Pelajari Strategi Respons untuk Risiko Negatif

Manajemen risiko pada proyek berpusat pada kemampuan untuk mengidentifikasi apa yang salah. Ini adalah risiko negatif, atau dikenal sebagai ancaman terhadap proyek Anda. Penting untuk mengidentifikasi mereka dan mencatatnya dalam daftar risiko Anda sehingga Anda tahu apa yang mungkin terjadi di tikungan untuk mengganggu peluang Anda menyelesaikan proyek Anda dengan sukses.

Tetapi mengidentifikasi mereka hanyalah awal. Setelah Anda melakukannya, Anda juga perlu memikirkan apa yang harus dilakukan tentang mereka. Anda punya opsi. Ada empat strategi untuk merespons risiko negatif: Hindari, Transfer, Mitigasi, dan Terima. Mari kita lihat itu sekarang.

Menghindari

Ketika Anda menghindari risiko, Anda menghentikannya sepenuhnya. Khawatir bahwa fitur tertentu pada perangkat lunak Anda tidak akan turun dengan baik di pasar internasional? Matikan. Itu adalah contoh menghindari risiko sepenuhnya: Anda meletakkan rencana untuk memastikan bahwa itu tidak akan pernah terjadi. Anda tidak dapat melakukan ini dengan semua risiko, tetapi ini merupakan pendekatan praktis untuk mematikan masalah sebelum terjadi di mana Anda bisa.

Transfer

Mentransfer risiko berarti mengalihkan tanggung jawab itu kepada orang lain. Contoh terbaik dari ini adalah polis asuransi. Ketika Anda membeli polis asuransi, Anda mengalihkan sebagian dampak risiko ke perusahaan asuransi, dan mereka akan bertanggung jawab jika risiko itu benar-benar terjadi.

Anda juga dapat menulis klausul 'pengalihan risiko' ke dalam kontrak Anda dengan pemasok. Dapatkan nasihat hukum, sebelum Anda melakukan ini sehingga Anda yakin bahwa Anda mentransfer risiko yang tepat dan bahwa Anda akan mendapatkan hasil yang Anda inginkan. Cari tahu lebih lanjut tentang kontrak yang tepat.

Mengurangi

Mitigasi mungkin merupakan strategi respons risiko yang paling umum. Di sinilah Anda membuat tindakan untuk membuat risiko lebih sedikit dari masalah jika itu terjadi.

Misalnya, jika Anda memiliki risiko proyek di sekitar fase pengujian terlalu lama, Anda dapat menambahkan lebih banyak penguji ke kumpulan sumber daya Anda. Risiko masih mungkin terjadi, tetapi setidaknya Anda telah melakukan sesuatu untuk mengurangi potensi kejatuhan.

Menerima

Pilihan terakhir Anda untuk menghadapi risiko negatif adalah dengan menerimanya saja. Terkadang masalah terjadi, dan Anda telah menganalisis yang satu ini dan memutuskan bahwa Anda tidak akan melakukan apa-apa. Mampu beradaptasi (jika itu terjadi) adalah salah satu keterampilan utama bagi manajer proyek.

Menerima bahwa suatu risiko mungkin terjadi tidak sama dengan tidak mengambil keputusan atau menempatkan kepala Anda di pasir. Anda aktif, dan dengan dukungan sponsor proyek dan manajemen senior Anda, membuat keputusan untuk tidak melakukan apa pun. Ini adalah yang paling berisiko, dalam banyak hal, tetapi Anda dapat mengambil risiko yang dihitung berdasarkan pada berapa biaya dan waktu Anda untuk menerapkan strategi respons risiko yang berbeda.

Mungkin terlalu mahal untuk mengimplementasikan segala jenis strategi manajemen risiko lainnya, mengingat dampak yang akan ditimbulkan oleh risiko ini. Jika peluang terjadinya risiko kecil, atau dampaknya akan terjadi jika itu terjadi sangat kecil, maka tidak melakukan apa pun adalah solusi yang bisa diterima.

Keempat opsi ini menjangkau spektrum respons risiko yang luas sehingga Anda harus dapat menemukan pendekatan di sini yang sesuai dengan tingkat risiko yang siap Anda ambil sebagai tim proyek. Yang paling penting adalah menyusun rencana aksi Anda dan bekerja melalui langkah-langkah yang Anda identifikasi. Kemudian jika risiko itu benar-benar terjadi, Anda sudah memilah Rencana B Anda, dan Anda dapat menavigasi masalah dengan mudah.