Strategi Respon untuk Risiko Positif

Risiko negatif adalah ketika ada sesuatu yang salah pada suatu proyek. Namun, risiko juga mungkin positif. Ya benar Kami cenderung kurang memikirkan risiko positif dalam manajemen proyek, mungkin karena anggota tim, manajer, dan sponsor proyek lebih fokus pada apa yang bisa salah.

Risiko positif adalah situasi yang dapat memberikan peluang besar jika Anda hanya memanfaatkannya secara efektif. Ada juga strategi manajemen formal untuk merespons risiko positif. Mereka adalah: Eksploitasi, Bagikan, Tingkatkan, dan Terima. Mari kita melihatnya secara lebih detail.

Mengeksploitasi

Strategi respons ini mencoba memastikan bahwa risiko terjadi, sehingga Anda mendapatkan manfaat yang dirasakan dari situasi tersebut. Cara-cara sederhana untuk melakukan ini bisa melatih tim untuk memberi mereka keterampilan ekstra atau untuk mengubah sedikit hasil kerja Anda sehingga mereka merespons peluang dengan lebih baik. Ingat bahwa risiko positif tidak hanya berlaku untuk hasil yang Anda buat. Ini juga dapat diterapkan pada cara Anda membuatnya.

Contoh yang sangat baik dari ini adalah jika seseorang dalam tim Anda menemukan cara untuk memotong skala waktu proyek sebesar 10 persen jika Anda membuat perubahan pada proses manajemen proyek. Dengan melatih orang-orang dalam proses baru, Anda dapat meningkatkan peluang bahwa Anda akan mengeksploitasi peluang untuk menghasilkan 10 persen lebih cepat. Mungkin sulit untuk memikirkan cara-cara agar Anda dapat mengeksploitasi peluang sehingga Anda membuat situasi terjadi. Luangkan waktu untuk melakukan brainstorming untuk melihat apa yang dapat Anda lakukan.

Bagikan

Contoh respons Share yang sangat baik adalah dalam penawaran untuk bekerja. Anda mungkin menemukan bahwa tawaran Anda akan lebih berhasil jika Anda bermitra (mis., Dibagikan) dengan perusahaan lain. Peluang (dalam hal ini, memenangkan penawaran) akan lebih mungkin terjadi jika Anda bekerja sebagai tim. Contoh lain mungkin jika Anda membangun sesuatu, bekerja dalam kemitraan dengan perusahaan spesialis untuk komponen tertentu mungkin memberi Anda keunggulan.

Menambah

Meningkatkan peluang bisa terjadi ketika Anda fokus pada penyebab peluang. Dengan kata lain, faktor-faktor apa yang akan membuat risiko / peluang positif ini terjadi? Pikirkan bagaimana Anda dapat memengaruhi faktor-faktor itu. Ini bisa dengan memperkenalkan fitur perangkat lunak untuk membuat produk baru lebih mudah dipasarkan atau dibagikan.

Itu bergantung pada kemampuan untuk mengartikulasikan secara memadai apa yang akan menyebabkan situasi yang menguntungkan terjadi sehingga Anda dapat memfokuskan upaya Anda dengan tepat. Kumpulkan semua orang di tim proyek untuk membuat ide. Anda akan menemukan lebih mudah untuk mengetahui cara terbaik untuk merespons situasi tersebut karena strategi respons risiko positif dapat menjadi tantangan untuk mengarahkan pikiran Anda.

Menerima

Seperti di atas, ini adalah respons "tidak melakukan apa-apa". Ini respons yang benar-benar valid, tetapi yang mungkin perlu sedikit dijelaskan kepada sponsor proyek Anda. Ini berarti bahwa Anda menerima bahwa kesempatan akan datang kepada Anda atau tidak. Anda tidak melakukan apa pun untuk memengaruhinya, dan Anda tidak meletakkan rencana apa pun untuk menghadapinya. Situasi yang paling mungkin untuk menggunakan pendekatan ini adalah:

• Ketika mengambil tindakan akan terlalu mahal untuk keuntungan yang Anda dapatkan kembali jika kesempatan itu benar-benar terjadi.
• Ketika mengambil tindakan tidak proporsional terkait pekerjaan: terlalu banyak upaya untuk meletakkan rencana itu berdasarkan pada kemungkinan terjadinya risiko.

Mungkin ada situasi lain di mana Anda justru tidak melakukan apa pun. Selama Anda mengambil opsi ini sebagai pendekatan yang dipertimbangkan dan bukan karena Anda tidak bulat untuk mengambil keputusan, maka itu tidak masalah.

Berbicara Tentang Risiko Positif

Sebagian besar manajemen risiko difokuskan pada upaya untuk menghindari situasi yang terjadi yang akan berdampak buruk bagi proyek Anda. Itulah sebabnya mungkin sulit untuk membuat orang berpikir tentang hal-hal yang mungkin berjalan dengan benar, dan bagaimana, dalam kasus-kasus itu, Anda akan memanfaatkan situasi dan memanfaatkan yang terbaik dari situ. Gunakan rapat-rapat Dewan Proyek Anda sebagai titik awal untuk diskusi semacam ini.

Mana pun dari salah satu strategi respons risiko positif yang Anda pilih ini, strategi respons risiko Anda harus dicatat dalam daftar risiko Anda.