Surat Ketidakhadiran Formal Absen untuk Pekerjaan yang Hilang

Setiap orang harus kehilangan pekerjaan dari waktu ke waktu, kadang-kadang karena sakit, janji temu, atau alasan pribadi lainnya. Beberapa majikan meminta karyawan untuk surat resmi yang menjelaskan kapan dan mengapa mereka tidak masuk kerja. Terkadang majikan ingin karyawan menulis surat-surat ini sebelum absen, dan kadang-kadang ditulis setelahnya.

Karyawan sering kali juga harus menulis surat alasan untuk ketidakhadiran yang lebih lama atau cuti yang diperpanjang. Surat alasan formal juga digunakan dalam situasi lain, seperti absen dari tugas juri atau absen dari sekolah.

Baca di bawah ini untuk tips menulis surat alasan formal, serta dua surat sampel: satu sampel untuk mengirim majikan sebelum Anda kehilangan pekerjaan dan satu untuk setelah.

Kiat untuk Menulis Surat Alasan Resmi

• Ikuti format surat bisnis.Gunakan format surat bisnis resmi saat menulis surat Anda. Anda ingin surat ini menjadi profesional.
• Pahami kebijakan majikan Anda.Sebelum Anda absen dari pekerjaan, pastikan Anda tahu kebijakan untuk memberi tahu atasan Anda bahwa Anda akan absen. Ketahui apakah Anda perlu memberi tahu atasan Anda, dan bagaimana Anda harus memberinya informasi itu (mis. Panggilan telepon, surat, email). Lihat juga seberapa jauh sebelumnya Anda perlu memberi tahu atasan Anda.
• Kirim surat itu sesegera mungkin.Jika memungkinkan, kirim surat alasan Anda sebelum Anda tidak bekerja. Anda ingin memberi waktu kepada atasan Anda untuk menugaskan kembali salah satu tugas Anda. Jika Anda meminta cuti yang lebih lama, kirimkan surat ini sedini mungkin. Jika Anda tidak punya waktu untuk mengirim surat formal, pertimbangkan mengirim email alasan sebagai gantinya.

• Tetap singkat.Jangan merinci lebih jauh mengapa Anda kehilangan pekerjaan (seperti daftar panjang gejala Anda jika Anda sakit atau cerita terperinci tentang masalah pribadi). Sebaliknya, cukup nyatakan secara singkat hari atau hari-hari Anda akan absen, dan jelaskan (secara singkat) alasannya.
• Tawarkan bantuan.Anda mungkin mempertimbangkan untuk menebus ketidakhadiran Anda dengan cara tertentu. Misalnya, Anda mungkin mengatakan bahwa Anda akan tetap berada di email selama ketidakhadiran Anda, atau Anda mungkin menawarkan untuk bekerja satu atau dua jam kemudian untuk menyelesaikan beberapa proyek yang terlewat. Jika Anda dapat mempersiapkan ketidakhadiran Anda di muka, mintalah satu atau dua kolega atau karyawan Anda untuk membantu menyelesaikan tugas yang akan Anda lewatkan. Ini akan sangat penting ketika Anda meminta cuti yang lebih lama.

Contoh Surat Alasan Resmi

Anda dapat menggunakan sampel ini sebagai model untuk menulis surat alasan. Unduh templat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online), atau baca versi teks di bawah ini.

Unduh Templat Word

Surat Maaf Resmi (Sebelum Hilang Pekerjaan) Versi Teks

Tanggal

Nama Pemberi Kerja

Judul Perusahaan

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Harap terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi bahwa saya tidak dapat menghadiri pekerjaan mulai 1 September, 20XX hingga 5 September, 20XX. Saya akan menghadiri konferensi pengembangan profesional yang saya bicarakan dengan Anda awal minggu ini.

Saya telah mengatur untuk mengirim email pada jam kerja, dan saya akan menelepon dan check in dengan kantor sekali sehari untuk melihat apa yang saya lewatkan.

Tolong beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi lebih lanjut, atau jika Anda memerlukan hal lain dari saya untuk membuat ketidakhadiran saya berjalan dengan lancar. Terima kasih telah mengizinkan saya mengambil kesempatan luar biasa ini.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Nama Anda yang Diketik

Surat Maaf Resmi (Setelah Hilang) Versi Teks

Tanggal

Nama Pemberi Kerja

Judul Perusahaan

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Harap terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi bahwa saya tidak dapat menghadiri pekerjaan pada 1 September, 20XX karena sakit. Saya sudah menyelesaikan tugas untuk minggu ini yang saya lewatkan selama ketidakhadiran saya.

Harap beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi lebih lanjut. Terima kasih atas pengertian.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Nama Anda yang Diketik

Mengirim Pesan Email

Terkadang lebih masuk akal untuk mengirim pesan email yang menjelaskan ketidakhadiran Anda. Misalnya, jika Anda ingin memberi tahu bos Anda sesegera mungkin bahwa Anda tidak akan berada di tempat kerja, mengirim email atau menelepon adalah cara tercepat untuk membagikan informasi ini. Beberapa majikan bahkan meminta karyawan memberi tahu mereka tentang ketidakhadiran melalui email.

Jika Anda mengirim alasan pesan email untuk ketidakhadiran Anda, pastikan untuk membuat email singkat, cukup menyatakan tanggal Anda akan absen, dan memberikan penjelasan singkat mengapa Anda akan pergi.

Pastikan juga untuk menyertakan baris subjek yang jelas. Anda cukup menulis "Absen dari Pekerjaan" di baris subjek. Ini dengan jelas menjelaskan tujuan email Anda kepada bos Anda.

Jika Anda lebih suka mengirim email alasan Anda, inilah cara mengirim pesan email profesional.

informasi tambahan

• Alasan untuk Pekerjaan yang Hilang
• Lebih Banyak Tidak Ada Alasan