Surat Pengunduran Diri untuk Contoh Pertumbuhan Karir

Menulis surat pengunduran diri saat Anda meninggalkan pekerjaan tidak diperlukan, tetapi dianjurkan.

Inilah mengapa menulis satu adalah kebijakan yang baik. Surat ini akan tetap tersimpan bahkan setelah Anda tidak lagi berada di perusahaan. Ini berfungsi sebagai catatan hari terakhir Anda dan informasi penting lainnya. Menjabarkan detail-detail itu di atas kertas akan membantu Anda menghindari miskomunikasi yang tidak perlu. Dan, menulis surat pengunduran diri yang sopan dan profesional membantu meninggalkan kesan positif abadi pada manajer Anda dan departemen sumber daya manusia. Itu penting, karena Anda tidak pernah tahu orang lain mana yang akan mereka kenal di industri Anda.

Dan, Anda akan senang meninggalkan kesan yang baik jika Anda perlu meminta referensi dari palungan atau perusahaan Anda bertahun-tahun kemudian.

Salah satu alasan umum untuk mengundurkan diri adalah karena pekerjaan Anda tidak lagi memberikan peluang yang Anda cari untuk pertumbuhan karir Anda. Itu bisa berarti bahwa tidak ada jalan ke promosi untuk Anda, atau bahwa tidak ada proyek yang memungkinkan Anda untuk mengembangkan keterampilan baru.

Baik menggunakan email atau surat siput, surat pengunduran diri penting untuk memberi tahu atasan Anda bahwa Anda sedang memutuskan hubungan kerja, berbagi kapan hari terakhir Anda, dan banyak lagi. Informasi apa lagi yang harus Anda sertakan dalam surat Anda? Dan bagaimana Anda bisa mengucapkannya dengan tepat? Cari tahu lebih lanjut, dan gunakan surat contoh ini sebagai inspirasi saat Anda menulis surat pengunduran diri Anda sendiri.

Contoh Surat

Ini adalah contoh surat pengunduran diri yang dapat Anda gunakan ketika pekerjaan Anda saat ini tidak memberikan peluang pertumbuhan. Unduh templat surat pengunduran diri (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat (Versi Teks)

Martha Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Jose Rodriguez

Direktur, Sumber Daya Manusia

Manufly

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Tuan Rodriguez yang terhormat, Harap pertimbangkan ini surat pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai Asisten SDM di Manufly Communications, efektif 30 September.

Empat tahun terakhir di Manufly luar biasa. Saya menikmati bekerja di sini dan merasa bahwa saya akan pergi dengan banyak pengalaman. Namun, saya telah menyatakan minat saya untuk naik tangga berkali-kali selama bertahun-tahun, dan saya melihat bahwa posisi ini tidak memiliki banyak ruang untuk pertumbuhan seperti yang saya perkirakan semula. Saya merasa perlu pindah dan mencari posisi yang memungkinkan lebih banyak tanggung jawab dan pertumbuhan karier profesional.

Menjadi asisten Anda sangat menyenangkan selama beberapa tahun terakhir, tetapi sayangnya saya harus melanjutkan untuk melakukan yang terbaik bagi saya dan karier saya. Saya berharap untuk tetap berhubungan dan saya ingin mengucapkan terima kasih lagi untuk waktu yang kami bagikan bersama. Saya berharap yang terbaik untukmu.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Martha Smith

Informasi apa yang harus disertakan

Informasi yang paling penting untuk dimasukkan dalam surat pengunduran diri Anda adalah kenyataan bahwa Anda mengundurkan diri. Tepat setelah itu, Anda harus menentukan hari terakhir Anda. Ini akan membantu Anda dan manajer Anda menghindari kebingungan. Idealnya, Anda akan memberikan pemberitahuan dua minggu, meskipun ini tidak selalu mungkin. Biasanya, Anda akan memasukkan kedua informasi ini dalam kalimat pertama surat pengunduran diri Anda.

Segala sesuatu yang lain dalam surat pengunduran diri Anda adalah opsional. Tapi, itu tidak berarti Anda tidak harus memasukkannya. Seperti disebutkan di atas, bersikap ramah dalam surat ini akan membantu meninggalkan kesan positif.

Untuk itu, pertimbangkan untuk mengucapkan terima kasih kepada mantan atasan Anda atas kesempatan tersebut. Membagikan alasan Anda mengundurkan diri tidak perlu, tetapi seperti yang Anda lihat dalam contoh di atas, Anda dapat memasukkan detail jika Anda mau. Ini juga dapat menunjukkan beberapa pertimbangan untuk menyebutkan rencana untuk transisi, tentukan ketersediaan Anda selama periode pemberitahuan dua minggu, dan / atau waktu setelahnya.

Hindari bersikap negatif, terlepas dari frustrasi apa pun yang Anda miliki dengan perusahaan, kolega Anda, atau manajer langsung Anda. Surat ini bukan tempat untuk menyuarakan keluhan Anda. Kemungkinan akan berakhir di file Anda, dan akan dilihat jika pemberi kerja potensial meminta cek referensi untuk memverifikasi tanggal mulai dan berakhir Anda.

Karena ini adalah surat profesional, Anda ingin formal dalam bahasa Anda. Jika Anda mencetak surat itu, gunakan format surat bisnis yang sesuai. Bahkan jika Anda mengirimnya melalui email, hindari menggunakan slang atau lelucon dalam (bahkan jika surat itu dikirim ke seseorang yang Anda kirimi email beberapa kali sehari).