebih karyawan berhak atas 12 minggu kerja dari cuti yang tidak dibayar selama periode 12 bulan. Cari tahu apakah Anda dilindungi sebelum meminta cuti.

• Bicaralah dengan atasan langsung Anda terlebih dahulu, dan uraikan permintaan Anda secara tertulis.

Apa yang Termasuk dalam Surat Resmi Anda

Saat meminta cuti formal, surat Anda harus mencakup:

• Meminta cuti
• Tanggal yang Anda harap akan jauh dari pekerjaan
• Tanggal Anda berencana untuk kembali bekerja
• Tawaran untuk memberikan bantuan, jika memungkinkan
• Terima kasih telah mempertimbangkan permintaan Anda

Lihat di bawah ini untuk contoh surat yang meminta cuti formal, serta surat dan pesan email yang menetapkan alasan untuk meminta waktu yang lama jauh dari pekerjaan.

Permintaan Cuti Resmi Absen: Contoh Tertulis

Surat contoh cuti absen ini memberikan permintaan formal untuk cuti absen dari pekerjaan, setelah diskusi dengan atasan karyawan.

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Tanggal

Nama Pengawas

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Surat ini adalah permintaan resmi untuk cuti, untuk menindaklanjuti pertemuan kami kemarin. Seperti yang kita diskusikan, saya ingin meminta cuti dari 1 April hingga 30 Juni, 20XX.

Saya akan kembali bekerja pada 1 Juli, 20XX.

Harap beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi lebih lanjut atau jika Anda memiliki pertanyaan.

Terima kasih banyak atas pertimbangan Anda dalam memberikan saya kesempatan ini untuk cuti pribadi.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Nama Anda yang Diketik

Cara Mengirim Permintaan Cuti Formal Tanpa Absen

Berikut adalah contoh pesan email yang meminta cuti.

Subyek: Leave of Absence - John Dooley

Jennifer sayang, Seperti yang kita diskusikan kemarin, saya ingin meminta cuti formal dari pekerjaan saya. Saya berencana untuk pergi dari 1 Juli, 20XX - 31 Desember, 20XX, kembali bekerja pada 1 Januari, 20XX.

Jika disetujui, saya akan dengan senang hati membantu dengan rencana untuk menutupi beban kerja saya saat saya tidak ada. Saya juga bersedia menjawab pertanyaan dan memberikan bantuan saat saya pergi.

Tolong beri tahu saya jika Anda membutuhkan informasi tambahan. Terima kasih banyak atas pertimbangan Anda atas permintaan saya.

Terbaik, John