Struktur Agen Periklanan

Sebelum Anda masuk ke bisnis periklanan, Anda perlu mengetahui mekanisme dasar tentang cara biro iklan bekerja. Agen sangat bervariasi dalam ukuran dan bentuk, tetapi sebagian besar mengikuti dan mencoba dan menguji struktur yang berfungsi dengan baik, apakah mereka mempekerjakan selusin orang, atau beberapa ratus.

Dalam lembaga yang lebih kecil, beberapa orang akan melakukan lebih dari satu peran; satu orang mungkin sebenarnya adalah seluruh departemen. Di lembaga yang lebih besar, beberapa departemen ini dikelompokkan lagi untuk kemanjuran. Tetapi dasar-dasarnya sama karena model ini lahir karena kebutuhan, dan itu berhasil.

Layanan Akun

Departemen layanan akun terdiri dari eksekutif akun, manajer akun, dan direktur akun, dan bertanggung jawab untuk berhubungan dengan banyak klien agensi. Departemen ini adalah penghubung antara banyak departemen dalam agensi dan klien yang membayar tagihan. Di masa lalu mereka disebut sebagai "gugatan," dan ada banyak pertempuran antara departemen layanan akun dan departemen kreatif. Tetapi seperti yang diketahui sebagian besar materi iklan, tim layanan akun yang baik sangat penting untuk kampanye iklan yang baik.

Brief kreatif yang solid adalah salah satu tugas utama layanan akun.

Perencanaan Akun

Departemen ini menggabungkan penelitian dengan pemikiran strategis. Sering kali merupakan gabungan antara peneliti dan manajer akun, departemen perencanaan akun memberikan wawasan konsumen, arahan strategis, penelitian, kelompok fokus, dan bantuan membantu menjaga kampanye iklan sesuai target dan sesuai merek. Chris Cowpe menggambarkan perencanaan akun sebagai "… disiplin yang membawa konsumen ke dalam proses pengembangan periklanan. Agar benar-benar efektif, periklanan harus berbeda dan relevan, dan perencanaan membantu dalam kedua hal tersebut."

Kreatif

Ini adalah mesin agen periklanan apa pun. Ini adalah darah kehidupan bisnis karena departemen kreatif bertanggung jawab atas produk. Dan agensi iklan hanya sebagus iklan yang dikeluarkan departemen kreatif. Peran dalam departemen kreatif banyak dan beragam, dan biasanya meliputi:

• Copywriter
• Direktur Seni
• Desainer
• Artis Produksi
• Desainer Web
• Associate Creative Director
• Direktur Kreatif

Di banyak agensi, copywriter dan sutradara seni dipasangkan, bekerja sebagai tim. Mereka juga akan mendatangkan talenta dari desainer lain dan artis produksi saat dan ketika pekerjaan membutuhkannya. Terkadang, lalu lintas ditangani oleh posisi di dalam departemen kreatif, meskipun itu biasanya merupakan bagian dari departemen produksi. Setiap orang di layanan kreatif melapor kepada Direktur Kreatif. Adalah perannya untuk mengarahkan produk kreatif, memastikannya berdasarkan merek, singkat, dan tepat waktu.

Keuangan dan Akun

Uang. Pada akhirnya, itulah yang diinginkan agen iklan. Dan itulah yang diinginkan klien mereka juga. Di pusat semua uang yang masuk, dan keluar dari, agensi adalah departemen keuangan dan akun. Departemen ini bertanggung jawab untuk menangani pembayaran gaji, tunjangan, biaya vendor, perjalanan, biaya bisnis sehari-hari dan segala sesuatu yang Anda harapkan dari melakukan bisnis. Dikatakan bahwa sekitar 70 persen dari pendapatan agen iklan membayar gaji dan tunjangan kepada karyawan. Namun, angka ini bervariasi tergantung pada ukuran dan keberhasilan agensi yang dimaksud.

