Korban Dapat Melambung Setelah Perampingan

Anda perampingan, berukuran tepat, memotong staf dan mengalami PHK, untuk semua alasan yang tepat. Tujuan Anda adalah untuk meningkatkan produktivitas, kualitas, layanan pelanggan, dan keuntungan, dan untuk mengurangi biaya dan pemborosan. Seperti burung phoenix dalam mitologi kuno, Anda telah berhasil.

Anda bangkit dari abu dan meregenerasi diri Anda sendiri. Mereka yang tetap bersama Anda, yang selamat dari PHK, telah memenuhi harapan tertinggi Anda dalam proses ini. Mereka telah melangkah ke tantangan dan melonjak ke ketinggian pencapaian baru.

Ini adalah impian setiap organisasi selama perampingan. Keputusan untuk memberhentikan orang dan berhemat tidak dilakukan dengan enteng. Namun, setelah dibuat, Anda dapat meningkatkan kemungkinan hasil perampingan positif ini dengan melakukan beberapa aktivitas sederhana, tetapi sangat kompleks, benar.

Pemimpin Anda Harus Terlihat dan Terlibat Selama PHK

Selama PHK dan perampingan bukanlah waktu bagi para pemimpin organisasi untuk mundur ke kamar dewan dan kantor swasta untuk merencanakan masa depan. Setelah perampingan, atau mengikuti perubahan besar apa pun, dalam hal ini, para pemimpin harus terlihat dan dapat diakses. Korban PHK perlu berinteraksi dengan penyelia dan pimpinan organisasi setiap hari.

Para pemimpin mungkin harus mendengarkan orang mengekspresikan rasa sakit dan kesedihan. Sebagai seorang pemimpin, dengarkan, dengarkan dengan sungguh-sungguh, tanpa menilai atau mencoba menyelesaikan masalah. Kamu tidak bisa. Anda hanya dapat menggunakan setiap percakapan sebagai kesempatan untuk menekankan kembali perlunya perampingan.

Anda dapat berbicara secara positif tentang misi, visi, dan rencana untuk masa depan. Anda dapat berterima kasih kepada masing-masing individu karena telah ikut serta dan menjadikan organisasi yang berubah menjadi tempat kerja yang lebih efektif dan mengundang setelah PHK.

Pada saat yang sama, manajer dan penyelia harus menjadi pemimpin yang kuat, tegas namun partisipatif. Anda harus menginspirasi kepercayaan, pada saat ini, sehingga orang merasa Anda dapat diandalkan saat mereka mengambil langkah pertama ke masa depan yang tidak diketahui.

Tekankan kembali Misi, Visi, Nilai dan Tujuan Setelah PHK

Semangat, iklim, dan budaya dipengaruhi secara negatif oleh PHK dan perampingan. Anda perlu menciptakan kembali lingkungan kerja, sehingga orang membangun harga diri mereka, menemukan pekerjaan yang memuaskan, dan mencapai pada tingkat yang lebih tinggi. Landasan untuk kemajuan ini adalah untuk menekankan kembali misi organisasi dan nilai-nilai.

Visi untuk masa depan tidak diragukan lagi telah berubah atau menerima kehidupan baru dalam proses perampingan. Sekarang adalah kesempatan Anda untuk menghabiskan waktu dengan sekelompok kecil orang membicarakan masing-masing. Tegaskan kembali makna dan dampaknya bagi organisasi Anda. Biarkan orang mengajukan pertanyaan dan berbicara tentang bagaimana tujuan mereka masuk ke dalam gambaran yang lebih besar setelah PHK.

Bicara tentang budaya dan lingkungan kerja yang ingin Anda buat pasca-PHK. Tetapkan apa yang perlu Anda lakukan sebagai kelompok untuk bergerak ke arah ini, meskipun ada rekan kerja yang hilang. Anda perlu lebih memperhatikan penghargaan, pengakuan dan membantu karyawan yang tersisa merasa dihargai dan dihargai.

