Contoh Surat Teguran untuk Kinerja Karyawan

Apakah Anda perlu lebih memahami penggunaan surat teguran di tempat kerja Anda? Manajer sering enggan mengambil tindakan disipliner di tempat kerja. Mereka takut hal itu akan merusak hubungan mereka dengan karyawan dan berpotensi mendemotivasi orang tersebut.

Tetapi, kenyataan dari situasi ini adalah bahwa jika Anda berpikir tentang tindakan disipliner, kepercayaan itu sudah rusak sedemikian rupa sehingga untuk membangun kembali kepercayaan itu akan membutuhkan upaya dan komitmen yang dalam.

Sebuah surat teguran dikeluarkan untuk seorang karyawan ketika manajer karyawan, bersama dengan staf Sumber Daya Manusia, melihat seorang karyawan tidak membuat kemajuan kemajuan setelah dorongan dari waktu ke waktu. Surat itu biasanya mengikuti konseling dan pembinaan oleh manajer yang didokumentasikan dengan hati-hati untuk memastikan bahwa ada jejak kertas.

Jejak makalah ini penting karena memberikan bukti bahwa karyawan telah diberi tahu dan diberi nasihat pada setiap langkah proses peningkatan. Pertama-tama, hal ini memastikan bahwa karyawan itu sadar dan memberi informasi tentang apa yang dilihat organisasi sebagai kekurangannya.

Dokumentasi juga berguna dalam proses hukum.

Pertemuan akhir dengan karyawan sebelum teguran resmi dikeluarkan sering dihadiri oleh staf SDM untuk memastikan bahwa manajer menyampaikan masalah secara efektif kepada karyawan. Staf SDM juga menyediakan saksi yang dapat memberikan kesaksian tentang keberadaan pertemuan perbaikan.

Sasaran dalam tindakan disiplin progresif apa pun adalah untuk memastikan bahwa karyawan tidak luput dari teguran. Itu harus terjadi sebagai perpanjangan logis dari disiplin progresif untuk membantu karyawan meningkatkan kinerja mereka.

Contoh Surat Teguran

Anda dapat menggunakan sampel ini sebagai model untuk menulis surat yang memerlukan teguran resmi, resmi, dan terdokumentasi oleh karyawan. Unduh templat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online), atau baca versi teks di bawah ini.

Unduh Templat Word

Teguran karyawan ini dikeluarkan untuk seorang manajer. Merupakan pelanggaran etika yang serius bagi seorang manajer untuk mengabaikan kerahasiaan karyawan. Manajer memiliki standar yang lebih tinggi daripada yang diperlihatkan manajer ini.

Surat teguran kepada manajer adalah peristiwa langka. Pengusaha biasanya akan menghapus manajer yang melanggar standar kinerja dari peran manajemennya sebelum tindakan disipliner diperlukan.

1. Surat teguran (Versi Teks)

Untuk:

Dari:

Tanggal:

Perihal: Surat Teguran

Ini adalah teguran tertulis resmi atas kegagalan Anda menjalankan fungsi posisi Anda secara tepat untuk melindungi pengetahuan rahasia yang telah Anda peroleh tentang karyawan yang melapor kepada Anda. Mengungkap informasi, yang dibagikan dengan Anda secara rahasia oleh seorang karyawan, kepada karyawan lain, merupakan pelanggaran terhadap hak kerahasiaan karyawan tersebut.

Ini juga merupakan pelanggaran terhadap peran manajerial yang Anda harapkan dan dipercayakan. Bahkan, bahkan jika karyawan tersebut tidak menentukan bahwa informasi yang dibagikan kepada Anda bersifat rahasia, mendiskusikan bisnis karyawan dengan karyawan lain, dalam keadaan apa pun, merupakan kegagalan Anda untuk melakukan peran manajemen yang Anda harapkan. Tingkat keparahan tindakan Anda membenarkan tindakan disipliner yang dapat menyebabkan pemutusan hubungan kerja.

Anda telah menerima konseling verbal untuk pelanggaran sebelumnya di mana Anda mengungkapkan informasi rahasia yang dipercayakan kepada Anda oleh seorang karyawan. Dengan surat teguran ini, saya mengingatkan Anda tentang pentingnya menjaga informasi rahasia yang dibutuhkan peran Anda.

