Contoh Teguran Tertulis untuk Kehadiran Karyawan

Contoh teguran tertulis ini diberikan kepada karyawan yang tidak bekerja sehingga ia memahami betapa seriusnya masalah yang diciptakan oleh kegagalan mereka. Dalam peran yang membutuhkan kehadiran yang konsisten dan setiap stasiun kerja yang dihuni, setiap jam setiap hari, karyawan yang terlambat merupakan faktor penting dalam menyelesaikan pekerjaan. Teguran tertulis ini mengoreksi perilaku karyawan yang terlambat.

Biasanya, sebelum mengeluarkan teguran tertulis, karyawan tersebut telah menerima konseling beberapa kali dari penyelia.

Teguran tertulis adalah pengakuan bahwa konseling tidak berfungsi. Jika karyawan terus datang terlambat untuk bekerja, setelah menerima konseling, teguran itu meningkatkan disiplin progresif ke tingkat berikutnya yang diperlukan.

Teguran tertulis adalah salah satu langkah yang tersedia untuk penyelia dan manajer ketika mereka bekerja dengan karyawan untuk memperbaiki masalah kehadiran. Masalah kehadiran adalah faktor penting ketika karyawan harus tersedia untuk bekerja atau pekerjaan tidak akan selesai.

Teguran tertulis memberikan dokumentasi untuk majikan. Teguran tertulis adalah panggilan serius untuk segera meningkatkan kinerja oleh karyawan. Ini adalah upaya terakhir majikan untuk memastikan bahwa ia telah menarik perhatian karyawan.

Teguran tertulis memastikan bahwa karyawan mendapat informasi yang jelas tentang kinerja yang diharapkan yang tidak mereka hasilkan. Majikan memberi tahu karyawan bahwa keseriusan masalah kinerja dapat menyebabkan pemutusan hubungan kerja.

Contoh teguran tertulis untuk keterlambatan

Anda dapat menggunakan sampel ini sebagai model untuk menulis teguran tertulis karena keterlambatan. Unduh templat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online), atau baca versi teks di bawah ini.

Unduh Templat Word

Teguran Tertulis untuk Keterlambatan (Versi Teks)

Untuk:

Dari:

Tanggal:

Re: Teguran Tertulis atas Kehadiran

Ini adalah teguran tertulis resmi atas kegagalan Anda untuk melakukan fungsi yang diperlukan dari posisi Anda dengan menghadiri pekerjaan tepat waktu dan sesuai jadwal. Anda telah terlambat lebih dari lima belas menit untuk bekerja pada empat kesempatan dalam dua minggu terakhir.

Karena kehadiran tepat waktu merupakan faktor penting dalam melayani pelanggan kami dalam peran layanan pelanggan Anda, kehadiran ini tidak dapat diterima. Cakupan telepon dijadwalkan untuk memberikan layanan optimal kepada pelanggan.

Ketika Anda tiba terlambat untuk giliran kerja Anda, kami terpaksa meminta karyawan lain untuk melindungi Anda. Ini menimbulkan ketidaknyamanan bagi rekan kerja Anda, dan tidak menghargai jadwalnya, dan penciptaan biaya lembur untuk majikan Anda.

Anda telah menerima konseling verbal dan peringatan verbal untuk masalah keterlambatan dan ketidakhadiran Anda sebelumnya pada beberapa kesempatan. Konseling verbal tidak memiliki dampak yang kami harapkan pada kehadiran Anda karena kehadiran Anda tepat waktu tidak membaik.

Akibatnya, teguran tertulis ini mengingatkan Anda akan pentingnya pekerjaan Anda tepat waktu dan sesuai jadwal. Kehadiran di tempat kerja, tepat waktu dan sesuai jadwal, adalah persyaratan inti dari deskripsi pekerjaan Anda.

Masalah kehadiran yang terus menerus akan mengakibatkan tindakan disipliner lebih lanjut hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.

Salinan teguran tertulis ini akan ditempatkan dalam file personel resmi Anda di mana Anda juga akan memiliki kesempatan untuk menawarkan tanggapan yang dapat kami lampirkan pada teguran tertulis ini.

Tanda tangan:

Nama Pengawas:

Tanggal:

Contoh Tanda Terima Tertulis

Ketika memberikan segala bentuk dokumentasi tertulis tentang kegagalan kinerja kepada seorang karyawan, sangat dianjurkan bahwa surat teguran disertai dengan pengakuan tanda terima dan pemahaman dokumen tersebut. Kwitansi ini ditandatangani oleh karyawan dan juga ditempatkan dalam file personel karyawan.

Ini menghilangkan kemungkinan bahwa karyawan nantinya dapat mengklaim bahwa dia tidak pernah melihat surat itu. Ini bisa memainkan faktor penting jika litigasi muncul dari pemutusan hubungan kerja nanti. Ini juga memberi majikan bukti bahwa atasan benar-benar mengeluarkan surat teguran kepada karyawan. Berikut ini adalah contoh penerimaan untuk teguran tertulis.

Tanda terima teguran tertulis (Versi Teks)

Saya mengakui bahwa saya telah menerima dan memahami teguran tertulis ini. Pengakuan saya tidak selalu berarti saya setuju dengan isinya. Saya mengerti bahwa salinan teguran tertulis ini akan ditempatkan dalam file personalia resmi saya. Saya juga mengerti bahwa saya memiliki hak untuk menyiapkan tanggapan tertulis yang akan dilampirkan oleh Sumber Daya Manusia pada teguran tertulis asli dalam arsip saya.

Tanda tangan karyawan:

Nama karyawan:

Tanggal:

Penolakan:Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh pemirsa di seluruh dunia, dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara bagian ke negara lain. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.