Contoh Surat Pemberitahuan Pengunduran Diri Pendek

Ketika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan, dianggap standar untuk memberi tahu atasan Anda dua minggu sebelum Anda berangkat dari posisi Anda. Ini akan memberi manajer Anda waktu untuk merencanakan keberangkatan Anda, memulai proses perekrutan, dan memastikan bahwa tanggung jawab Anda tercakup.

Ini juga akan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan proyek saat ini, atau membuat pengaturan untuk mentransfer tanggung jawab Anda kepada seorang kolega atau pengganti Anda.

Sayangnya, terkadang tidak mungkin untuk memberikan pemberitahuan standar dua minggu. Mungkin Anda memiliki keadaan darurat pribadi, atau kondisi kerja tidak dapat ditoleransi, dan Anda harus segera pergi. Namun, pastikan Anda mempertimbangkan pro dan kontra pengunduran diri tanpa pemberitahuan dua minggu sebelum memutuskan untuk pergi.

Majikan Anda akan menghargai pemberitahuan sebanyak yang Anda bisa berikan, jadi biarkan dia tahu segera setelah Anda yakin Anda akan pergi.

Jika Anda perlu mengundurkan diri dengan pemberitahuan singkat, tinjau contoh surat pengunduran diri di bawah ini. Salah satunya dalam bentuk surat bisnis. Yang lainnya adalah dalam bentuk email.

Contoh Surat Pengunduran Diri - Pemberitahuan Singkat

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Harap terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya di ABCD Company pada hari Jumat, 9 November 2018. Saya mengerti bahwa pemberitahuan dua minggu adalah standar; Namun, keadaan pribadi mengharuskan saya meninggalkan posisi saya di perusahaan ini pada akhir minggu ini.

Saya senang memberikan bantuan apa pun yang saya bisa selama transisi ini.

Terima kasih atas peluang untuk pengembangan profesional dan pribadi yang telah Anda berikan kepada saya selama lima tahun terakhir.

Saya menikmati bekerja untuk agensi dan menghargai dukungan yang diberikan kepada saya selama masa jabatan saya di perusahaan.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Nama Anda yang Diketik

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Email - Pemberitahuan Singkat

Subyek: Pengunduran Diri Efektif 28 Desember 2018

Bob terkasih, Harap terima surat ini sebagai pengunduran diri saya dari Perusahaan ABC. Sayangnya, karena alasan kesehatan, saya tidak akan dapat memberikan pemberitahuan standar dua minggu. Hari terakhir saya di perusahaan adalah Jumat 28 Desember 2018 mendatang.

Saya minta maaf atas pemberitahuan singkat. Saya sangat menikmati bekerja bersama, dan telah belajar banyak dari manajemen Anda. Tolong beri tahu saya apa yang dapat saya lakukan dalam beberapa hari ke depan untuk membantu memudahkan transisi.

Terima kasih atas pengertian Anda.

Hormat kami, Samuel

Tips Menulis

Beri tahu manajer Anda bahwa Anda berhenti secara langsung, melalui telepon, atau melalui email. Memberitahu manajer Anda secara langsung adalah hal yang ideal. Namun, dengan cara apa pun yang Anda pilih, ada baiknya untuk kemudian menulis surat pengunduran diri resmi, yang dapat ditambahkan perusahaan ke file karyawan Anda. Berikut adalah beberapa strategi yang perlu diingat ketika Anda menulis surat pengunduran diri Anda:

• Tulis dalam Format Surat Bisnis: Karena ini adalah surat resmi yang akan masuk ke file karyawan Anda, Anda harus mengikuti aturan pemformatan surat bisnis. Di sudut kiri atas surat, sertakan informasi kontak Anda, tanggal, dan informasi kontak majikan Anda. Akhiri surat dengan tanda tangan tulisan tangan Anda, dan nama yang Anda ketikkan di bawah.
• Sebutkan Tanggal Pengunduran Diri: Di paragraf pertama, sebutkan tanggal Anda akan meninggalkan pekerjaan Anda. Ini adalah informasi yang paling penting dalam surat Anda, jadi Anda harus memasukkannya sesegera mungkin dalam surat itu.

