6 Cara Sederhana untuk Memaksimalkan Produktivitas Pencarian Pekerjaan Anda

Sekarang, Anda mungkin tahu bahwa mencari pekerjaan membutuhkan banyak waktu. Tapi, itu juga butuh banyak fokus. Setelah beberapa jam mencari pekerjaan - mengklik sampai ke halaman terakhir daftar pekerjaan; menulis dan menulis ulang surat pengantar setelah surat pengantar - Anda mungkin akan tergoda untuk pindah persneling dan memeriksa Facebook Anda, membaca berita atau gulir Instagram. Tetapi menit-menit waktu yang terbuang itu bertambah, dan setelah beberapa minggu, mereka dapat dengan serius memotong produktivitas pencarian kerja Anda.

Untungnya, mencari pekerjaan impian Anda tidak harus menjadi pengalaman yang menyakitkan. Dengan perencanaan yang tepat, Anda dapat memaksimalkan upaya Anda dan mendapatkan hasil maksimal dari waktu yang Anda sisihkan untuk pencarian pekerjaan. Begini caranya.

6 Cara Sederhana untuk Memaksimalkan Produktivitas Pencarian Pekerjaan Anda

1. Buat rencana pencarian kerja. Jangan hanya mencari pekerjaan kapan saja, di mana saja. Analisis jadwal mingguan Anda dan temukan jendela waktu untuk mencari pekerjaan, lalu batalkan waktu itu dan patuhi jadwal Anda. Jika Anda sangat sibuk, ketahuilah bahwa Anda mungkin harus kreatif dalam mencari waktu untuk mencari pekerjaan. Mungkin Anda bisa menyelinap dalam satu jam sebelum sarapan, setelah makan malam atau pada akhir pekan.

Dapat juga bermanfaat untuk memecah proses pencarian pekerjaan ke dalam kategori yang berbeda: misalnya, mungkin pada hari Senin Anda mencari pekerjaan selama dua jam; pada hari Rabu, Anda membuat konsep dan meninjau materi Anda dan mengirimkan aplikasi Anda; dan Anda menggunakan hari Jumat untuk tindak lanjut.

2. Jadikan waktu pencarian kerja "khusus" Anda benar-benar didedikasikan. Setelah Anda menemukan jendela waktu itu, jangan biarkan gangguan sehari-hari menggali ke dalamnya. Jika memungkinkan, tutup lubang di perpustakaan atau di kafe - suatu tempat di mana dua jam dapat benar-benar menjadi dua jam, bukan dua jam minus 30 menit berjalan kaki anjing atau 15 menit membuat makan siang anak-anak Anda.

Sangat penting untuk bekerja di lingkungan di mana Anda dapat fokus, sehingga Anda dapat menghindari membuat kesalahan konyol (seperti kesalahan ketik dalam resume Anda, mengirimkan surat pengantar yang Anda tulis untuk posisi yang berbeda, atau salah membaca persyaratan aplikasi) jika Anda terganggu.

3. Coba aplikasi pemblokiran gangguan. Jika media sosial (atau disiplin diri) adalah penyebabnya, cobalah aplikasi pemblokiran pengalih perhatian (ColdTurkey adalah salah satu opsi) di mana Anda akan dapat memblokir situs yang menghabiskan waktu seperti Facebook, Buzzfeed, Pinterest, dan sebagainya. Dengan begitu, Anda dijamin mendapatkan hasil maksimal dari waktu yang Anda sisihkan untuk melamar pekerjaan.

Petunjuk: menjaga ponsel Anda tersimpan (atau dalam mode pesawat) dan mematikan TV juga sangat membantu.

4. Manfaatkan pelacakan waktu. Saat Anda memiliki jam yang berdetak, Anda lebih cenderung untuk fokus dan langsung ke tugas yang sedang dihadapi. Selain itu, mengatur waktu Anda juga dapat mencegah Anda kehabisan tenaga dan merasa lelah. Cobalah teknik "Pomodoro", di mana Anda menyisihkan 25 menit "sprint" diikuti dengan istirahat 5 menit untuk mendapatkan secangkir kopi, meregangkan, atau mendengarkan lagu. Timer tomat) adalah timer online yang menggunakan teknik Pomodoro. Anda dapat menggunakannya secara gratis di situs web mereka.

5. Mengembangkan (dan mengatur) bahan pencarian kerja strategis. Berebut untuk menulis surat pengantar baru atau mengubah resume Anda untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar adalah pemborosan waktu yang sangat besar, dan juga menyisakan banyak ruang untuk kesalahan. Namun, penting untuk mempersonalisasikan dan menyesuaikan materi aplikasi Anda untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar. Anda dapat dengan mudah mencapai ini dengan membuat surat pengantar "inti" yang dapat dengan cepat diedit untuk posisi yang Anda lamar.

Jika Anda melamar beberapa jenis pekerjaan, tulis surat pengantar untuk masing-masing jenis, dan buat versi resume yang berbeda untuk Anda ikuti. Kemudian, Anda akan memilikinya ketika Anda siap untuk mendaftar, dan yang harus Anda lakukan hanyalah mengubah beberapa hal spesifik.

Simpan ini di folder terorganisir (baik di komputer Anda atau di platform seperti Google Drive atau Dropbox) dan gunakan konvensi penamaan yang jelas sehingga Anda tidak mencampuradukkan apa pun.

6. Lacak apa yang Anda lakukan. Meskipun mungkin tampak seperti buang-buang waktu, melacak pekerjaan mana yang telah Anda lamar, atau dianggap melamar, akan membantu Anda dalam jangka panjang. Dengan memiliki spreadsheet atau bahkan daftar sederhana yang Anda simpan, atau di suatu tempat di komputer Anda, Anda dapat menghindari melamar pekerjaan yang sama dua kali, atau membaca deskripsi pekerjaan yang sama berulang-ulang.

Anda juga akan memiliki semacam catatan yang dapat Anda gunakan sebagai metrik untuk menentukan tingkat kesuksesan Anda (artinya, berapa banyak respons atau undangan wawancara yang Anda terima) dengan berbagai jenis pekerjaan atau perusahaan.