Judul dan Deskripsi Pekerjaan Administratif

Karena administrasi adalah kategori yang begitu luas, ada banyak jabatan pekerjaan administratif yang berbeda. Beberapa judul ini, seperti "asisten administrasi" dan "administrator program," merujuk pada pekerjaan dengan tugas yang sangat mirip. Namun, beberapa jabatan menjelaskan jenis pekerjaan yang sangat berbeda.

Pekerjaan administratif dapat mencakup berbagai tugas. Pekerja administratif adalah mereka yang memberikan dukungan kepada perusahaan. Dukungan ini dapat mencakup manajemen kantor umum, menjawab telepon, berbicara dengan klien, membantu pemberi kerja, pekerjaan klerikal (termasuk mengelola catatan dan memasukkan data), atau berbagai tugas lainnya.

Baca di bawah ini untuk daftar lengkap jabatan pekerjaan administratif, dan apa arti setiap jabatan. Gunakan daftar ini saat mencari pekerjaan dalam pekerjaan administrasi.

Anda mungkin juga menggunakan daftar ini untuk mendorong atasan Anda mengubah jabatan Anda agar lebih sesuai dengan tanggung jawab Anda.

Judul Pekerjaan Administratif Umum

Di bawah ini adalah daftar jabatan pekerjaan administratif umum yang disusun berdasarkan jenis pekerjaan. Baca di bawah ini untuk deskripsi masing-masing jenis pekerjaan. Untuk informasi lebih lanjut tentang masing-masing jenis pekerjaan, bacalah Buku Pegangan Outlook tentang Statistik Tenaga Kerja.

Asisten Administrasi dan Sekretaris: Sekretaris dan asisten administrasi melakukan berbagai tugas administrasi dan administrasi. Mereka mungkin menjawab telepon dan mendukung pelanggan, mengatur file, menyiapkan dokumen, dan menjadwalkan janji temu. Beberapa perusahaan menggunakan istilah "sekretaris" dan "asisten administrasi" secara bergantian. Namun, asisten administrasi sering kali memiliki tingkat tanggung jawab yang lebih tinggi. Bersamaan dengan melakukan pekerjaan seorang sekretaris, mereka mungkin juga terlibat dalam mengatur pertemuan dan konferensi, melakukan tugas-tugas pembukuan, dan bahkan mengelola anggaran kantor.

• Asisten administratif
• Koordinator Administratif
• Direktur Administrasi
• Manajer Administrasi
• Manajer Layanan Administrasi
• Petugas Layanan Administrasi
• Spesialis Administrasi
• Manajer Dukungan Administratif
• Supervisor Dukungan Administrasi
• Administrator
• Asisten Direktur
• Asisten Eksekutif
• Administrator Layanan Eksekutif
• Administrator Sumber Daya Manusia
• Sekretaris legal
• Sekretaris Medis
• Administrator Program
• Manajer Program
• Sekretaris
• Koordinator Administrasi Senior
• Petugas Layanan Administrasi Senior

• Asisten Eksekutif Senior
• Koordinator Acara Khusus Senior
• Asisten Dukungan Senior
• Spesialis Dukungan Senior
• Koordinator Acara Khusus
• Koordinator Program Khusus

Penagih Tagihan dan Akun: Tagihan dan pengumpul akun membantu mengelola dan memelihara keuangan perusahaan. Mereka menerima pembayaran, mencatat informasi keuangan, dan mengatur pembayaran tagihan yang telah lewat waktu. Mereka sering membantu debitur menemukan solusi untuk membayar tagihan mereka yang telah lewat waktu. Mereka mungkin juga melakukan tugas klerikal terkait lainnya.

• Kolektor Akun
• Kolektor Tagihan
• Koordinator Penagihan

Panitera Keuangan: Jenis pekerjaan ini termasuk pembukuan, akuntansi, dan pegawai audit. Panitera ini menghasilkan dan memelihara catatan keuangan untuk perusahaan. Ada juga pegawai keuangan yang melakukan tugas yang kurang spesifik, seperti melakukan transaksi keuangan dan membantu pelanggan. Panitera ini biasanya memerlukan ijazah sekolah menengah, sementara pemegang buku, akuntan, dan panitera audit membutuhkan beberapa pendidikan post-postecondary. Mereka sering membutuhkan setidaknya beberapa kursus atau pengalaman dalam akuntansi.

• Panitera Akuntansi
• Petugas audit
• Pemegang buku
• Petugas Kredit
• Petugas Keuangan
• Manajer kantor
• Manajer Dukungan Kantor
• Supervisor Dukungan Kantor
• Analis Administrasi Senior

Panitera Kantor Umum: Panitera kantor melakukan berbagai tugas administrasi. Mereka mungkin menjawab telepon, mencatat file, mengetik dan memelihara dokumen, dan membantu klien. Mereka mungkin juga melakukan beberapa pembukuan dasar dan transaksi keuangan.

• Petugas Penagihan
• Administrator Kontrak
• Juru arsip
• Petugas Kantor Umum
• Pegawai kantor
• Asisten Staf
• Pengetik
• Pengolah kata

Panitera Informasi: Panitera informasi melakukan berbagai tugas ulama. Mereka sering mengumpulkan informasi untuk membantu perusahaan. Ini mungkin melibatkan pencarian basis data, mengambil file, atau memelihara catatan. Mereka biasanya membutuhkan setidaknya beberapa kursus atau pengalaman dengan program komputer spreadsheet.

• Entri Data
• Petugas Informasi
• Analis Manajemen Arsip
• Asisten pendukung
• Spesialis Dukungan

Panitera Surat: Panitera layanan pos menerima, mengurutkan, dan mengirimkan surat. Mereka juga dapat membantu pelanggan baik di telepon atau secara langsung.

• Petugas Mail
• Pemimpin Petugas Mail

Panitera Perekaman Material: Panitera rekaman material melacak informasi produk. Mereka memastikan pengiriman barang yang tepat, melacak pengiriman, dan memelihara inventaris. Mereka mungkin melakukan beberapa perekaman data di kantor tetapi sering menghabiskan waktu melacak inventaris di gudang perusahaan.

• Manajer fasilitas
• Petugas Perekaman Materi
• Koordinator Senior

Resepsionis: Resepsionis melakukan berbagai tugas administrasi. Mereka sering menjadi titik kontak pertama bagi klien dan pelanggan. Mereka menjawab telepon, menyapa pelanggan, dan menjawab pertanyaan tentang organisasi.

• Manajer Hubungan Klien
• Asisten kantor
• Resepsionis
• Asisten virtual
• Resepsionis virtual