Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil (FCRA) dan Ketenagakerjaan

Ketika pengusaha melakukan pemeriksaan latar belakang Anda (termasuk pemeriksaan kredit, kriminal, dan majikan sebelumnya) menggunakan pihak ketiga, pemeriksaan latar belakang dicakup oleh The Fair Credit Reporting Act of 1970 (FCRA).

Di bawah ini, pelajari lebih lanjut tentang FCRA, dan bagaimana hal itu berdampak pada setiap pemeriksaan latar belakang yang dilakukan oleh pemberi kerja. Baca juga di bawah untuk informasi yang lebih umum tentang pemeriksaan latar belakang, dan hak-hak Anda terkait pemeriksaan latar belakang.

Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil (FCRA)

Fair Credit Reporting Act (FCRA) adalah undang-undang federal yang dimaksudkan untuk mempromosikan pemeriksaan latar belakang yang adil, akurat, dan pribadi serta laporan konsumen lainnya. FCRA mengawasi pengumpulan dan penggunaan informasi kredit konsumen.

Pemeriksaan latar belakang

Pemeriksaan latar belakang adalah tinjauan terhadap catatan seseorang. Laporan ini dapat mencakup pemeriksaan kredit, catatan mengemudi, informasi latar belakang kriminal, dan dokumen lain yang menunjukkan riwayat karyawan.

Pengusaha biasanya, meskipun tidak selalu, melakukan semacam pemeriksaan latar belakang pada pencari kerja melalui organisasi pihak ketiga dan mereka mungkin tidak memeriksa semua elemen latar belakang Anda. Biasanya, mereka hanya melakukan pemeriksaan pada orang-orang yang jauh dalam proses aplikasi. Pemeriksaan latar belakang membantu pemberi kerja untuk memverifikasi informasi yang dibagikan oleh seorang pencari kerja dan untuk mengungkap segala kerentanan seperti hutang atau sejarah kriminal yang mungkin membuatnya lebih mungkin bahwa kandidat akan bertindak tidak etis dalam pekerjaan tersebut.

Banyak majikan menggunakan pihak ketiga untuk melakukan pemeriksaan latar belakang. Ketika mereka melakukan ini, mereka harus mematuhi peraturan FCRA.

Di bawah ini adalah daftar jenis pemeriksaan latar belakang:

• Pemeriksaan kredit
• Verifikasi riwayat pekerjaan
• Tes narkoba
• Catatan kriminal
• Verifikasi riwayat akademik
• Catatan mengemudi

Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil (FCRA) dan Ketenagakerjaan

FCRA membentuk cara majikan dapat meminta, menerima, dan menggunakan pemeriksaan latar belakang dari pihak ketiga. Pengusaha tunduk pada ekspektasi dan undang-undang tertentu sebelum meninjau laporan konsumen dalam hal mempekerjakan karyawan baru.

Sebelum pemberi kerja dapat memperoleh laporan konsumen untuk keperluan pekerjaan, mereka harus memberi tahu Anda secara tertulis dan mendapatkan persetujuan tertulis dari Anda. Jika seorang majikan memutuskan untuk tidak mempekerjakan Anda karena laporan Anda, mereka harus memberi Anda pengungkapan tindakan buruk yang mencakup salinan laporan dan salinan hak-hak Anda.

Mereka kemudian harus memberi Anda pemberitahuan bahwa mereka telah memutuskan untuk tidak mempekerjakan Anda dan memberi tahu Anda nama dan alamat Badan Pelaporan Konsumen dan informasi tentang hak Anda untuk membantah laporan tersebut.

Jika pemberi kerja meminta perusahaan pihak ketiga untuk memberikan laporan investigasi - laporan berdasarkan wawancara pribadi mengenai karakter seseorang, reputasi umum, karakteristik pribadi, dan gaya hidup maka mereka juga harus memberi tahu pemohon atau karyawan tentang haknya untuk deskripsi sifat dan ruang lingkup investigasi.

Seseorang juga memiliki hak atas semua catatan atas namanya dan dapat meminta agen pelaporan kredit untuk mengungkapkan file mereka. Ia dapat meminta skor kredit, membantah ketidakakuratan atau kebingungan, atau mencari kerusakan dari perusahaan yang melanggar hak-haknya.

