5 Tips untuk Meningkatkan Produktivitas Anda di Tempat Kerja

4 Cara Meningkatkan Produktivitas

Daftar Isi:

Wawancara dengan Jason Womack tentang Cara Meningkatkan Produktivitas Anda
Lebih Terkait untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Apakah Anda tertarik pada lebih banyak cara untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja? Pada bagian pertama wawancara dengan Jason Womack, pelatih eksekutif dan penulis buku, "Best You Got Better Better: Work Smarter, Think Bigger, Make More" (Wiley), ia menawarkan delapan tips untuk meningkatkan kinerja pekerjaan Anda.

Wawancara dengan Jason Womack tentang Cara Meningkatkan Produktivitas Anda

Dalam kelanjutan dari wawancara itu, Jason memberikan wawasan tambahan tentang cara meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja.

Susan Heathfield: Dalam lingkungan tempat kerja, apa saja tiga-lima faktor penghambat kinerja paling banyak?

Jason Womack: Saya memanggil merekadosa hari yang tidak produktif. Inilah lima dosa.

1. Berbohong Oke, ini langkah pertama: Katakan yang sebenarnya. Sebagian besar orang mengatakan ya terlalu sering, dan mereka mengatakan ya untuk hal-hal yang tidak sesuai dengan tujuan mereka, atau apa yang penting bagi mereka. Tentu saja, itu tidak selalu terlihat di sisi depan.

Tetapi seiring berjalannya waktu, dan dengan latihan, Anda dapat mulai bertanya "apakah itu sepadan?" Dengan apa pun yang baru saja Anda lakukan, ke mana Anda pergi, dengan siapa Anda berbicara, pertemuan yang Anda hadiri, perjalanan bisnis yang Anda jalani, kelas yang Anda hadiri - daftarnya berlanjut.

Ketika orang berbohong dan mengatakan mereka tidak bisa (atau tidak bisa) melakukan sesuatu ketika secara intuitif mereka tahu mereka tidak boleh (atau seharusnya) melakukannya, mereka membahayakan fokus, integritas, dan kekuatan mereka.

Hentikan. Fokuslah pada tujuan Anda. Tingkatkan Jejaring Sosial Anda (lebih lanjut tentang itu nanti) dan bergeraklah ke arah yang sesuai dengan bakat, minat, dan kekuatan Anda.

2. Tetap bekerja setelah Anda selesai. Panggil apa yang sudah dilakukan - dilakukan. Anda mungkin memiliki proyek atau tugas yang telah selesai Anda kerjakan, tetapi Anda belum "menandainya sebagai selesai" karena Anda pikir Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk mengerjakannya nanti. Kamu tidak akan

Dari 20, 40, 100 hal yang Anda kelola saat ini (yaitu acara, proyek, dan hasil yang Anda tanggung selama 1-6 bulan ke depan), mungkin ada 10 persen yang Anda sebenarnya tidak akan melakukan apa-apa lagi atau lebih. Baik.

Beri tahu seseorang, siapa pun, dan jika Anda perlu, sampaikan tugas "sebanyak yang akan Anda lakukan" kepada seseorang yang ingin berbuat lebih banyak.

Kalau tidak: lanjutkan.

3. Berharap semuanya berbeda. Di pendingin air. Dalam antrean di kopi. Di kereta bawah tanah. Saat makan malam. Ini adalah tempat di mana orang berbicara tentang hal-hal yang mereka tidak mau lakukan.

Berharap (atau lebih buruk lagi, mengeluh) bahwa segala sesuatu berbeda mungkin merupakan dosa terbesar pekerja, manajer, pengusaha atau eksekutif senior. Prinsip Pareto ada untuk mengingatkan kita bahwa (sekitar) 80 persen dari hasil kita berasal dari 20 persen dari aset kita.

Pelajari 20 persen dan identifikasi apa yang bisa Anda tangani yang akan memiliki dampak terbesar pada produktivitas dan kinerja Anda.

Saya akan membagikan beberapa ide di bawah ini; jika Anda ingin tempat untuk memulai, fokuslah pada 2 dari 10 orang di jejaring sosial Anda (bukan jejaring media sosial Anda, itu sesuatu yang berbeda) yang bergerak maju dan bersedia memikirkan strategi memetakan kesuksesan bersama Anda. Fokus 20 persen itu, mungkin hanya mengubah 80 persen bagaimana keadaannya. Itulah cara Anda membuat sesuatu menjadi berbeda.