Beberapa minggu setelah perampingan, salah satu klien saya mendirikan "papan berita bagus" di mana setiap karyawan dapat memposting informasi. Yang lain membentuk "tim senyum," tidak hanya untuk merencanakan acara-acara seperti potlucks dan pesta, tetapi juga bekerja untuk membangun moral keseluruhan organisasi. Yang lain mulai menerbitkan laporan satu halaman setiap minggu yang memberi tahu staf tentang tujuan dan arahan.

Ini juga saat yang tepat untuk melihat tujuan dari masing-masing unit kerja untuk menilai koneksi mereka dengan keseluruhan rencana. Adalah penting, setelah melakukan perampingan, agar setiap orang yang selamat dari Anda merasa bahwa pekerjaannya merupakan bagian integral dari pencapaian rencana bisnis.

Kiat-kiat ini akan membantu perusahaan Anda berkembang setelah pemutusan hubungan kerja dan kegiatan perampingan.

Anda Tidak Dapat Terlalu Berkomunikasi Selama PHK dan Perampingan

Sepanjang proses PHK dan perampingan, komunikasikan fakta sejujur ​​mungkin dan dengan penuh kasih sayang. Orang harus meninggalkan rapat dan berdiskusi secara langsung dengan perasaan bahwa keputusan itu adil dan sah.

Mereka harus merasa keputusan itu baik untuk bisnis dan masa depan mereka. Mereka perlu memahami konteks pengambilan keputusan. Mereka perlu mendengar bahwa proses pengambilan keputusan yang rasional dan dipikirkan dengan matang terjadi. Ungkapkan empati untuk mereka yang kehilangan rekan kerja dengan siapa mereka berbagi hubungan. Anda tidak dapat berkomunikasi berlebihan selama PHK atau perampingan.

Pastikan Beberapa Hal Tetap Sama Setelah Mem-PHK atau Perampingan

Komitmen untuk kelanjutan pertemuan reguler kelompok dan satu lawan satu setelah PHK dan perampingan juga penting. Adalah suatu kesalahan untuk membawa sarkasme, kurangnya empati, menyalahkan atau mengkritik orang-orang yang pergi ke sesi-sesi ini. Untuk mempertahankan moral, orang-orang yang tersisa harus melihat individu yang dirampingkan diperlakukan dengan bermartabat dan hormat.

Perlakukan Orang Dengan Martabat dan Rasa Hormat Selama Perampingan

Mengawal orang dan artefak pekerjaan mereka keluar dari pintu dengan personel keamanan atau pengawas yang berdiri bukanlah cara yang efektif untuk membantu para korban PHK agar merasa hangat dan tidak jelas tentang organisasi Anda. Adalah jauh lebih baik jika Anda mengadakan pertemuan menjelang akhir hari, menyampaikan kabar buruk dan kemudian membantu orang-orang untuk mengemas barang-barang mereka ketika sebagian besar tenaga kerja telah pulang.

Atau, seperti yang diputuskan oleh seorang manajer di perusahaan klien, ia bertemu setiap karyawan pada akhir pekan untuk membantu mereka berkemas dan mengucapkan selamat kepada mereka. Ini juga memungkinkan dia untuk "memeriksa" mantan karyawan beberapa hari ke dalam pengangguran mereka. Dalam pengamatan saya, staf yang tersisa dari manajer ini bersatu dan dengan cepat kembali ke tingkat produktivitas yang tinggi.

Sebuah perdebatan sedang berlangsung tentang waktu komunikasi tentang PHK dan perampingan. Saya percaya suatu organisasi harus memberi tahu orang-orang sebanyak mungkin secepat informasi diketahui dengan pasti. Ini termasuk waktu diskusi pribadi antara manajer dan karyawan yang mungkin tetap atau kehilangan pekerjaan sebagai hasilnya.

Di satu perusahaan klien, kami baru-baru ini menurunkan tenaga kerja. Saya percaya acara ini harus terjadi di awal minggu sehingga orang punya waktu untuk memulai pencarian pekerjaan mereka. Manajer memutuskan untuk bertindak pada hari Jumat. Kami telah menerima umpan balik dari karyawan yang tidak tahu siapa yang akan kehilangan pekerjaan mereka, dan bertanya-tanya sepanjang akhir pekan, akan lebih buruk untuk moral. Jadi, kami bertindak.

