Cara Membuat Presentasi Manfaat Karyawan Anda Menyenangkan

Meskipun Imbalan Kerja adalah bidang bisnis yang bagus untuk dikerjakan, topik terkait tampak sangat kering bagi orang-orang yang dipaksa duduk di atas papan atau membuka presentasi pendaftaran. Mengapa? Mayoritas presentasi tunjangan berhubungan dengan statistik, fakta, dan angka-angka lain, yang bisa terlalu rumit bagi rata-rata karyawan. Ini bukan kesalahan presenter, tetapi ketika materi seperti ini disajikan, seluruh pertemuan dapat dengan cepat menjadi membosankan, menyebabkan orang untuk keluar.

Presentasi langsung adalah aspek penting dari komunikasi manfaat reguler; jadi Anda mungkin juga belajar cara mengayunkannya dengan cara yang benar! Dengan melakukan itu, Anda akan memastikan bahwa karyawan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang paket manfaat keseluruhan yang ditawarkan perusahaan Anda dan manfaatkan sebanyak mungkin opsi manfaat kelompok. Anda ingin audiens Anda bersemangat berpartisipasi dalam program tunjangan.

Siap mengubah presentasi manfaat karyawan Anda dari membosankan menjadi cemerlang? Berikut adalah beberapa tips untuk membuat manfaat acara informasi jauh lebih menyenangkan.

# 1 - Gunakan Stellar Visual

Anda harus selalu memiliki beberapa visual hebat yang siap untuk presentasi manfaat karyawan Anda. Gunakan PowerPoint atau perangkat lunak presentasi profesional lainnya untuk membuat visual ini, yang harus mencakup video dan gambar definisi tinggi. Cobalah untuk membatasi penggunaan grafik, diagram lingkaran, dan diagram alur. Ini hanya akan membosankan dan bahkan mungkin membingungkan karyawan Anda jika terlalu banyak melemparkannya sekaligus. Sertakan banyak citra stok yang menyenangkan, dan batasi kata-kata yang muncul di slide. Ingat, Anda ingin audiens mendengarkan suara Anda dan tidak terlalu khawatir tentang apa yang ada di slide.

# 2 - Jadikan Materi Interaktif

Agar audiens Anda tetap terlibat, pastikan untuk membuat presentasi interaktif. Berikan selebaran sehingga semua orang bisa mengikuti. Hand-out juga dapat digunakan untuk membuat catatan atau menuliskan pertanyaan. Jika Anda hanya menggunakan media digital untuk presentasi, tawarkan jajak pendapat atau survei kepada audiens agar mereka tetap tertarik dan terlibat. Rujuk karyawan ke salinan buku pegangan kebijakan perusahaan jika mereka mencari informasi lebih lanjut setelah presentasi.

# 3 - Hindari Membaca Langsung dari Slide

Jika Anda membuat presentasi melalui PowerPoint, kemungkinan Anda memiliki teks pada slide tersebut. Apa pun yang Anda lakukan, hindari membaca dari slide saat presentasi. Ketika Anda membaca langsung dari slide, Anda akan dengan cepat menjadi monoton, yang membuat orang tertidur. Bersiaplah dengan mencatat dengan baik. Berbicara dengan bebas selama presentasi, berikan penekanan dan kegembiraan ke dalam suara Anda. Lakukan kontak mata dengan audiens, manfaatkan bahasa tubuh yang baik, dan jangan berdiri di satu tempat untuk seluruh presentasi.

Berjalan-jalan, terlibat dengan audiens Anda, dan perhatikan suasana hati mereka. Pertahankan percakapan Anda tetap alami dan tunjukkan bahwa Anda ahli dalam bidang ini.

# 4 - Gunakan Humor Kerja yang Tepat

Tidak ada yang salah dengan menggunakan humor di tempat kerja selama presentasi manfaat. Pastikan itu bersih dan menyenangkan. Humor harus relevan dengan apa yang Anda diskusikan. Anda dapat membagikan cerita favorit dari pengalaman kerja pribadi Anda yang terkait dengan topik - yang mungkin dinikmati atau dipelajari oleh audiens Anda. Misalnya, ingat peristiwa yang merendahkan yang kemudian Anda tertawakan. Hindari menggunakan humor yang berpotensi menyinggung perasaan atau ras, jenis kelamin, politis, atau bias agama.

Gunakan visual pada slide Anda untuk menekankan humor.

# 5 - Berkolaborasi dengan Peers on the Presentation

Terkadang bermanfaat untuk berkolaborasi dengan orang lain (dengan rekan kerja atau anggota tim sumber daya manusia Anda lainnya) dalam presentasi. Alih-alih menjadi satu-satunya serigala di depan ruangan, mintalah seorang rekan untuk membuat presentasi bersama Anda. Beberapa ide yang mungkin adalah bahwa Anda dapat meminta perwakilan kesehatan perusahaan untuk membantu Anda berbicara tentang anggota baru atau menyertakan seseorang dari administrator dana pensiun perusahaan Anda. Ini akan menambah suara kedua, membuat pemirsa tertarik saat Anda secara bergantian menyajikan informasi.

Persiapkan waktu tambahan ketika ada dua presenter, dan pastikan untuk memperkenalkan presenter tamu Anda di awal pertemuan.

# 6 - Berikan Cuplikan Informasi Pendek

Anda perlu menghindari menawarkan terlalu banyak atau terlalu sedikit informasi selama presentasi manfaat karyawan. Anda harus memberikan informasi yang berguna dalam cuplikan singkat sebanyak mungkin. Ketika Anda menemukan topik yang membutuhkan 10 poin diskusi, cobalah untuk mengurangi mereka menjadi sekitar 5 poin jika Anda bisa tanpa mengorbankan informasi penting. Dalam setiap upaya komunikasi manfaat, ini akan membantu Anda mendapatkan poin utama Anda tanpa membuat pendengar kewalahan. Ingat, Anda selalu dapat melengkapi presentasi Anda dengan pertemuan pribadi dengan salah satu peserta, menindaklanjuti email, atau mengadakan sesi kedua yang lebih detail tentang manfaat tertentu.

# 7 - Selalu Menyambut Pertanyaan di Akhir

Di akhir presentasi, sambut pertanyaan dari para hadirin. Mereka kemungkinan akan berpartisipasi, terutama ketika tertarik dengan topik tersebut. Jika tidak ada yang mengajukan pertanyaan, siapkan beberapa yang dapat Anda presentasikan dan diskusikan. Batasi sesi tanya jawab hingga 15 hingga 20 menit. Kemudian, berikan informasi kontak Anda, termasuk alamat email, sehingga karyawan dapat menindaklanjuti dengan lebih banyak pertanyaan atau masalah.

Tips yang diuraikan di atas harus memberikan panduan. Buat presentasi Anda tetap menarik, menyenangkan, dan langsung pada sasaran untuk dampak terbesar.