FCRA dan Hukum Negara

Sementara FCRA adalah hukum federal, banyak negara bagian memiliki hukumnya sendiri dalam hal laporan konsumen. Akibatnya, seseorang mungkin memiliki lebih banyak hak di bawah hukum negara tergantung pada yurisdiksinya. Misalnya, menurut pemeriksaan pengadilan, hukum New York menyatakan:

(a) Tidak ada agen pelaporan konsumen yang akan melaporkan atau memelihara dalam file pada konsumen, informasi: (1) relatif terhadap penangkapan atau tuduhan pidana kecuali ada hukuman pidana untuk pelanggaran tersebut, atau kecuali biaya tersebut masih tertunda.

(f) (1) Kecuali sebagaimana diizinkan dalam paragraf dua dari subdivisi ini, tidak ada agen pelaporan konsumen yang dapat membuat laporan konsumen yang berisi salah satu dari item informasi berikut. (v) catatan hukuman pidana yang, sejak tanggal disposisi, pembebasan, atau pembebasan bersyarat, mendahului laporan oleh lebih dari tujuh tahun.

Konsultasikan dengan situs pemeriksaan pengadilan dan departemen tenaga kerja negara bagian Anda untuk informasi tentang undang-undang di lokasi Anda.

Penggunaan Ilegal Pemeriksaan Latar Belakang

Pengusaha tidak dapat menggunakan pemeriksaan latar belakang untuk melakukan diskriminasi. Mempekerjakan diskriminasi mengacu pada majikan yang membuat keputusan perekrutan berdasarkan ras, asal kebangsaan, jenis kelamin, agama, cacat, informasi genetik, atau usia.

Jika Anda mencurigai pemeriksaan latar belakang oleh majikan telah digunakan secara diskriminatif, hubungi Komisi Kesempatan Kerja yang Setara (EEOC).

Mengatakan Tidak pada Pemeriksaan Latar Belakang

Pemeriksaan latar belakang menjadi semakin umum di kalangan pengusaha selama proses perekrutan. Meskipun Anda dapat mengatakan tidak pada pemeriksaan latar belakang, seorang majikan dapat memilih untuk tidak mempekerjakan Anda karena hal ini.

Namun, jika Anda diminta untuk mengisi informasi untuk pemeriksaan latar belakang sangat awal dalam proses (seperti saat wawancara awal), dan tidak nyaman dengan itu, Anda selalu dapat bertanya apakah Anda bisa mengisi formulir setelah wawancara. Anda dapat meminta untuk mengisinya setelah Anda dan majikan memutuskan apakah Anda akan maju dalam proses perekrutan. Namun, perlu diingat bahwa majikan dapat menolak permintaan itu.

Secara umum, siapkan sejumlah permintaan untuk pencarian latar belakang selama proses pencarian pekerjaan Anda.

Mempersiapkan Pemeriksaan Latar Belakang

Apakah Anda siap dengan majikan untuk memeriksa latar belakang Anda? Jika Anda sedang mencari pekerjaan, itu ide yang baik untuk mengetahui tentang bendera merah yang mungkin ada di catatan Anda, sehingga Anda dapat merencanakan cara menanganinya.

Cara terbaik untuk mempersiapkan pemeriksaan latar belakang ketenagakerjaan adalah dengan mengetahui informasi yang mungkin ditemukan oleh pemberi kerja sebelumnya.

Minta salinan gratis laporan kredit Anda dari agen pelaporan sehingga Anda tahu isinya. Hubungi agen untuk memperbaiki informasi yang salah. Jika Anda khawatir tentang aspek lain dari latar belakang Anda, pertimbangkan untuk menjalankan pencarian online di latar belakang Anda untuk mengantisipasi segala masalah. Jika Anda telah menggunakan narkoba di masa lalu, tinjau informasi mengenai pengujian obat untuk mengantisipasi masalah apa pun.

Anda perlu memutuskan apakah akan secara sukarela memberikan informasi tentang bendera merah yang akan muncul dalam pemeriksaan latar belakang. Tidak ada keharusan untuk berbagi informasi yang dapat mengurangi pencalonan Anda kecuali Anda langsung ditanyai tentang aspek itu oleh pemberi kerja. Jika Anda memutuskan untuk menjelaskan masalah apa pun, Anda biasanya harus menunggu sampai pemberi kerja menyebutkan bahwa mereka sedang melakukan pemeriksaan latar belakang dan meminta izin Anda untuk melanjutkan atau setidaknya sampai Anda membuat kesan yang baik melalui proses wawancara.

Buat penjelasan Anda singkat dan fokus pada bagaimana Anda telah membuat perubahan untuk mengatasi masalah apa pun. Misalnya, jika skor kredit Anda rendah tetapi dipengaruhi oleh pasangan dan Anda kemudian dipisahkan, Anda mungkin menyebutkan keadaan itu.