Manajemen Personalia vs. Sumber Daya Manusia

Manajemen personalia mengacu pada fungsi yang oleh banyak pemberi kerja disebut sebagai Sumber Daya Manusia. Ini adalah fungsi yang dilakukan oleh staf sumber daya manusia relatif terhadap karyawan organisasi. Fungsi-fungsi ini mencakup perekrutan, perekrutan, kompensasi dan tunjangan, orientasi karyawan baru, pelatihan, dan sistem penilaian kinerja.

Manajemen personalia juga mencakup pengembangan dan penerapan kebijakan dan proses untuk menciptakan lingkungan kerja yang tertib dan mendukung karyawan. Ini adalah istilah lama yang tidak digunakan lagi dalam organisasi modern.

Departemen Personalia

Secara tradisional, departemen personalia menangani hal-hal yang terkait dengan pekerjaan tetapi pada tingkat yang agak rendah. Tugas terdiri dari mengisi formulir dan memeriksa kotak. Banyak orang masih menganggap departemen ini seperti itu, meskipun sebagian besar perusahaan tidak lagi memiliki departemen kepegawaian dan sebaliknya memiliki departemen sumber daya manusia. Perusahaan juga berbicara tentang manajemen SDM daripada manajemen personalia saat ini.

Sementara menjadi punah, manajemen personalia adalah istilah yang masih digunakan di banyak lembaga pemerintah, dan terutama di sektor nirlaba, untuk menggambarkan fungsi-fungsi yang berhubungan dengan pekerjaan orang-orang dalam suatu organisasi.

Mengenai fungsi, departemen personalia menangani aspek yang lebih transaksional dan administratif dari tim manajemen SDM. Namun, ada beberapa yang masih menggunakan istilah ini untuk merujuk keseluruhan keseluruhan dari tanggung jawab dan layanan SDM.

Untuk memahami perbedaan antara manajemen personalia dan manajemen SDM, pertimbangkan hal berikut:

Tugas Manajemen Personalia

Mempekerjakan di banyak organisasi yang dilakukan oleh satu orang atau sekelompok orang. Perekrut melihat daftar kotak centang dan resume kandidat yang cocok dengan daftar itu.

Departemen kompensasi dan tunjangan yang membuat aturan ketat seputar nilai gaji dan kenaikan. Misalnya, menegakkan batasan kenaikan tahunan tidak lebih dari 10 persen dan mencegah promosi lebih dari satu tingkat gaji. Bagian yang penting adalah menciptakan konsistensi.

Orientasi karyawan baru yang terdiri dari membantu karyawan mengisi dokumen tunjangan mereka, menunjukkan kepada mereka di mana ruang istirahat, dan membagikan salinan buku pegangan karyawan. Fokusnya adalah pada penyelesaian dokumen yang cukup dan disimpan.

Tugas Manajemen Sumber Daya Manusia

Mempekerjakan yang dilakukan oleh spesialis yang memiliki pemahaman mendalam tentang kebutuhan organisasi. Mereka bermitra dengan manajer perekrutan untuk menemukan orang-orang yang tidak hanya memiliki keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu tetapi juga sesuai dengan budaya organisasi. Mereka menerapkan langkah-langkah proses perekrutan untuk memastikan perekrutan yang hebat.

Departemen kompensasi dan tunjangan yang mengakui kebutuhan untuk tidak hanya memiliki keadilan dan konsistensi di seluruh perusahaan tetapi memahami kebutuhan untuk memenuhi kebutuhan individu karyawan. Titik fokus utama mereka adalah selalu, "apa yang terbaik untuk bisnis?"

Ini mungkin berarti bahwa seorang karyawan dengan keahlian khusus mendapatkan gelar baru dan nilai gaji sehingga kompensasi mereka akan membuatnya merasa dihargai dan tidak pergi bekerja untuk pesaing. Mereka mengakui bahwa meskipun pembayaran sangat penting, banyak karyawan menganggap paket tunjangan sebagai alasan untuk bergabung atau meninggalkan perusahaan. Bukan hanya asuransi kesehatan yang diinginkan karyawan hebat, ini juga jadwal fleksibel, fasilitas, dan budaya perusahaan.

Orientasi karyawan baru yang terdiri dari mengarahkan karyawan ke perusahaan. Sementara dokumen masih penting - dan semua orang ingin dokumen asuransi kesehatan mereka diisi dengan benar - departemen SDM berfokus pada pengaturan karyawan untuk sukses. Orientasi karyawan baru bahkan mungkin termasuk program bimbingan formal. Atau, itu mungkin melibatkan peluang untuk bertemu dan menyapa sehingga karyawan baru mengenal orang yang akan bekerja sama dengan mereka di departemen yang berbeda.

Apa yang Anda Inginkan untuk Bisnis Anda?

Perusahaan kecil sering lebih suka menghemat uang dengan meminta karyawan mengambil tanggung jawab SDM, meskipun ini bukan latar belakang mereka. Perusahaan besar, di sisi lain, cenderung melakukan outsourcing tugas-tugas SDM kepada perusahaan atau konsultan yang berpengalaman di bidangnya.

Pikirkan panjang dan keras tentang jumlah uang yang Anda investasikan pada karyawan Anda dan tanyakan pada diri Anda sendiri apakah Anda ingin mengambil jalan pintas dalam bagaimana karyawan diperlakukan dan dikelola. Berfokus pada sisi manusia dari bisnis Anda dapat menciptakan perusahaan yang lebih kuat dengan semangat kerja yang lebih tinggi dan turnover yang lebih rendah. Pada akhirnya, ini menghemat uang dan meningkatkan produktivitas.

Lihat sepuluh topik paling populer di Sumber Daya Manusia.