Contoh Surat Ucapan Selamat untuk Keberhasilan

Mengirim surat ucapan selamat atau catatan kepada seseorang tentang pencapaian mereka pada suatu proyek membuat dia tahu bahwa semua kerja keras telah membuat dampak, dan kesan positif pada orang-orang yang bekerja dengan mereka. Surat yang ditulis dengan baik akan benar-benar membuat hari orang ini jadi baca terus untuk tips tentang cara membuat yang hebat. Anda juga dapat meninjau dua contoh surat ucapan selamat yang ditulis khusus untuk pencapaian di tempat kerja.

Mengapa Menulis Surat Ucapan Selamat?

Terlalu sering, karyawan bekerja tanpa lelah pada suatu proyek, dan ketika proyek selesai, mereka hanya melanjutkan ke proyek berikutnya tanpa pengakuan atau penghargaan. Meskipun mengucapkan selamat kepada karyawan tidak wajib, itu hal yang baik untuk dilakukan. Jadikan titik untuk menandai bahkan prestasi kecil dengan selamat dan terima kasih.

Karyawan Anda akan menghargai mengetahui bahwa prestasi mereka tidak luput dari perhatian. Perasaan dihargai dengan berjalan jauh menuju kepuasan kerja, dan karyawan yang bahagia jauh lebih mungkin memberikan upaya terbaik mereka. Surat ucapan selamat yang ditulis dengan baik adalah investasi yang bagus untuk Anda.

Cara Terbaik untuk Mengatakan Selamat

Saat mengirim surat ucapan selamat, Anda memiliki pilihan untuk mengirimkannya melalui email atau layanan pos. Kedua metode memiliki kelebihan, tetapi tidak ada cara yang benar atau salah untuk melakukannya.

Catatan email cepat dan menyampaikan perasaan Anda segera, pada saat pencapaian. Penerima dihargai dengan gratifikasi instan untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Selain itu, dengan email, Anda dapat memberi selamat kepada seluruh tim karyawan sekaligus jika itu adalah upaya kelompok.

Mengirim surat Anda melalui layanan pos akan memperlambatnya satu atau dua hari, tetapi dapat membawa serta ekspresi tulisan tangan yang penuh perhatian, pribadi, dan nyata. Kartu atau catatan itu bisa menjadi kenang-kenangan indah dari penghargaan Anda.

Pilihan lain adalah mengirimkan surat ucapan selamat bisnis formal, yang sesuai untuk diajukan untuk digunakan nanti dalam portofolio atau sebagai dukungan untuk pekerjaan. Dalam hal ini, surat ucapan selamat menjadi dokumen bisnis yang berguna.

Bagaimana Memulai

Jika Anda akan mengirim ucapan selamat melalui email, tulis “Selamat” atau “Terima Kasih” dan judul proyek di baris subjek. Dengan begitu karyawan Anda pasti akan segera membuka email.

Saat mengirim kartu, Anda dapat meletakkan tanggal di sudut kanan atas (jika Anda ingin memasukkannya) dan salam Anda di sebelah kiri, diikuti oleh badan surat Anda.

Surat yang diketik resmi harus mengikuti konvensi bisnis dengan alamat Anda, alamat karyawan Anda, dan tanggal di sebelah kiri.

Namun, Anda memilih untuk menyampaikan ucapan selamat, pastikan untuk mengirimkannya dalam waktu 24 jam setelah penyelesaian proyek. Menunggu akan mengurangi dampak sentimen Anda.

Apa yang Termasuk?

Dalam isi surat Anda, Anda harus menyebutkan peran orang itu dalam proyek, apa yang telah dicapai, dan ucapkan selamat atas keberhasilan penyelesaiannya. Tergantung pada ruang lingkup proyek, Anda juga dapat menyebutkan apa artinya bagi perusahaan pada umumnya, atau departemen khusus.

Tidak perlu menulis surat panjang atau terlalu pribadi. Simpan dengan ringkas dan akhiri surat Anda dengan penutup yang sesuai dan nama atau tanda tangan Anda. Jika Anda memilih untuk menulis email, Anda dapat mengatur email Anda untuk menambahkan tanda tangan Anda secara otomatis.

Contoh Surat Ucapan Selamat

Berikut adalah beberapa contoh surat ucapan selamat yang dapat Anda kirimkan kepada seseorang yang telah melakukan pekerjaan luar biasa pada suatu proyek. Anda mungkin menemukan contoh-contoh ini berguna, tetapi pastikan untuk menyesuaikannya dengan situasi khusus karyawan Anda.

Contoh 1

Subyek: Selamat!

Sayang Tobie, Selamat telah melakukan pekerjaan yang luar biasa pada pengembangan rencana proyek baru untuk grup Anda.

Waktu ekstra yang Anda berikan dalam hal ini benar-benar terbayar, dan saya yakin Anda telah menyajikan serangkaian tujuan yang ambisius dan dapat dicapai untuk tim dan perusahaan Anda.

Hormat kami, Mick

Contoh # 2

Subyek: Terima kasih

Maggie sayang, Selamat atas penyelesaian pembangunan sayap pemasaran baru XYZ. Saya tahu berapa banyak waktu yang Anda masukkan ke dalam rencana pembangunan, dan saya sangat menghargai inovasi dan perhatian terhadap detail yang Anda bawa ke proyek. Kami tahu Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu!

Terima kasih banyak atas kerja keras Anda dan staf Anda. Kami menantikan proyek-proyek masa depan dengan Anda.

Salam, Andrew