Contoh Formulir Peringatan Disiplin Progresif

Tindakan disiplin kadang-kadang diperlukan ketika perilaku karyawan berdampak negatif terhadap pekerjaannya atau pekerjaan rekan kerjanya. Secara umum, membuat tempat kerja kurang efektif, harmonis, atau produktif adalah alasan yang cukup bagi pemberi kerja untuk memulai tindakan disipliner yang progresif.

Peringatan disiplin adalah alat yang digunakan majikan untuk mendapatkan perhatian karyawan. Serangkaian pertemuan antara karyawan dan manajer mereka umumnya telah diadakan sebelum formulir tindakan disipliner mulai berlaku. Selama pertemuan ini, manajer melatih dan menasihati karyawan dalam upaya membantu karyawan untuk meningkatkan kinerjanya.

Tindakan disipliner diambil ketika hasil pertemuan ini tidak meningkatkan kinerja karyawan. Pengusaha berharap bahwa dengan mendokumentasikan kinerja yang buruk dan saran untuk perbaikan bahwa mereka akan mendapatkan perhatian karyawan dengan cara yang belum dicapai konseling.

Pengusaha perlu mengingat bahwa sementara karyawan lain mungkin tahu bahwa karyawan yang menerima peringatan disipliner dalam masalah - biasanya karena karyawan memberi tahu mereka - mereka harus menghormati kerahasiaan karyawan. Dari sudut pandang majikan, tidak ada komunikasi dengan staf yang dapat terjadi.

Mempersiapkan Formulir Tindakan Disiplin

Formulir peringatan disiplin disiapkan sebelum pertemuan manajer dan karyawan. Biasanya ditulis dengan bantuan staf Sumber Daya Manusia yang berpengalaman dalam mendokumentasikan kinerja karyawan. Bentuk yang mirip dengan sampel ini digunakan atau surat formal ditulis kepada karyawan. Entah bekerja.

Manajer mungkin hanya perlu menulis peringatan disipliner setiap beberapa tahun sehingga mereka tidak berpengalaman dalam praktik tersebut. HR, di sisi lain, memonitor semua tindakan disipliner karyawan. Staf SDM memastikan bahwa karyawan diperlakukan secara adil, etis, dan serupa untuk pelanggaran yang sama. Mereka memastikan keabsahan langganan dan sering menjalankannya oleh pengacara hukum ketenagakerjaan untuk meminta nasihat.

Ketika manajer menjadwalkan pertemuan tindakan disipliner, biasanya staf SDM menghadiri. SDM berfungsi sebagai saksi dan juga melangkah ketika manajer kehilangan arah. Ini normal ketika manajer kurang berpengalaman dalam prosedur disiplin formal.

Anda dapat melatih manajer Anda untuk membantu mereka menjadi lebih cakap dalam menangani pertemuan-pertemuan ini. Namun, di tempat kerja yang lebih baik dan dikelola dengan baik yang memiliki praktik perekrutan yang efektif, para manajer masih perlu jarang melatih keterampilan ini.

Formulir peringatan disiplin ini mendokumentasikan peringatan disiplin. Formulir peringatan disiplin ini juga mendokumentasikan dan mencatat diskusi pelatihan atau konseling yang menyertai peringatan disipliner.

Setelah tindakan disipliner, Anda perlu memberi karyawan kesempatan untuk merespons secara tertulis terhadap tindakan disipliner yang diambil. Ini ditempatkan di file karyawan dengan formulir ini. Jika manajer Anda telah secara efektif mengkomunikasikan perkembangan disiplin karyawan, ini jarang ditawarkan oleh seorang karyawan.

Formulir Peringatan Sampel Disiplin Progresif

Nama karyawan:_____________________________

Tanggal:_______________________________

Departemen:_________________________

Alasan untuk Tindakan Disiplin: (Periksa semua yang berlaku.)

___ Kualitas ___Produktivitas ___ Keamanan ____Conduct ___ Kehadiran

____ Pembangkangan ___ Housekeeping ___ Lain-lain

Anda menerima peringatan disiplin ini karena tindakan berikut. (Jelaskan secara rinci dalam istilah perilaku.)

Kecuali jika masalah ini diperbaiki, tindakan disipliner lebih lanjut akan diambil dan termasuk pemutusan hubungan kerja Anda. (Periksa langkah yang sesuai dalam kebijakan disiplin progresif.)

_____ Peringatan Verbal Tertulis

_____ Peringatan tertulis

_____ Penangguhan 1 Hari ATAU

_____ Penangguhan 3 Hari ATAU

_____ Penangguhan 5 Hari ATAU

_____ Pemutusan Hubungan Kerja

Tanda Tangan Pengawas: __________________________________

Tanggal: _______________

Saya telah menerima tindakan disipliner ini dan memahami bahwa kecuali masalah ini diperbaiki, tindakan disipliner lebih lanjut akan diambil untuk dan termasuk pemutusan hubungan kerja saya.

Tanda Tangan Karyawan: ___________________________________

Tanggal: _______________

Tanda Tangan Perwakilan Sumber Daya Manusia: _________________

Tanggal: _______________

Rencana Diskusi Konseling

Jelaskan perilaku yang menyebabkan perlunya tindakan disipliner ini.

Jelaskan hasil atau hasil dari perilaku ini. (Bagaimana produktivitas dipengaruhi; pekerjaan terpengaruh; karyawan terpengaruh atau tidak nyaman; biaya dipengaruhi sebagai akibat dari perilaku, dll.)

Jelaskan perilaku yang diinginkan dan yang diharapkan.

Pernyataan Karyawan. (Jelaskan bantuan apa pun yang perlu ditingkatkan karyawan.)

Penolakan

Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.