Email yang Berhasil Sebagai Alat Penjualan

Penjualan email adalah cara yang bagus untuk mencapai sejumlah besar prospek dengan mudah dengan waktu dan usaha yang minimal. Ini juga jauh lebih tidak konfrontatif daripada panggilan dingin, suatu kegiatan yang banyak ditakuti tenaga penjualan. Sisi buruk yang disayangkan adalah bahwa email penjualan sama mudahnya bagi penerima untuk diabaikan atau dihapus tanpa membacanya.

Ketika Anda menerima email dari sumber yang tidak Anda kenal, apa yang Anda lakukan? Kemungkinannya adalah Anda melihat baris subjek terlebih dahulu, kemudian membaca satu atau dua paragraf pertama untuk mendapatkan inti pesan. Jika itu tidak terlihat relevan, email langsung masuk ke tempat sampah.

Kebanyakan orang memiliki mekanisme penyaringan internal, yang dikembangkan dari kebutuhan untuk melindungi diri dari rentetan informasi yang datang kepada kita terus-menerus. Tidak ada yang punya waktu untuk meninjau semuanya, jadi kami melihat sekilas dan kemudian memutuskan apakah akan meninjau lebih lanjut atau hanya melemparkan pesan.

Garis subjek

Jika Anda menggunakan email untuk mencapai prospek, maka Anda harus memasukkan filter internal ini ke akun. Tidak masalah seberapa baik pesan email Anda dibuat dengan baik atau meyakinkan jika prospek Anda tidak pernah membaca melewati baris subjek. Akibatnya, subjek dan paragraf pertama sejauh ini merupakan komponen paling penting dari email calon pelanggan Anda.

Baris subjek harus dirancang agar relevan dengan prospek Anda. Di sisi lain, jangan menggunakan tipu daya. Menggunakan subjek seperti "Pertemuan kemarin" ketika Anda tidak bertemu dengan calon pelanggan hanya akan membuat penerima marah. Ada garis tipis antara baris subjek yang menarik dan yang menipu, jadi jika Anda tidak yakin kategori mana yang termasuk dalam subjek Anda, coba kirimkan ke beberapa teman atau kolega dan minta pendapat kedua.

Salam

Setelah Anda mendapatkan baris subjek, saatnya untuk melihat isi email. Selalu mulai dengan nama penerima jika Anda mengetahuinya karena salam generik seperti "Pemilik Rumah yang Terhormat" akan membuat email Anda dihapus secara instan. Jika Anda tidak tahu nama orang itu, lebih baik Anda lewati salamnya dan langsung menuju teks isi.

Pembukaan

Paragraf pertama Anda harus dibangun menggunakan aturan dasar yang sama seperti untuk surat langsung - yaitu, Anda harus segera membangkitkan minat pembaca Anda dan memberi mereka sesuatu yang membuat mereka ingin terus membaca. Biasanya ini adalah titik di mana penerima akan menyadari bahwa itu adalah email penjualan, jadi Anda harus menulis sesuatu yang cukup menarik untuk mengatasi "dorongan untuk menghapus" yang didapat semua orang ketika membaca junk mail.

Sisa email Anda harus menyempurnakan premis utama yang Anda berikan dalam satu atau dua paragraf pembuka. Buat paragraf Anda singkat dan jangan menggunakan huruf tebal atau miring atau font mewah. Dan jangan sertakan gambar, karena mereka memperlambat tampilan pesan dan seringkali terlihat menarik perhatian. Lebih buruk lagi, banyak program email tidak mengunduh gambar kecuali penerima secara khusus memintanya untuk pesan yang diberikan, jadi jika Anda menggunakan banyak gambar, Anda akan berakhir dengan banyak kotak kosong di pesan email Anda.

Panggilan untuk bertindak

Terakhir, bekerjalah dalam ajakan untuk bertindak dan setidaknya dua cara agar prospek menghubungi Anda (email dan telepon adalah opsi yang jelas, tetapi sangat membantu untuk menyediakan tautan ke situs web Anda dan juga alamat fisik). Sertakan nama, gelar, dan nama perusahaan Anda di baris tanda tangan.