Rancang strategi komunikasi yang efektif untuk sebelum, selama, dan setelah PHK dan perampingan. Ini adalah faktor penting yang mendukung tenaga kerja Anda dengan cepat menyatukan di sekitar misi, visi, dan struktur organisasi baru. Komunikasi yang efektif memastikan kepemilikan strategi baru untuk sukses.

Ketika Anda merancang strategi Anda, pikirkan secara luas tentang semua cara yang mungkin untuk berkomunikasi selama PHK. Mengadakan pertemuan perusahaan; jadwal satu-satu; menerbitkan buletin transisi; menggunakan email, Intranet, dan sumber daya Internet; sering mengadakan pertemuan departemen; memposting menit dan pemberitahuan; menggunakan pesan suara untuk pesan; mendorong sesi perencanaan informal yang berfokus pada kemajuan ke depan.

Kiat-kiat ini akan membantu perusahaan Anda berkembang setelah pemutusan hubungan kerja dan kegiatan perampingan.

Memperkenalkan Upaya untuk Meningkatkan Daya Saing Organisasi Anda Mengikuti Pemecatan dan Perampingan

PHK dan perampingan tidak pernah menjadi satu-satunya jawaban. Bahkan, jika karyawan melihat Anda segera mulai menangani aspek-aspek lain dari praktik nonkompetitif, mereka akan bangkit dari perampingan dalam waktu singkat.

Ini adalah kesempatan Anda untuk melihat semua proses bisnis dan menghilangkan kemungkinan pemborosan. (Jika Anda adalah perusahaan manufaktur, Anda mungkin sudah menganggap ini sebagai lean manufacturing. Jika Anda bukan perusahaan manufaktur, Anda akan ingin membaca Lean Thinking, untuk memahami bagaimana membangun perusahaan lean di seluruh rantai nilai. Lihat bilah samping.)

Dengan lebih sedikit karyawan, pertimbangkan untuk menghilangkan rapat yang tidak produktif, inisiatif yang tidak membuat Anda lebih dekat dengan pelanggan Anda, dan persyaratan karyawan yang tidak menambah nilai pada produk atau layanan Anda. Proses memetakan proses kerja utama Anda untuk menghilangkan langkah-langkah yang tidak bernilai tambah.

Terlihat terutama untuk menghilangkan langkah-langkah yang berlebihan, berulang, penambahan waktu atau izin yang diperlukan. Selain itu, gunakan proses pemecahan masalah yang sistematis untuk mengatasi masalah yang konsisten dan menjengkelkan. Buat ukuran keberhasilan, dan berikan umpan balik yang konstan, sehingga orang tahu bagaimana kinerja mereka di dalam organisasi baru.

Jika Anda telah berhemat di dewan - hampir tidak pernah direkomendasikan, jika Anda memiliki pilihan - menghilangkan posisi manajemen serta posisi profesional, klerikal dan teknis, Anda memiliki peluang yang kuat untuk mempertimbangkan inisiatif pemberdayaan dan keterlibatan.

Karena Anda memiliki lebih sedikit orang, Anda akan ingin mengembangkan karyawan yang lebih terlibat, berpikir, peduli, yang terlibat dalam pengambilan keputusan di tingkat yang lebih tinggi seperti gaya kepemimpinan bergabung.

Lebih Banyak Langkah untuk Mengambil Selama Perampingan dan PHK

Ambil langkah-langkah tambahan ini, sebagai sebuah organisasi, untuk menggalang korban selamat Anda setelah PHK dan perampingan pengalaman.

• Perkuat setiap hari, dengan cara yang positif, pikiran dan menggerakkan hati, visi, misi, dan kegembiraan untuk bergerak maju dengan organisasi.
• Tekankan tujuan positif yang dapat Anda capai bersama tahun ini. Pastikan bahwa tujuan mengalir melalui organisasi sehingga orang merasa terhubung secara strategis dengan strategi dan arah keseluruhan. Tinjau tujuan secara publik, pada jadwal yang ditetapkan, sehingga orang merasa menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar dari unit kerja mereka. Tinjau tujuan dan kemajuan dalam unit kerja juga. Ini membantu orang fokus pada kemajuan dan masa depan daripada pada PHK, perampingan, dan masa lalu.
• Berikan imbalan dan pengakuan di mana pun Anda merasa dapat melakukannya secara sah. Jadilah kreatif dan bersenang-senanglah dengan ini.
• Terus mengadakan acara, sponsor, dan program yang diharapkan orang-orang untuk mengandalkan dari perusahaan sebelum PHK. Simpan struktur pertemuan yang sudah dikenal kecuali kelompok memutuskan untuk mengubahnya. Jangan membatalkan forum yang diharapkan karena semua orang terlalu sibuk atau Anda merasa ada ketertarikan.