Saya juga mengingatkan Anda tentang pentingnya melakukan penilaian baik yang dapat diandalkan sebagai karyawan yang dipercayakan dengan tanggung jawab manajemen. Karena posisi Anda, ketekunan lebih lanjut dalam melaksanakan tanggung jawab Anda diperlukan untuk masa depan.

Pelanggaran lain atas kepercayaan kami pada kemampuan Anda untuk menjalankan peran manajerial yang Anda harapkan akan menghasilkan tindakan disipliner tambahan hingga dan termasuk kemungkinan pemutusan hubungan kerja.

Salinan teguran ini akan ditempatkan dalam file personalia resmi Anda.

Tanda tangan:

Nama Pengawas:

Tanggal:

Tanda terima:

Saya mengakui tanda terima teguran tertulis ini. Pengakuan saya tidak selalu menandakan persetujuan saya dengan kontennya. Saya mengerti bahwa salinan teguran ini akan ditempatkan dalam arsip personalia resmi saya dan bahwa saya memiliki hak untuk menyiapkan tanggapan tertulis yang akan dilampirkan pada surat teguran asli.

Tanda tangan:

Nama karyawan:

Tanggal:

Karyawan yang bertahan dalam perilaku yang membuat mereka gagal di pekerjaan mereka akhirnya perlu secara resmi mendengar tentang masalah tersebut. Pada saat seorang supervisor mencapai titik perlu menulis surat teguran resmi, ia kemungkinan telah menginvestasikan beberapa jam pelatihan dan konseling dalam membantu karyawan meningkatkan kinerjanya.

Membuat jejak kertas yang dapat menyebabkan pemecatan adalah bijaksana bagi majikan. Hal ini juga menjaga karyawan agar tidak menjadi buta ketika pekerjaannya berakhir. Itu selalu terbaik untuk secara jelas menyatakan masalah, hasil potensial, dan peningkatan kinerja yang diperlukan secara tertulis.

2. Surat teguran (Versi Teks)

Untuk:

Dari:

Tanggal:

Perihal: Surat Teguran

Surat ini adalah teguran resmi untuk kinerja yang Anda perlihatkan pada pekerjaan. Pekerjaan Anda, terlepas dari dorongan dan bimbingan dan saran teratur dari atasan Anda, tidak membaik.

Kami juga telah memberi Anda pelatihan di tempat kerja dari tiga karyawan kami yang paling berpengalaman, tetapi Anda telah menunjukkan bahwa Anda tidak mempelajari pekerjaan itu. Kinerja Anda dinilai tidak memuaskan oleh masing-masing pelatih / mentor karyawan yang ditugaskan.

Output Anda tetap 30% di bawah output rata-rata rekan kerja Anda. Jadi, kecepatan, konsistensi, dan ketergantungan Anda adalah masalah ketika kami mencoba untuk memenuhi pesanan pelanggan. Kami tidak dapat mengandalkan Anda untuk melakukan bagian Anda.

Anda memiliki sekitar dua minggu, meskipun jika kami tidak melihat kemajuan awal, Anda tidak akan mendapatkan dua minggu penuh, untuk menunjukkan bahwa Anda dapat belajar dan melakukan pekerjaan ini. Jika Anda tidak menunjukkan kemajuan langsung, kami akan menghentikan pekerjaan Anda.

Kami akan menempatkan salinan teguran resmi dan tertulis ini di file personalia Anda di Sumber Daya Manusia.

Harap perhatikan saran ini dengan serius karena preferensi kami adalah selalu melihat karyawan berhasil.

Tanda tangan:

Nama Pengawas:

Tanggal:

Tanda terima:

Saya mengakui bahwa saya telah menerima teguran tertulis ini. Pengakuan saya tidak berarti bahwa saya setuju dengan isinya. Saya mengerti bahwa Anda akan menempatkan salinan teguran ini dalam file personalia resmi saya. Saya juga mengakui bahwa saya memiliki hak untuk menyiapkan tanggapan tertulis yang akan Anda lampirkan pada surat teguran asli.

Tanda tangan:

Nama karyawan:

Tanggal:

Lebih Banyak Contoh Surat Teguran

• Contoh teguran tertulis: Kehadiran

Penolakan: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.