Apa itu Referensi Pribadi?

Referensi pribadi, juga dikenal sebagai referensi karakter, adalah referensi yang diberikan oleh individu yang mengenal Anda dan dapat menjamin karakter dan kemampuan Anda. Saat Anda melamar pekerjaan, Anda pasti akan diminta untuk referensi di beberapa titik selama proses perekrutan.

Bergantung pada jenis posisi dan keadaan Anda, referensi pribadi dapat menjadi pilihan yang sangat baik untuk mendukung pencalonan Anda.

Jika Anda seorang lulusan baru atau karier yang terus berubah, referensi karakter mungkin dapat memberikan wawasan tentang etos kerja Anda dan kapasitas yang spesifik untuk posisi yang Anda cari yang tidak diketahui oleh mantan majikan atau kolega.

Pastikan Anda membaca postingan pekerjaan dengan seksama atau memperhatikan manajer perekrut mengenai jenis referensi yang mereka minta. Terkadang, aplikasi akan menentukan bahwa Anda harus memberikan referensi profesional, dalam hal ini Anda perlu memastikan bahwa referensi Anda bertindak dalam kapasitas itu.

Perbedaan Antara Referensi Pribadi dan Profesional

Ada perbedaan penting antara referensi pribadi dan profesional. Tidak seperti referensi profesional, referensi pribadi tidak harus berupa individu yang telah bekerja sama dengan Anda secara langsung di lingkungan perusahaan. Referensi pribadi haruslah seseorang yang cukup mengenal Anda untuk memberikan wawasan yang baik tentang kepribadian dan karakter Anda secara keseluruhan.

Jika terminologi dalam daftar pekerjaan tidak jelas dan Anda telah melakukan kontak dengan majikan, dapat diterima untuk bertanya, “Apakah Anda ingin berbicara dengan seseorang yang dapat membuktikan karakter saya secara umum atau seseorang yang saya telah bekerja dalam suatu bisnis kapasitas?"

Surat referensi karakter akan mencakup dasar-dasar seperti hubungan penulis dengan Anda dan berapa lama Anda mengenalnya. Surat itu harus menyertakan dukungan positif dan mengilustrasikan keterampilan dan karakteristik terkuat Anda sehingga Anda dapat menonjol dari kerumunan. Secara umum, siapa pun yang dapat menjamin etos kerja Anda, keandalan, dan kemampuan Anda untuk mencapai dalam pekerjaan atau pengaturan akademik dapat memberi Anda referensi pribadi.

Mengapa Memiliki Referensi Pribadi?

Meskipun memiliki referensi dari orang-orang yang telah bekerja dengan Anda - pengawas, kolega, dan staf - adalah ide yang baik juga dapat membantu jika Anda memiliki referensi pribadi. Hal ini terutama berlaku untuk lulusan baru, yang mungkin tidak memiliki banyak pengalaman kerja yang dibayar di bidangnya, tetapi yang mungkin memiliki profesor atau atasan kasual yang dapat berbicara dengan kualifikasi mereka sebagai karyawan.

Pekerja yang lebih berpengalaman yang berganti karier mungkin juga ingin menyertakan referensi pribadi yang dapat merekomendasikan mereka berdasarkan keakraban dengan serangkaian keterampilan yang berbeda.

Siapa yang Diminta untuk Referensi Pribadi

Kenalan bisnis, guru, profesor atau penasihat akademis, pemimpin sukarelawan, pekerja agama, teman, pelatih, dan tetangga semuanya dapat memberikan referensi pribadi. Namun, Anda sebaiknya tidak meminta anggota keluarga atau pasangan untuk memberikan referensi pribadi.

Jika memungkinkan, jangan pilih seseorang yang hanya memiliki interaksi terbatas atau kasual dengan Anda. Anda membutuhkan referensi Anda untuk dapat memberikan testimonial yang spesifik dan asli untuk karakter Anda. Bagaimanapun, majikan bermaksud untuk mendapatkan pemahaman komprehensif tentang kepribadian Anda dan kemampuan untuk berhasil dalam pekerjaan. Jika respons referensi Anda tidak jelas, terlalu umum atau singkat, sasaran ini tidak akan terpenuhi.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin tidak memiliki referensi pribadi di luar keluarga atau pasangan Anda, dalam hal ini Anda bisa bertanya kepada rekan kerja yang mengenal Anda secara pribadi. Ingatlah bahwa ketika seorang majikan secara eksplisit meminta karakter atau referensi pribadi, mereka mungkin lebih tertarik mendengar tentang keterampilan interpersonal Anda daripada prestasi spesifik Anda dalam lingkungan profesional.

