Pekerjaan Hilang Alasan Email dan Surat Contoh

Ketika Anda diminta untuk secara resmi memberi tahu atasan Anda secara tertulis ketika Anda kehilangan pekerjaan atau tidak dapat datang ke tempat kerja, penting untuk menulis pesan email profesional atau surat dengan perincian dasar mengapa Anda absen.

Perusahaan mungkin mewajibkan karyawan memberikan surat alasan tertulis atau mengirim pesan email ketika mereka kehilangan waktu kerja untuk janji temu dokter atau karena alasan lain. Selain itu, Anda mungkin perlu meminta cuti formal secara tertulis.

Jika Anda mengirim email untuk mengatakan Anda tidak akan berada di kantor hari ini, pesan singkat harus cukup untuk memberi atasan Anda pemberitahuan yang tepat. Namun, jika Anda meminta cuti atau cuti yang diperpanjang, Anda harus memberikan informasi yang lebih terperinci dalam permintaan Anda.

Kirim pesan Anda segera setelah Anda tahu bahwa Anda akan membutuhkan waktu jauh dari pekerjaan. Semakin banyak pemberitahuan di muka yang Anda berikan, semakin mudah bagi perusahaan untuk mengatur untuk menutupi beban kerja Anda dan semakin mereka menerima permintaan Anda.

Sampel surat dan pesan email ini dengan alasan untuk pekerjaan yang hilang dapat dan harus diedit agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda - Anda tidak boleh hanya menyalin dan menempelkannya. Lihat juga di bawah untuk tips tentang apa - dan apa yang tidak - untuk dimasukkan dalam permintaan Anda untuk surat cuti.

Contoh Pesan Alasan Email untuk Pekerjaan yang Hilang

• Tidak Ada Pesan Email Alasan
• Pesan Email Pengangkatan Dokter
• Email Permintaan Kerja Terlambat
• Pesan Email Hari Sakit

Contoh Surat Tertulis Dengan Alasan untuk Pekerjaan yang Hilang

• Tidak Ada Surat Alasan
• Surat Permintaan Maaf untuk Pekerjaan yang Hilang
• Surat Penunjukan Dokter
• Surat Alasan Resmi
• Surat Alasan Penyakit

Contoh Surat Meminta Cuti dari Pekerjaan

• Surat Cuti Resmi Absen
• Surat Cuti Absen
• Contoh Surat Absen - Cuti Militer

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Permintaan untuk Cuti dari Absen

Jika Anda merasa perlu cuti, majikan Anda akan meminta Anda menjelaskan mengapa ini sangat penting bagi Anda. Ketidakhadiran Anda akan membuat mereka tidak nyaman dan mungkin akan menghabiskan waktu atau uang mereka juga jika mereka terpaksa mencari pengganti sementara untuk Anda. Surat Anda karenanya harus menyertakan alasan yang memadai untuk permintaan Anda, didukung oleh detail logistik berikut:

• Tanggal Anda tidak akan tersedia untuk bekerja.
• Tanggal Anda akan kembali bekerja, jika Anda mengetahuinya.
• Tawaran untuk membantu saat Anda di luar kantor, jika itu layak.
• Tawaran untuk menyelesaikan semua proyek / klien yang berjalan baik sebelum cuti dimulai, jika waktu memungkinkan.
• Tawaran untuk memberikan dokumentasi jika Anda meminta cuti medis atau militer.
• Email dan / atau nomor telepon tempat majikan Anda dapat menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan.
• Informasi tambahan lainnya yang diperlukan oleh perusahaan jika mereka memiliki kebijakan formal untuk meminta waktu sakit atau cuti dari pekerjaan Anda.

Apa yang Tidak Termasuk dalam Surat Alasan atau Cuti

Pikirkan baik-baik tentang berapa banyak informasi pribadi yang ingin Anda bagikan dengan atasan mengenai alasan Anda atau permintaan cuti. Anda tidak ingin mereka berpikir bahwa Anda mengingkari atau bahwa ketidakhadiran Anda mungkin membuka jalan bagi keberangkatan permanen. Kecurigaan dapat menyebabkan mereka memecat Anda, terutama jika Anda bekerja di posisi di mana keamanan pekerjaan tidak dijamin dan di mana ada orang lain yang siap mengisi sepatu Anda.

• Jangan memasukkan terlalu banyak informasi. Anda tidak perlu memberikan semua detail masalah medis atau krisis pribadi. Buat surat Anda singkat dan sederhana.
• Jangan membuat sesuatu atau sertakan informasi apa pun yang tidak dapat diverifikasi. Tetap berpegang pada fakta karena majikan Anda mungkin meminta catatan dari dokter Anda untuk mendukung permintaan Anda.
• Tetap sederhana. Sebagai contoh:

Surat Alasan (Versi Teks)

Subyek: Absen Dari Pekerjaan - Nama Anda

Tuan / Nyonya yang terhormat. Nama keluarga, Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya tidak masuk kerja pada 4 Februari, 20XX karena sakit. Saya tidak dapat melapor untuk bekerja hari itu karena saya harus pergi ke klinik perawatan darurat. Saya dirawat dan disuruh pulang dan beristirahat selama sisa hari itu.

Tolong beri tahu saya jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut dan terima kasih atas pengertiannya.

Hormat kami, Namamu