Membeli Media

Adalah fungsi departemen pembelian media untuk mendapatkan waktu dan / atau ruang iklan yang diperlukan untuk kampanye iklan yang sukses. Ini termasuk waktu TV dan radio, luar ruang (papan iklan, poster, gerilya), penyisipan majalah dan surat kabar, spanduk dan pengambilalihan internet, dan, yah, di tempat lain iklan dapat dikenakan biaya. Ini biasanya melibatkan kolaborasi erat dengan departemen kreatif yang menghasilkan ide-ide awal, serta klien dan jenis paparan yang mereka inginkan.

Departemen ini biasanya dikemudikan oleh direktur media.

Produksi

Ide hanyalah ide sampai mereka menjadi nyata. Ini adalah pekerjaan departemen produksi. Selama proses kreatif, departemen produksi akan dikonsultasikan untuk membicarakan kelayakan pelaksanaan ide-ide tertentu. Setelah iklan dijual kepada klien, tim kreatif dan akun akan berkolaborasi dengan produksi untuk membuat kampanye sesuai anggaran. Ini bisa berupa apa saja dari membuat fotografi atau ilustrasi orisinal, bekerja dengan printer, mempekerjakan juru ketik dan direktur TV, dan segudang disiplin ilmu lain yang diperlukan untuk membuat kampanye iklan diterbitkan.

Produksi juga bekerja erat dengan departemen media, yang akan memasok spesifikasi dan tenggat waktu untuk pekerjaan tersebut.

Sumber Daya Manusia dan Fasilitas

Sebagian besar bisnis, apakah itu terkait dengan periklanan atau tidak, akan memiliki departemen SDM. Ini adalah departemen yang bertanggung jawab atas masalah mempekerjakan dan memecat karyawan, berurusan dengan undang-undang ketenagakerjaan negara bagian dan federal, memantau liburan dan waktu sakit, dan kesejahteraan keseluruhan staf. Mereka sering digulung dengan departemen fasilitas, yang bertanggung jawab untuk pemeliharaan gedung, dan menjaga segala sesuatu di kantor berfungsi, aman, dan sesuai dengan kode.

Penelitian

Lembaga yang lebih besar akan sangat bergantung pada departemen penelitian mereka sendiri untuk menyediakan banyak data tentang klien saat ini dan masa depan. Ini adalah departemen yang bertanggung jawab untuk grup fokus dan pengujian, analisis dan interpretasi data, dan membantu tim kreatif dan akun fokus pada tren pasar baru.

Pengembangan Online

Setelah diturunkan ke perancang yang tahu sedikit tentang pengkodean, ini adalah departemen yang berkembang pesat dan berurusan dengan segala hal mulai dari situs web dan desain seluler, hingga aplikasi dan pengalaman interaktif. Departemen ini mungkin memiliki direktur kreatifnya sendiri yang berspesialisasi dalam desain web dan online, termasuk UX, dan akan memiliki staf yang dapat menyaingi ukuran dan kekuatan departemen kreatif.

SAYA T. (Teknologi Informasi)

I.T. departemen tidak lagi hanya beberapa kutu buku di ruang bawah tanah. Ini bisa menjadi departemen besar, terutama di agensi yang memiliki kehadiran kreatif yang besar. Kebanyakan. departemen dalam biro iklan akan mengkhususkan lebih banyak di Mac daripada PC, karena sebagian besar departemen kreatif dijalankan pada produk Apple.

Lalu lintas

Di lembaga kecil hingga menengah, lalu lintas digulung ke dalam departemen produksi. Adalah tugas lalu lintas untuk mendapatkan masing-masing dan setiap pekerjaan melalui berbagai tahapan manajemen akun, pengembangan kreatif, pembelian dan produksi media dalam jangka waktu yang ditentukan. Lalu lintas juga akan memastikan bahwa pekerjaan mengalir melalui agen dengan lancar, mencegah kemacetan yang mungkin membanjiri tim kreatif dan menyebabkan jam kerja yang sangat panjang, tenggat waktu yang terlewat, dan hubungan klien yang bermasalah. Lalu lintas menjaga detak jantung agensi.