4. Harapan untuk diingat. Ok, ini adalah titik awal untuk ketidakefisienan, ketidakefektifan dan kinerja rendah. Saya sering bertanya kepada orang-orang, “Ketika Anda memiliki ide di sini untuk melakukan sesuatu di sana, bagaimana Anda memasukkannya ke dalam sistem Anda?"

Ketika seseorang berkata, “Oh, saya hanya ingat untuk melakukannya,” saya khawatir. Tidak, saya pikir orang tidak dapat mengingat, saya khawatir bahwa ketika mereka sibuk mengingat satu hal sepanjang hari, mereka mungkin tidak memiliki celah untuk memperhatikan sesuatu yang melewati batas mereka.

Anda lihat, jika demikianpenuh dengan mengingat apa yang perlu Anda lakukan nanti, Anda tidak akan mau menerima / pada sesuatu yang baru.

Tidak ada ide baru, tidak ada bacaan baru, tidak ada percakapan baru, tidak ada media baru, tidak ada pertemuan baru.

Tapi, yang baru adalah tempat Anda melihat perbedaannya. Dan, ketika Anda mulai melakukan berbagai hal secara berbeda - atau, seperti yang dikatakan Steve Jobs, “pikirkanlah yang berbeda” -pembukaan terjadi. Kami memiliki kesempatan untuk terlibat di level lain yang lebih tinggi.

5. Berpikir Anda harus sudah tahu apa yang harus dilakukan. Dengan cara yang aneh, sistem pendidikan yang sebagian besar dari Anda alami sebenarnya membuat karyawan gagal selama beberapa tahun pertama Anda di tempat kerja. Para siswa menghabiskan waktu bertahun-tahun bekerja sendirian, mengerjakan pekerjaan rumah di rumah, mengerjakan tes sendiri, duduk dengan tenang di ruang kelas ketika para guru memberi kuliah tentang topik pelajaran.

Kemudian, mereka memasuki dunia kerja. Segera, kolaborasi adalah raja. Saya percaya pada kekuatan berpikir - ya, kita harus mampu melakukan pemikiran yang mendalam, integratif, dan berkembang sendiri - dan, saya tahu bahwa orang bergerak lebih jauh dan lebih cepat ketika mereka bekerja bersama.

Saat saya mendapatkan pemikiran intuitif bahwa saya harus tahu lebih baik atau saya harus tahu bagaimana melakukan sesuatu, itu isyarat saya untuk mengangkat tangan dan meminta bantuan (atau, mengirim tweet atau pembaruan status, meminta bantuan).

Heathfield: Dalam buku Anda, Anda menyajikan sejumlah kerangka kerja tentang bagaimana seseorang dapat meninjau minggu, bulan, dan tahun untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja. Anda menyarankan bahwa pola reguler untuk menilai produktivitas penting untuk ditetapkan. Bisakah Anda memberi tahu kami lebih lanjut tentang bagaimana ini membantu dan apa yang Anda rekomendasikan?

Womack: Pembekalan mingguan hanya merupakan ide menyeluruh yang bagus. Kamis, sore, lihat kembali minggu itu dan tanyakan pada diri Anda: Bagaimana saya lakukan? Apa yang saya lakukan? Di mana saya melakukannya? Dengan siapa saya melakukannya?

Bagian terpenting dari aktivitas ini bukan hanya Anda yang melakukannya. Bagian terpenting adalah apa yang Anda lakukan ketika pikiran tentang masa lalu memicu pemikiran tentang apa yang harus terjadi. - apa yang harus Anda lakukan, ke mana Anda harus pergi, dengan siapa Anda perlu bertemu, dan sebagainya - di masa depan.

Dalam pidato pembukaan Stanford oleh Steve Jobs yang kembali populer setelah kematiannya, Steve mengatakan sesuatu yang telah saya promosikan selama bertahun-tahun: "Kalau dipikir-pikir, kita bisa menghubungkan titik-titik.

Jika pekerjaan kita, dunia kita, hidup kita selalu dihabiskan hanya berusaha untuk melewati hari itu, dan ke minggu berikutnya, pertemuan berikutnya, acara berikutnya, kita kehilangan perspektif yang diberikan ulasan. Lihatlah ke belakang, periksa, pelajari dan gunakan pengalaman-pengalaman itu untuk membangun sesuatu yang secara alami datang berikutnya."

Anda dapat menggunakan ide-ide ini untuk meningkatkan produktivitas untuk membantu Anda meningkatkan fokus dan mengidentifikasi apa yang benar-benar penting untuk dicapai setiap hari, minggu, bulan. Hanya memikirkan tindakan sehari-hari Anda akan menghasilkan ide-ide yang dapat mengubah dunia Anda - menjadi lebih baik.