Contoh Surat Pemberhentian untuk Kinerja Karyawan yang Buruk

Jika Anda perlu memecat karyawan karena kinerjanya yang buruk, Anda harus membuat surat pemutusan hubungan kerja sederhana yang melindungi Anda sebagai majikan. Karena mantan karyawan yang tidak puas dapat dan sering menggunakan apa pun yang Anda tulis secara tertulis untuk mengambil tindakan hukum, jaga agar surat itu tetap sederhana dan jangan nyatakan alasan pemutusan hubungan kerja.

Jika Anda menyatakan penyebabnya, Anda mungkin dibatasi di pengadilan untuk hanya menggunakan alasan penghentian tersebut. Dengan tidak memberikan alasan, perusahaan Anda dapat menggunakan semua dan semua bukti untuk membela diri.

Periksa Dokumentasi Anda Sebelum Pemberhentian Karyawan

Jika manajer karyawan telah menyimpan dokumentasi kinerja, minta staf sumber daya manusia Anda memeriksa dokumentasi untuk memastikan tanggalnya dan akan lolos secara hukum. Anda tidak ingin berhenti karena alasan berpikir Anda memiliki dokumentasi yang kuat - hanya untuk mengetahui kemudian bahwa Anda tidak punya.

Dokumentasi yang tepat dapat melindungi Anda di pengadilan jika karyawan yang diberhentikan mengajukan gugatan Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) yang menuntut Anda dengan diskriminasi.

Sebelum Anda Mengirim Surat Pemberhentian Pekerjaan

Dalam sebagian besar keadaan, satu-satunya cara yang disarankan untuk memecat seorang karyawan adalah bagi manajer karyawan dan seorang perwakilan dari departemen sumber daya manusia untuk memberi tahu karyawan tersebut tentang pemecatan tersebut selama pertemuan pribadi.

Adakan rapat ini segera setelah Anda memiliki informasi, dokumentasi, dan bukti yang diperlukan untuk memecat karyawan. Jelas, ini tidak akan berlaku jika tidak ada pekerjaan, tidak ada panggilan pekerjaan.

Surat pemberhentian itu mendokumentasikan rapat untuk karyawan dan menjadi bagian dari arsip personalia karyawan. Kirim surat pemberhentian kepada karyawan setelah rapat pemutusan dengan tanda terima yang diminta, atau serahkan surat pemberhentian tersebut kepada karyawan di akhir rapat. Cetak surat pada alat tulis perusahaan dan minta ditandatangani oleh manajer karyawan atau pemilik perusahaan.

Contoh Surat Pemberhentian Karyawan

Anda dapat menggunakan sampel surat terminasi ini sebagai model. Unduh templat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online), atau baca versi teks di bawah ini.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Pemberhentian Karyawan (Versi Teks)

Jika kasus pemberhentian karena alasan solid dan didokumentasikan dengan baik, gunakan surat ini sebagai sampel:

Tanggal

Ms. Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Margaret terkasih, Surat ini menegaskan pemecatan Anda dari Perusahaan Ernesto karena kinerja buruk, segera berlaku.

Anda diberhentikan karena, meskipun umpan balik berulang dan pembinaan kinerja dari manajer Anda, kinerja Anda belum membaik. Kinerja Anda telah didokumentasikan dalam tiga surat teguran yang Anda baca dan tandatangani. Selain itu, rencana peningkatan kinerja (PIP) yang Anda ikuti memberikan tujuan dan target spesifik yang Anda sepakati sesuai dengan tanggal jatuh tempo.

Anda gagal memenuhi tanggal target di salah satu area yang ditentukan dalam paket yang Anda dan manajer Anda tulis dan setujui bersama. Anda ditawari sumber daya dan dukungan tambahan yang Anda tolak. Sebagai akibatnya, pemecatan Anda adalah hasil dari penolakan Anda untuk memenuhi persyaratan inti dari pekerjaan Anda.

Pembayaran untuk hari libur dan hari sakit yang masih harus dibayar akan dimasukkan dalam gaji terakhir * yang akan Anda terima pada hari gajian reguler Anda, Jumat. Kami dapat mengirimkan gaji terakhir Anda ke rumah Anda, atau Anda dapat membuat pengaturan dengan manajer Anda untuk mengambilnya.

Anda juga akan menerima surat yang menguraikan status manfaat Anda pada saat pemecatan Anda. Surat itu akan mencakup informasi tentang kelayakan Anda untuk kelanjutan dari Undang-Undang Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi (COBRA) kelanjutan dari cakupan kesehatan kelompok.

Anda menyerahkan lencana dan ponsel cerdas perusahaan Anda pada saat pemecatan Anda, jadi kami telah memperhitungkan semua barang milik perusahaan.

Anda harus terus memberi tahu perusahaan tentang informasi kontak Anda sehingga kami dapat memberikan informasi yang mungkin Anda butuhkan di masa depan seperti formulir W-2 Anda.

Salam, Nama Manajer atau Pemilik Perusahaan

Harap perhatikan bahwa undang-undang tentang gaji terakhir dapat bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara.

Kesimpulan dan Pikiran Final Tentang Surat Pemberhentian

Surat pemecatan, meskipun tidak pernah mudah atau menyenangkan untuk ditulis, adalah komponen penting dari pemutusan hubungan kerja karyawan. Ini mendokumentasikan informasi yang Anda butuhkan untuk file karyawan dan menjawab pertanyaan karyawan yang paling jelas. Akhirnya, surat pemberhentian memberikan dokumentasi formal jika terjadi tuntutan hukum atau ketika fungsi SDM tidak ada lagi dalam format saat ini.

Manajer dan staf SDM sering berpindah dan dokumentasi yang sangat baik dan surat pemberhentian berfungsi sebagai catatan formal dan perspektif historis Anda.

Gunakan contoh surat pemecatan ini sebagai panduan, tetapi seperti dalam semua situasi yang dapat mengakibatkan tindakan hukum atau peristiwa lain yang tidak dalam kepentingan terbaik majikan, jalankan surat Anda oleh pengacara hukum ketenagakerjaan Anda sebelum Anda mengirimkannya ke karyawan.

Penolakan: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.