Pelajari Cara Meminta Transkrip untuk Aplikasi Pekerjaan

Saat Anda melamar pekerjaan, pemberi kerja dapat meminta salinan transkrip sekolah menengah, perguruan tinggi, atau sekolah pascasarjana sebagai bagian dari aplikasi pekerjaan Anda. Tinjau informasi tentang transkrip resmi, transkrip tidak resmi, cara meminta transkrip, dan cara memberikan salinan kepada calon pemberi kerja.

Transkrip Resmi

Transkrip resmi adalah daftar kelas yang diambil oleh siswa, bersama dengan nilai, dan IPK (Grade Point Average). Transkrip akan mendaftar semua program dan nilai yang diterima, jurusan, konsentrasi, gelar kehormatan apa pun, dan gelar apa pun yang diperoleh siswa. Sebagian besar siswa dapat mengakses transkrip tidak resmi di portal online sekolah mereka, tetapi sebagian besar pemberi kerja memerlukan dokumen yang lebih resmi.

Transkrip resmi biasanya dikeluarkan oleh Bimbingan sekolah atau kantor Panitera dengan cap atau tanda tangan resmi. Inilah cara meminta salinan transkrip resmi Anda.

Transkrip Tidak Resmi

Transkrip yang telah ditangani oleh siswa atau siapa pun tanpa adanya segel atau amplop tertutup dianggap tidak resmi. Transkrip tidak resmi dicetak di atas kertas biasa dan biasanya gratis dan dapat diakses secara instan.

Transkrip tidak resmi sering dapat digunakan sebagai pengganti sementara sambil menunggu transkrip resmi tiba. Transkrip-transkrip ini masih akan menggambarkan tugas kuliah dan kredit pemindahan, status akademik, tindakan disipliner, penghargaan, dan bagaimana tugas kuliah sejalan dengan derajat dan jalur karier tertentu. Dalam hal pendidikan yang tidak lengkap atau menunggu skor akhir, transkrip tidak resmi akan mendaftar CIP (kursus yang sedang berlangsung) untuk menggambarkan kursus yang belum menerima nilai.

Jika transkrip tidak resmi diminta, maka dapat diterima untuk mengirim fotokopi laporan nilai atau salinan transkrip yang diunduh, asalkan berisi semua tugas kuliah, nilai, dan IPK Anda.

Cara Meminta Transkrip Resmi

Ketika pengusaha membutuhkan transkrip resmi, itu harus diminta oleh siswa atau alumni dan dikirim langsung dari sekolah menengah atau perguruan tinggi. Lembaga penerbit biasanya akan mengirimkannya langsung ke pemberi kerja untuk mencegah potensi perusakan dokumen. Transkrip dapat dianggap batal atau curang jika segelnya rusak atau dibuka sebelum majikan menerimanya.

Siswa dan lulusan sekolah menengah harus menghubungi kantor bimbingan, dan siswa dan lulusan perguruan tinggi harus menghubungi registrar untuk mengirim transkrip resmi. Banyak sekolah mewajibkan alumni tidak memiliki saldo terhutang kepada sekolah. Jika ada, mereka berhak untuk menahan transkrip resmi Anda sampai saldo telah dibayarkan.

Beberapa sekolah memerlukan permintaan tertulis sebelum mereka akan mengeluarkan dokumen, tetapi banyak sekolah menawarkan alternatif elektronik. Kedua cara meminta mungkin mengharuskan siswa untuk mengungkapkan bukti identitas dengan tanda tangan, nomor jaminan sosial, nomor ID siswa, dan tanggal kehadiran.

Transkrip resmi biasanya dikeluarkan dengan biaya nominal mulai dari $ 5 - $ 30, tidak termasuk pengiriman, tergantung pada institusi.

Hak Pendidikan Keluarga dan Undang-Undang Privasi

Undang-Undang Hak Keluarga dan Privasi Pendidikan (FERPA) memberi siswa hak untuk mengakses catatan pendidikan mereka, terlepas dari hambatan yang menghalangi mereka untuk mendapatkannya secara langsung. Perguruan tinggi dan universitas diharuskan untuk memberikan kepada siswa salinan dari catatan pendidikan mereka walaupun siswa tersebut tidak tinggal di daerah tersebut atau sebaliknya tidak dapat mengunjungi sekolah secara langsung.

Meskipun banyak sekolah lebih suka siswa mengirimkan permintaan transkrip formal, secara langsung, FERPA mengharuskan mereka mengirim atau mengirim dokumen pendidikan tanpa memandang kedekatan siswa. Salinan ini, bagaimanapun, tidak perlu menjadi transkrip resmi, dan undang-undang tidak mengharuskan lembaga mengirim apa pun kepada vendor atau pemberi kerja pihak ketiga.

Contoh:

• ABC Corporation memerlukan resume, surat pengantar, sampel tulisan, dan transkrip resmi dari pelamar untuk program pelatihan manajemen.
• Perusahaan memerlukan transkrip resmi di samping salinan gelar untuk memastikan bahwa kandidat memiliki latar belakang yang sesuai untuk posisi itu.
• John mengirim salinan transkrip tidak resmi ke manajer perekrutan sebagai proxy sampai transkrip resmi tiba.