When (and When Not) untuk menyertakan Surat Pengantar

Apakah Anda benar-benar membutuhkan surat pengantar jika perusahaan tidak memintanya? Menulis banyak surat pengantar selama pencarian pekerjaan bisa jadi sulit dan menghabiskan waktu. Karena itu, tidak mengherankan bahwa pelamar sering ragu-ragu untuk menyertakan surat pengantar ketika tidak secara eksplisit diminta oleh pemberi kerja.

Jika Anda bertanya-tanya apakah Anda harus menyertakan surat pengantar, jawaban singkatnya adalah ya. Anda hampir selalu harus menyerahkan surat pengantar, meskipun tidak diharuskan, tetapi ada beberapa pengecualian.

Pertama, mari kita lihat mengapa surat pengantar memiliki nilai.

Mengapa Menulis Surat Pengantar?

Jika Anda serius ingin mendapatkan pekerjaan, surat pengantar yang ditulis dengan baik memberi Anda kesempatan untuk menjual diri Anda kepada majikan dalam format naratif, dan jelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang ideal.

Surat pengantar juga memberi Anda kesempatan untuk menyoroti kualifikasi terkuat Anda.

Surat pengantar yang efektif dan disesuaikan juga akan memperjelas bahwa Anda sangat tertarik dengan pekerjaan itu. Itu karena itu menunjukkan manajer perekrutan bahwa Anda ingin pekerjaan itu cukup untuk mengambil waktu untuk menempuh jarak ekstra.

Surat pengantar juga memberi Anda kesempatan untuk memasukkan rincian yang tidak berisi resume Anda. Misalnya, jika Anda melamar dari kejauhan, surat pengantar Anda akan memungkinkan Anda untuk memberikan alasan untuk pindah dan untuk menyebutkan bahwa Anda akan berada di area tersebut segera untuk kemungkinan wawancara. Kesenjangan dalam pekerjaan dengan penjelasan yang masuk akal juga dapat diatasi dalam surat Anda. Surat pengantar juga merupakan tempat yang ideal untuk memberikan contoh spesifik yang membuktikan Anda memiliki keterampilan dan pengalaman yang tercantum dalam resume Anda.

Selain itu, pengusaha sering berharap untuk menerima surat pengantar meskipun mereka tidak menetapkan perlunya surat pengantar dalam pekerjaan mereka.

Calon yang tidak meluangkan waktu untuk menulis surat sering dianggap kurang termotivasi untuk pekerjaan itu.

Dalam banyak kasus, pengusaha bahkan tidak akan melihat lamaran pekerjaan yang tidak mengandung surat lamaran atau surat minat.

Tips Menulis

• Tulis surat pengantar yang ditargetkan. Pastikan untuk menulis surat yang ditargetkan. Ini adalah surat lamaran yang ditulis dengan daftar pekerjaan dalam pikiran. Fokus pada keterampilan dan kemampuan yang Anda miliki yang membuat Anda sangat cocok untuk pekerjaan tertentu.
• Tetap singkat. Pastikan bahwa surat-surat Anda singkat (tidak lebih dari satu halaman di atas lima paragraf) dan bahwa setiap pernyataan yang Anda sampaikan menyampaikan sesuatu yang signifikan tentang kualifikasi Anda untuk pencalonan.
• Melampaui resume. Hindari mengulangi resume Anda. Berikan contoh yang tidak tercantum dalam resume Anda, dan perluas hal-hal yang disebutkan secara singkat dalam resume Anda. Surat lamaran Anda harus memiliki tujuan yang berbeda dalam hal aplikasi Anda.

• Edit, edit, edit. Kesalahan dalam surat lamaran Anda dapat merusak peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Kesalahan membuat Anda terlihat ceroboh, atau lebih buruk, tidak berpendidikan. Pastikan untuk membaca surat Anda dengan seksama sebelum mengirimkannya. Pertimbangkan meminta teman atau kolega untuk membacanya juga untuk memeriksa kesalahan ketik, kesalahan tata bahasa, dan bahasa yang membingungkan.

Kapan Tidak Termasuk Surat Pengantar

Tidak ada surat yang jauh lebih baik daripada yang ditulis dengan buruk. Surat pengantar yang disusun dengan baik berfungsi sebagai sampel dari kemampuan menulis Anda tetapi, sayangnya, kebalikannya juga benar. Jika Anda tidak punya waktu untuk menulis surat pengantar yang dibuat dengan baik yang menunjukkan keterampilan dan posisi Anda untuk pekerjaan itu, hilangkan upaya tersebut.

Demikian juga, jika lamaran pekerjaan memerintahkan Anda tidak harus menyertakan surat lamaran, maka yang terbaik adalah mengikuti arahan agar tidak mengganggu calon atasan Anda.

Juga, jika perusahaan meminta Anda untuk mengirimkan aplikasi Anda melalui platform online, dan tidak ada tempat bagi Anda untuk mengirimkan surat pengantar, jangan khawatir tentang hal itu.