  Mereka menjadi lebih penting pada saat perubahan. Satu klien membatalkan piknik perusahaan musim panas mereka karena terlalu dekat dengan perampingan. Saya akan merekomendasikan memindahkan piknik beberapa minggu, tetapi memegang piknik itu penting. Memiliki beberapa hal yang tidak berubah dapat memberikan stabilitas di tengah-tengah perampingan. Itu juga mengirimkan pesan bahwa kehidupan di tempat kerja terus berjalan.

Kiat-kiat ini akan membantu perusahaan Anda berkembang setelah pemutusan hubungan kerja dan kegiatan perampingan.

• Tingkatkan aktivitas perusahaan yang akan mengembalikan keharmonisan, persahabatan, dan kepercayaan karyawan. Mulailah membangun beberapa tradisi baru sebagai organisasi setelah PHK.

  Sebagai contoh, dari Tim Spirit / Smile / Energizing, sebuah tim karyawan untuk membuat kegiatan acak, namun dijadwalkan secara teratur. Beri tim anggaran dan keluar dari jalan! Saya sudah mengetahui tim untuk mengambil tindakan ini dalam mendukung motivasi positif dan semangat kerja karyawan:

  --membuat hadiah kado liburan rahasia;

  --jadwalkan makan siang dan pelajari diskusi buku atau presentasi tentang topik yang orang pedulikan;

  --Memegang es krim es;

  --compete untuk windows liburan dihiasi terbaik;

  --serahkan cokelat panas / sari buah / donat pada hari-hari musim gugur, dan berikan labu untuk setiap karyawan;

  --membuat penghargaan untuk kehadiran, layanan dan kontribusi; dan

  --melakukan pekerjaan filantropis seperti mengadopsi keluarga yang membutuhkan untuk liburan.

  Hanya imajinasi staf yang membatasi ide yang mungkin untuk tradisi baru dalam organisasi Anda.

• Secara sadar menumbuhkan kreativitas dan inovasi. Ada banyak hal yang harus Anda lakukan dengan sumber daya yang lebih sedikit! Pikirkan tentang melembagakan sesi "berbagi" di mana orang menunjukkan ide-ide inovatif mereka dari mana orang lain dapat belajar. Tahan Kaizen (peningkatan berkelanjutan) atau sesi peningkatan proses bisnis di sekitar operasi atau proses tertentu.
• Rancang skenario "bagaimana jika" ke dalam rencana bisnis saat ini. Ini dapat mempertimbangkan pemikiran terbaik dari tim baru serta membuat rencana kontingensi untuk berbagai kemungkinan. Rencana bisnis tidak berfungsi lagi seperti yang mungkin mereka lakukan, bahkan sepuluh tahun yang lalu; sekarang mereka harus menjadi dokumen yang layak, fleksibel, terus berubah.
• Akhirnya, untuk menekankan kembali, orang harus merasa seolah-olah Anda tahu apa yang Anda lakukan, bahkan ketika Anda merasa babak belur. Pandangan positif dan optimis harus ditunjukkan oleh pemimpin kunci, pengambil keputusan, dan pemimpin sikap atau komunikator utama.

Selama dan setelah PHK dan perampingan, fokuslah pada kepemimpinan yang interaktif dan terlihat yang menekankan kembali visi, misi, nilai-nilai, dan tujuan. Menumbuhkan komunikasi terbuka dan menekankan tindakan yang meningkatkan daya saing organisasi Anda.

Perhatikan inisiatif yang dijelaskan di sini, dan Anda akan memulai peluang Anda untuk melonjak melampaui impian terliar Anda! Semoga sukses besar dalam penerbangan Anda.