• Keep It Short:Jangan merasa Anda perlu memberikan detail yang luar biasa. Yang paling penting adalah menyebutkan hari terakhir Anda di kantor.
• Jelaskan Mengapa Anda Mengundurkan Diri - Jika Sesuai: Haruskah Anda memberi tahu atasan Anda mengapa Anda pergi begitu cepat? Itu tergantung pada alasan Anda - jika Anda memberikan pemberitahuan singkat karena Anda tidak senang dengan pekerjaan itu atau tidak menyukai manajer atau kolega Anda, jangan membagikan rincian itu. Namun, jika ada keadaan di luar, seperti krisis kesehatan, berbagi alasan Anda dapat membantu majikan Anda merasa simpatik. Ingat, jika memungkinkan, sebaiknya hindari membakar jembatan di tempat kerja. Namun, sekali lagi, simpan surat Anda singkat - Anda tidak perlu masuk ke semua detail kecil.

• Katakan terima kasih:Dengan semangat yang sama untuk mengakhiri hubungan Anda dengan atasan dengan baik, ungkapkan rasa terima kasih Anda atas peluang yang Anda miliki di posisi tersebut. Bahkan jika Anda belum memiliki pengalaman terbesar di perusahaan, "ucapan terima kasih" singkat sering sangat dihargai.
• Tawarkan Bantuan Selama Transisi (Opsional):Memberikan bantuan selama masa transisi tidak diperlukan tetapi merupakan rasa hormat yang umum untuk diberikan. Namun, jika keadaan pribadi Anda akan menghalangi Anda untuk membantu dengan cara apa pun, Anda tidak perlu memasukkan ini.

• Edit, Edit, Edit: Pastikan untuk membaca surat Anda secara menyeluruh sebelum mengirimnya. Cari kesalahan pengejaan atau tata bahasa. Pertimbangkan juga meminta teman atau anggota keluarga untuk membaca surat itu. Ingatlah bahwa Anda ingin meninggalkan kesan positif pada perusahaan - surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik dan diedit akan membantu Anda melakukan itu.

Tips Menulis Email

Anda juga dapat memilih untuk mengirim pemberitahuan pengunduran diri Anda melalui email. Terutama ide yang baik jika Anda harus memberi tahu majikan Anda tentang pengunduran diri Anda sesegera mungkin. Meskipun Anda mengundurkan diri melalui email, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirim surat tindak lanjut melalui surat untuk file karyawan Anda.

Baca di bawah untuk beberapa tips tentang cara mengirim pesan email Anda:

Gunakan Baris Subjek yang Jelas: Baris subjek harus dengan jelas menyampaikan tujuan Anda untuk menulis sehingga majikan Anda segera membacanya. Anda mungkin memasukkan nama Anda juga. Misalnya, baris subjek Anda mungkin membaca "Nama Belakang Nama Belakang - Pemberitahuan Pengunduran Diri," atau "Nama Belakang Nama Belakang - Pengunduran diri pada bulan Maret XX, 20XX."

Keep It Short. Sama seperti surat pengunduran diri, Anda ingin membuat email Anda singkat. Cukup nyatakan bahwa Anda mengundurkan diri, sertakan tanggal keberangkatan Anda, dan tambahkan ucapan terima kasih singkat dan tawaran bantuan selama masa transisi (jika mungkin).

Edit, Edit, Edit: Orang-orang cenderung lupa untuk mengoreksi email seperti mereka menulis surat. Sama seperti surat pengunduran diri, pastikan untuk membaca email Anda jika ada kesalahan pengejaan atau tata bahasa. Juga, pastikan fontnya cukup besar dan mudah dibaca.