Ingin Tahu Mengapa Anda Bisa Menggunakan Surat Referensi?

Surat referensi disediakan untuk karyawan oleh orang-orang yang terbiasa dengan pekerjaan atau karakternya dan yang memiliki komentar positif untuk dibuat. Surat referensi dapat terkait dengan pekerjaan, pribadi, atau dapat membuktikan karakter individu.

Karyawan akan meminta surat referensi karena berbagai alasan yang mencakup pekerjaan dan kebutuhan pribadi.

Alasan untuk Surat Referensi

Karyawan meminta surat referensi kepada majikan untuk:

• Dapatkan pekerjaan baru, mungkin untuk pindah, untuk memulai karir baru, atau untuk mendapatkan promosi dengan majikan baru;
• Kembali ke sekolah sarjana atau pascasarjana;
• Dapatkan pinjaman dari bank atau credit union;
• Melayani di Dewan Direksi untuk sekolah, gereja, atau organisasi nirlaba;
• Relawan untuk bekerja dengan anak-anak atau orang tua; dan
• Pindah ke rumah atau kondominium baru.

Surat referensi telah menjadi makanan pokok dalam masyarakat di mana karyawan sering pindah, mungkin tidak mengenal siapa pun di wilayah baru, dan mungkin tinggal jauh dari kerabat dan teman. Namun, bagi seorang majikan, surat referensi bukan metode komunikasi yang disukai tentang kinerja karyawan sebelumnya.

Surat Referensi Melayani Tujuan Terbatas

Kami bukan penggemar besar surat referensi karena kami lebih suka berbicara langsung dengan mantan majikan pelamar. Kami telah menerima surat referensi yang bertahun-tahun kedaluwarsa, jadi usang dari berbagai penggunaan dan fotokopi sehingga hampir tidak dapat dibaca.

Anda tidak pernah tahu siapa yang sebenarnya menulis surat referensi. Surat referensi tidak interaktif sehingga Anda tidak dapat mengajukan pertanyaan atau mencari informasi lebih lanjut. Namun, mereka kadang-kadang dapat digunakan untuk tujuan ketika penulis tidak tersedia. Contohnya termasuk pengawas yang telah pensiun, manajer yang pindah ke majikan yang berbeda di luar daerah, dan bos yang telah meninggal.

Jadi, kami bersimpati ketika seorang calon karyawan menggunakan surat referensi, tetapi kami juga mencari percakapan pribadi dengan bos sebelumnya ketika kami memeriksa referensi kandidat.

Siapa yang Mungkin Anda Ingin Meminta Referensi Pekerjaan?

Majikan semakin memeriksa referensi pekerjaan. Untuk memeriksa referensi pekerjaan adalah dengan meminta, secara lisan atau tertulis, jawaban atas serangkaian pertanyaan yang telah Anda siapkan untuk bertanya kepada mantan pemberi kerja tentang calon pekerjaan Anda. Pengusaha khawatir tentang litigasi di masa depan dan masalah hukum, sehingga mereka terkadang ragu untuk menjawab pertanyaan Anda.

Akibatnya, dalam iklim ini, bagaimana menanggapi pemberi kerja lain yang memeriksa referensi pekerjaan dan bagaimana memeriksa referensi pekerjaan untuk perusahaan Anda sendiri semakin penting. Sebagian besar kandidat pekerjaan memiliki daftar pekerjaan yang disiapkan, dan kadang-kadang, referensi pribadi.

Jika Anda telah memutuskan bahwa Anda tertarik pada kandidat tertentu, tanyakan kandidat tersebut untuk referensi pekerjaan mereka. Periksa referensi pekerjaan yang disodorkan kandidat, tetapi melampaui daftar referensi ini.

Gunakan aplikasi pekerjaan untuk mengidentifikasi atasan langsung dan orang lain yang mungkin memiliki pengetahuan tentang pekerjaan kandidat Anda. Inilah orang-orang yang ingin Anda ajak bicara. Mereka dapat secara kredibel berbicara tentang kekuatan dan kelemahan karyawan potensial. Mereka dapat memberi tahu Anda bagaimana mereka suka bekerja dengan pelamar Anda.

Mereka dapat menanggapi pertanyaan Anda yang sangat penting - Anda mengajukan pertanyaan ini atau yang serupa, bukan? "Apakah Anda percaya bahwa karyawan ini memenuhi syarat untuk melakukan tanggung jawab posisi terbuka saya ketika Anda memahami tugas pekerjaan dari deskripsi saya?"

Hubungi mereka untuk referensi pekerjaan. Ketuk jaringan rekan kerja dan rekanan Anda sendiri untuk menentukan apakah Anda dapat menemukan referensi pekerjaan tambahan tentang riwayat kerja dan prestasi kandidat Anda. Jika Anda berhubungan dengan anggota asosiasi profesional di bidang kandidat, referensi potensial ini juga dapat menghasilkan informasi referensi pekerjaan yang penting.