Peran SDM: Mempromosikan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan

Dunia adalah tempat yang lebih kecil berkat internet, perdagangan global, dan kemajuan komunikasi dan teknologi baru. Semakin banyak perusahaan A.S. yang berkembang di luar negeri, dan sekarang mengelola tenaga kerja global yang memiliki manfaat unik, aturan / hukum, dan berbagai bahasa dan mata uang. Dengan ekspansi global ini muncul tanggung jawab.

Ketika perusahaan bersifat global, tantangan penting dalam mengumpulkan kesuksesan adalah menghormati budaya lain dan lingkungan tenaga kerja dan mulai membentuk profil global atau kesadaran sosial. Kenali perbedaan-perbedaan ini dengan rencana Tanggung Jawab Sosial Korporat (CSR) yang sehat yang dapat secara bersamaan meningkatkan nilai pemegang saham, meningkatkan keterlibatan karyawan dan meningkatkan pengakuan merek oleh atasan.

Departemen Sumber Daya Manusia memainkan peran penting dalam memastikan bahwa perusahaan mengadopsi program tanggung jawab CSR. Selain itu, SDM dapat mengelola implementasi rencana CSR dan memantau penerapannya secara proaktif, sambil mendokumentasikan (dan merayakan) keberhasilannya di seluruh perusahaan.

Teknologi SDM dapat membantu dengan program CSR, termasuk mengurangi jejak karbon perusahaan untuk memberi manfaat bagi planet ini. Mulai dengan bidang-bidang ini:

• Terapkan dan dorong praktik hijau.
• Menumbuhkan budaya tanggung jawab sosial.
• Rayakan kesuksesan.
• Bagikan dan komunikasikan nilai tanggung jawab sosial perusahaan kepada karyawan dan masyarakat.

Terapkan dan Dorong Praktik Hijau

Terapkan praktik hijau untuk membantu dalam pengurangan limbah lingkungan, sambil mempromosikan dan mendorong pertumbuhan pengelolaan, etika perusahaan yang lebih baik, dan praktik jangka panjang yang mempromosikan akuntabilitas pribadi dan perusahaan.

Nilai yang melekat dalam merangkul aspek hijau dari tanggung jawab perusahaan dipahami dengan jelas, mengingat dampak langsung bahwa kenaikan biaya energi dan utilitas ada pada buku saku karyawan. Konservasi telah menjadi cara yang diterima untuk membuat planet kita lebih sehat.

Mengurangi jejak karbon setiap karyawan adalah cara yang bagus untuk mendapatkan inisiatif konservasi energi dan daur ulang limbah. Berikut ini saran untuk memulai:

• Daur ulang kertas, kaleng, dan botol di kantor; mengenali upaya departemen.
• Kumpulkan makanan, dan terutama sumbangan, untuk para korban banjir, angin topan, dan bencana alam lainnya di seluruh dunia.
• Dorong konsumsi energi berkurang; mensubsidi pass transit, memudahkan karyawan untuk carpool, mendorong staf yang terhuyung-huyung untuk memungkinkan setelah transit jam sibuk.
• Mengizinkan telecommuting dan memungkinkan karyawan bekerja dari jauh sejauh mungkin.
• Anjurkan mematikan lampu, komputer, dan printer setelah jam kerja dan di akhir pekan untuk pengurangan energi lebih lanjut.

• Bekerja dengan IT untuk beralih ke laptop melalui komputer desktop. (Laptop mengkonsumsi daya hingga 90% lebih sedikit.)
• Tingkatkan penggunaan telekonferensi, daripada rapat dan perjalanan di tempat.
• Promosikan brown-bagging di kantor untuk membantu karyawan mengurangi lemak dan kalori untuk menjalani kehidupan yang lebih sehat dan mengurangi sampah kemasan.

Menumbuhkan Budaya Tanggung Jawab Sosial Perusahaan

Menciptakan budaya perubahan dan tanggung jawab dimulai dengan SDM. Membuat karyawan yang lebih muda, yang sudah sadar lingkungan, bersemangat tentang inisiatif Tanggung Jawab Sosial Perusahaan yang baru adalah cara yang bagus untuk memulai. Serangkaian karyawan yang berkomitmen yang menanamkan antusiasme terhadap program-program semacam itu akan memungkinkan kompetisi yang ramah dan program pengakuan.

Selama beberapa tahun terakhir, organisasi berita besar telah melaporkan perusahaan besar dan tepercaya yang telah mengecewakan karyawan, pemegang saham, dan publik (yaitu, Enron, Lehman, WaMu). Kegagalan ini menciptakan budaya ketidakpercayaan dalam dunia usaha.

Terlalu sering, karyawan dan majikan di semua tingkatan, yang bersaing untuk mendapatkan kemajuan dan pengakuan di tempat kerja yang keras, dipaksa untuk menerima kesalahan perusahaan dan pemborosan sebagai "bisnis seperti biasa."

