Berikut Contoh Kebijakan Kehadiran Karyawan Setiap Jam

Memiliki kebijakan kehadiran tertulis yang resmi yang semua karyawan tahu, sangat penting bagi sebagian besar perusahaan. Dari ekspektasi bahwa setiap orang muncul untuk bekerja dan memberikan waktu yang diperlukan hingga konsekuensi tidak muncul, aturan dasar yang ditetapkan oleh suatu organisasi harus dipahami oleh semua karyawan. Di bawah ini Anda akan menemukan contoh kebijakan kehadiran yang dapat Anda sesuaikan untuk perusahaan Anda.

Kehadiran

Kehadiran yang sangat baik adalah harapan semua karyawan XYZ Company. Kehadiran harian sangat penting bagi karyawan yang bekerja setiap jam yang pelanggan dan rekan kerjanya memiliki ekspektasi atas pengiriman dan pengiriman produk yang tepat waktu.

Waktu pribadi darurat disediakan bagi karyawan untuk acara yang tidak terjadwal seperti penyakit pribadi, penyakit anggota keluarga dekat, janji dokter, atau kematian dalam keluarga.

Waktu Pribadi Darurat

Karyawan memperoleh 2,15 jam waktu pribadi darurat per periode pembayaran. Secara tahunan, ini setara dengan 56 jam. Karyawan dapat menggunakan waktu pribadi darurat hingga 56 jam.

Jika seorang karyawan meninggalkan pekerjaan di Perusahaan XYZ dengan saldo akrual negatif, jam yang digunakan namun tidak dibayar akan dikurangkan dari gaji terakhir seorang karyawan. Waktu pribadi darurat yang timbul pada saat seorang karyawan meninggalkan Perusahaan XYZ tidak akan dibayarkan.

Karyawan yang menggunakan waktu pribadi darurat harus menelepon dan berbicara dengan penyelia mereka sesegera mungkin, tetapi tidak lebih dari satu jam setelah dimulainya giliran kerja mereka. Jika penyelia tidak tersedia, karyawan dapat meninggalkan pesan untuk penyelia dengan nomor telepon di mana mereka dapat dihubungi. Pengawas kemudian akan membalas telepon.

Kegagalan untuk menelepon pada hari-hari berturut-turut akan dianggap pengunduran diri secara sukarela dari pekerjaan di Perusahaan XYZ.

Jumlah menit dan / atau jam yang dilewatkan oleh karyawan - atau terlambat untuk bekerja, dari makan siang, atau setelah istirahat - akan dikurangkan dari waktu pribadi yang diperoleh. Keterlambatan terjadi ketika seorang karyawan tidak berada di stasiun kerjanya (atau bekerja) sesuai jadwal.

Ketika seorang karyawan melewatkan pukulan, karyawan tersebut harus segera melihat atasannya. Waktu mereka bekerja akan ditangani seolah-olah karyawan baru saja tiba mulai dengan saat mereka melapor kepada atasan mereka. Waktu yang terlewat juga akan dianggap terlambat.

Karyawan setiap jam dapat menjadwalkan waktu istirahat, di muka, untuk hal-hal seperti penunjukan dokter, kelas, janji perbaikan rumah tangga, pertemuan orang tua-guru, dan acara dan layanan keagamaan - selama waktu istirahat tidak berdampak buruk pada rekan kerja atau pelanggan.

Jika memungkinkan, dalam jadwal normal seseorang, karyawan dapat mengganti waktu yang terlewat selama minggu di mana waktu tersebut terlewatkan. Karyawan harus memiliki izin atasan mereka untuk menebus kali ini. Kalau tidak, waktu liburan harus dijadwalkan terlebih dahulu untuk meliput peristiwa ini.

Tidak ada jam darurat pribadi yang timbul yang dapat dibawa ke tahun kalender berikutnya.

Konsekuensi Penggunaan Waktu Pribadi Darurat yang Berlebihan

Akumulasi dua belas keterlambatan dalam satu tahun bergulir (yaitu, dua belas bulan berturut-turut) adalah alasan untuk pemutusan hubungan kerja. Tindakan disipliner, yang dapat mengarah ke dan termasuk pemutusan hubungan kerja, dapat dimulai ketika keterlambatan keenam dalam periode tiga bulan dicatat.