Sebagai contoh, seorang majikan lebih suka mendengar, “Jim memiliki seperangkat keterampilan interpersonal yang kuat yang menjadikannya aset besar bagi tim penjualan kami.Dia adalah pendengar yang sangat baik, negosiator yang kuat tetapi empatik, dan selalu 'muncul,' baik secara mental maupun fisik. "Daripada adil," Jim selalu menjadi penjual terbaik di perusahaan kami."

Minta Izin Sebelum Menggunakan Seseorang untuk Referensi

Pastikan untuk menghubungi referensi potensial Anda sebelum Anda memberikan informasi mereka untuk memastikan bahwa mereka merasa nyaman dan bersedia untuk mengambil peran seperti itu. Anda harus yakin bahwa mereka memiliki informasi yang cukup serta waktu dan minat untuk memberikan dukungan kuat untuk pencalonan Anda untuk pekerjaan itu. Merupakan ide yang bagus untuk meneruskan resume yang diperbarui dan postingan pekerjaan kepada mereka, terutama jika Anda sudah lama tidak berbicara, untuk memastikan bahwa mereka dapat berbicara dengan keterampilan khusus yang dibutuhkan oleh pekerjaan itu.

Kapan Membagikan Referensi Anda Dengan Pengusaha

Kecuali disebutkan secara spesifik dalam posting pekerjaan, tunggu sampai Anda diminta untuk memberikan referensi kepada calon atasan Anda. Pastikan Anda memiliki izin eksplisit sebelum memberikan nama seseorang sebagai referensi.

Sebaiknya beri tahu referensi Anda saat Anda memulai pencarian kerja. Biarkan mereka tahu sesuatu tentang jenis posisi yang Anda minati juga sehingga surat mereka akan menyertakan informasi yang akan meningkatkan pencalonan Anda.

Contoh Surat Referensi Pekerjaan Pribadi - Contoh 1 (Versi Teks)

Untuk Perhatian, Sebagai pengasuh anak kembar delapan tahun saya selama tiga tahun terakhir, Heather Pleat telah membuktikan dirinya sebagai wanita muda yang sangat bertanggung jawab dan percaya diri.

Saya kagum pada kemudahan yang Heather dapat memenuhi berbagai tugas. Dia telah bekerja untuk saya tidak hanya sebagai pengasuh, tetapi juga menjadi tutor bagi anak-anak saya dan pembantu rumah tangga. Dia bahkan menemukan waktu untuk menjadi sukarelawan di tempat penitipan anak lokal untuk ibu tunggal. Tidak sekali pun saya melihat Heather menjadi kewalahan oleh tugas atau tugas yang diberikan.

Saya yakin bahwa kecerdasan dan kematangan Heather akan menjadi aset besar di organisasi mana pun. Tolong jangan ragu untuk menghubungi saya dengan pertanyaan.

Hormat kami, Janet Monroe

(555) 555-5555

[email protected]

Contoh Surat Referensi Pekerjaan Pribadi - Contoh 2 (Versi Teks)

Kepada manajer perekrutan, Saya telah berkenalan dengan Dillon Smith selama empat tahun terakhir dalam kapasitas saya sebagai penasihat fakultas untuk Klub Spanyol di Anytown High School. Dillon telah menunjukkan dirinya sebagai pemimpin, melayani sebagai presiden klub sebagai senior, dan sebagai bendahara selama tahun pertamanya.

Selama saya kenal Dillon, saya menyaksikan kemampuannya memimpin kelompok dalam banyak acara penggalangan dana dan pengalaman lapangan. Keahlian organisasinya memungkinkan kelompok untuk membiayai perjalanan ke Meksiko selama liburan musim dingin, di mana para siswa dapat mengalami langsung kegembiraan menggali budaya lain.

Saya percaya bahwa pemuda ini memiliki keterampilan dan kedewasaan untuk unggul dalam organisasi Anda. Jika saya dapat menjawab pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi saya.

Salam, Colin Jones

(123) 456-7890

[email protected]

Follow Up Dengan Referensi Anda

Ingatlah bahwa memberi Anda referensi membutuhkan waktu, pertimbangan, dan pemikiran di bagian referensi Anda. Mengirim surat ucapan terima kasih, atau email ke orang yang meluangkan waktu untuk mendukung Anda adalah sikap yang baik untuk menunjukkan rasa terima kasih Anda.