Merek-merek perusahaan sedang terkikis dan kepercayaan yang dulunya sakral yang dimiliki karyawan dengan pensiun stabil, tunjangan pasti, dan pekerjaan seumur hidup, digantikan dengan gaji untuk kinerja dan penyesuaian untuk tujuan pembelajaran baru. Di lingkungan ini,

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dapat berjalan lama dalam merehabilitasi merek perusahaan dengan calon karyawan baru dan masyarakat luas. Ini dapat membantu mengalahkan citra bahwa tujuan perusahaan berakar pada laba satu pikiran dengan mengorbankan masyarakat dan lingkungan.

Koneksi sosial dan komunitas yang didorong oleh pemberi kerja memberi karyawan izin untuk melibatkan perusahaan mereka dengan cara yang berarti dengan masyarakat. Pengusaha dapat terhubung dengan karyawan mereka dan masyarakat melalui:

• Kecocokan perusahaan untuk kontribusi amal karyawan;
• Program komunitas dan hari-hari sukarela;
• Sponsor perusahaan untuk acara komunitas; dan
• Mendorong karyawan untuk berpartisipasi dalam walkathon, bank makanan, dan sebagainya.

Rayakan Keberhasilan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan

Merayakan kesuksesan adalah penting untuk mempertahankan momentum program CSR apa pun. Melibatkan para pemimpin perusahaan, dan memuji keberhasilan prakarsa-prakarsa ini, memberi arti nyata bagi program.

Di tempat kerja global yang berkembang pesat, perayaan keberhasilan ini tidak hanya mendorong pelaksanaan inisiatif Tanggung Jawab Sosial Perusahaan tetapi juga memungkinkan praktik SDM perusahaan yang sehat memungkinkannya.

Selain itu, publisitas tentang keberhasilan ini menciptakan saling pengertian budaya di masing-masing wilayah yang dilayani perusahaan. Penduduk lokal tahu bahwa, selain menyediakan pekerjaan, perusahaan juga memiliki minat aktif, dan berpartisipasi dalam masalah lokal.

Tiga Bidang Utama Tanggung Jawab Sosial Perusahaan

Berfokus pada tiga bidang utama Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dapat membantu membuat peta kohesif untuk saat ini dan masa depan:

Hubungan Masyarakat

Mendorong Hubungan Masyarakat melalui tim SDM Anda termasuk menerapkan program hadiah, kontribusi amal dan mendorong keterlibatan dan praktik masyarakat.

Contoh dari program ini termasuk mengirim email dan buletin perusahaan kepada anggota staf yang menyoroti karyawan dan manajer yang terlibat dalam hubungan masyarakat atau membuat program hadiah bulanan untuk mengenali upaya individu di dalam perusahaan.

Pelatihan dan pengembangan

Program Pelatihan dan Pengembangan yang menjelaskan hubungan antara produk atau layanan inti perusahaan dan masyarakat luas dan nilainya bagi masyarakat setempat. Mereka juga harus mengidentifikasi cara di mana karyawan dapat terlibat dalam proyek CSR yang sesuai yang akan mendukung dan mengarahkan inisiatif ini.

Platform Tanggung Jawab Sosial Korporat Global Yang Kohif

Kebijakan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Global, yang dikelola secara terpusat, penting untuk mengakui keberhasilan dan pengukuran sesuai dengan standar yang diterima. Pusat untuk mengukur dan mengkomunikasikan hasil ini adalah penggunaan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SDM) berbasis web yang tersedia secara global untuk karyawan dan manajer dengan browser Web apa pun.

Untuk mendorong dan mempertahankan tempat kerja global yang jelas dan kohesif, sangat penting bagi seluruh tenaga kerja global perusahaan untuk berada pada platform SDM tunggal dan multi-fungsi, yang memungkinkan untuk mendistribusikan rencana tanggung jawab perusahaan yang sehat.

Memiliki solusi SDM global yang menawarkan fleksibilitas kepada perusahaan, kemudahan penggunaan, dan campuran alat yang tepat adalah penting bagi keberhasilan baik karyawan maupun pemberi kerja, karena mereka mengelola dan mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja dan berkembang dalam lingkungan yang berubah yang mencakup mengambil tanggung jawab sosial.

Keberhasilan rencana Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Anda dimungkinkan dengan HRIS yang menyediakan kemampuan untuk merencanakan secara efektif, mengendalikan dan mengelola tujuan Anda, mencapai efisiensi dan kualitas, dan meningkatkan komunikasi karyawan dan manajer.

Fleksibilitas sistem HRIS Anda sangat penting untuk melacak dan mengejar rencana Tanggung Jawab Sosial Perusahaan yang sehat, dan sistem berbasis web memberikan tingkat skalabilitas dan aksesibilitas yang tak tertandingi untuk mengimplementasikan rencana Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Anda di tingkat global.

Ini adalah upaya yang semakin penting, karena perusahaan, masyarakat, dan orang-orang hidup berdampingan secara produktif dan harmonis, di seluruh planet yang kita semua huni.

-------------------------------------------------------

Shafiq Lokhandwala adalah pendiri Glucose Trail, sebuah proyek telemedicine diabetes global. Ia berspesialisasi dalam Teknologi SDM dan mantan CEO NuView Systems.