Tindakan disipliner, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja, akan dimulai, karena terlalu seringnya waktu pribadi darurat, ketika 56 jam absen telah diakumulasikan. Tindakan disipliner akan terdiri dari peringatan tertulis untuk delapan jam ke depan yang terlewatkan, kemudian penangguhan tiga hari tanpa bayaran untuk delapan jam berikutnya yang terlewat, diikuti oleh pemutusan hubungan kerja ketika seorang karyawan menghabiskan lebih dari 72 jam.

Bonus Kehadiran untuk Karyawan Setiap Jam

Peristiwa hidup dapat mengganggu kehadiran kerja. Namun, Perusahaan XYZ membutuhkan karyawan untuk menggunakan jam kerja darurat sesedikit mungkin dan untuk menghindari keterlambatan sehingga Perusahaan XYZ dapat mengoperasikan bisnis secara tertib dan efisien.

Oleh karena itu, Perusahaan XYZ telah membentuk sistem bonus kehadiran untuk mendorong karyawan agar datang kerja dan tepat waktu.

Sistem bonus kehadiran terdiri dari empat komponen berikut:

• Setiap karyawan yang tidak menggunakan waktu pribadi darurat dan tidak memiliki keterlambatan dalam satu minggu kalender akan memasukkan namanya ke dalam gambar kehadiran bulanan. Pengundian dilakukan pada rapat staf bulanan perusahaan. Untuk setiap minggu karyawan memiliki kehadiran yang sempurna, mereka diizinkan masuk ke dalam gambar. Empat karyawan sebulan, yang namanya diambil secara acak, akan menerima $ 50,00.
• Setiap karyawan yang tidak menggunakan waktu pribadi darurat dan tidak memiliki keterlambatan dalam kuartal kalender akan menerima hadiah dari Perusahaan XYZ, dengan nilai perkiraan $ 25,00, sebagai penghargaan atas kehadiran dan komitmen mereka.

• Setiap karyawan yang mencapai catatan kehadiran berikut dalam satu tahun kalender memenuhi syarat untuk menerima bonus tahunan yang dinyatakan setelah akhir tahun kalender.
  1. Jika seorang karyawan absen hingga 16 jam dan tidak lebih dari satu keterlambatan, karyawan akan menerima 100 persen dari bonus, atau $ 300,00
  2. Jika seorang karyawan absen hingga 24 jam dan memiliki tidak lebih dari dua keterlambatan, karyawan akan menerima 50 persen dari bonus, atau $ 150,00
  3. Jika seorang karyawan absen lebih dari 24 jam dan / atau memiliki lebih dari dua keterlambatan, karyawan tersebut tidak akan menerima bonus kehadiran.
• Karyawan yang tidak menggunakan jam pribadi darurat mereka akan dibayar untuk jam-jam yang tidak digunakan pada tingkat 110 persen dari pembayaran langsung setelah akhir tahun kalender.

Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA)

Jika Anda atau anggota keluarga dekat Anda memiliki kondisi medis berulang yang mengakibatkan sering absen, Anda mungkin memenuhi syarat untuk cuti yang tidak dibayar berdasarkan FMLA. Silakan merujuk ke kebijakan terpisah yang mencakup FMLA.

Harap diperhatikan bahwa waktu istirahat FMLA harus diatur terlebih dahulu dan tidak serta-merta membebaskan karyawan dari tanggung jawab mereka sebagaimana diatur dalam kebijakan ini.

Dokumen Kebijakan Kehadiran Karyawan yang Ditandatangani

Saya telah membaca dan diberitahu tentang konten, persyaratan, dan harapan kebijakan kehadiran untuk karyawan yang bekerja setiap jam di Perusahaan XYZ. Saya telah menerima salinan polis dan setuju untuk mematuhi panduan kebijakan sebagai syarat pekerjaan saya dan pekerjaan saya yang berkelanjutan di Perusahaan Anda.

Saya mengerti bahwa jika saya memiliki pertanyaan kapan saja mengenai kebijakan kehadiran, saya akan berkonsultasi dengan atasan langsung saya, anggota staf Sumber Daya Manusia, Manajer Pabrik, atau Presiden perusahaan.

Harap baca kebijakan dengan cermat untuk memastikan bahwa Anda memahami kebijakan tersebut sebelum menandatangani dokumen ini.

Tanda tangan karyawan: _______________________________________

Nama Cetak Karyawan: ____________________________________

Tanggal: _________________________