Kiat untuk Membuat Presentasi Eksekutif yang Sukses

Undangan untuk mempresentasikan ide-ide Anda atau proposal Anda kepada tim manajemen eksekutif adalah peluang bagus untuk membuat kesan positif pada orang-orang yang memiliki suara di masa depan Anda. Jika ini adalah pertama kalinya Anda melakukan presentasi di grup ini, Anda perlu mengetahui audiens Anda dan mengatur diri Anda untuk sukses dengan perencanaan yang tepat.

6 Hal Yang Harus Anda Ketahui Tentang Para Eksekutif

1. Mereka menghargai presentasi yang disiapkan dengan baik: Eksekutif menghargai menemukan suara-suara baru yang cerdas dalam bisnis dan mereka akan memperhatikan Anda. Ayo siap untuk mengirimkan.
2. Anda selalu tahu kapan saja di depan para eksekutif: Sementara mereka tertarik dengan apa yang Anda katakan, rentang perhatian mereka pendek. Gunakan waktu yang diberikan dengan hati-hati.
3. Jangan menganggap Anda melempar ke tim: Kami cenderung menganggap mereka sebagai "tim eksekutif", tetapi mereka lebih baik digambarkan sebagai kumpulan ahli fungsional yang cerdas dan sukses yang datang bersama dari waktu ke waktu untuk terlibat dalam masalah besar yang dihadapi bisnis. Diterjemahkan dengan kasar, jika Anda menjualnya dengan proposal baru, Anda harus menjualnya satu per satu.

1. Ketahui tombol-panas mereka: Eksekutif fokus pada biaya, pengembalian, dan pertukaran. Meskipun Anda mungkin senang dengan manfaat luar biasa yang ditawarkan program baru Anda untuk pelanggan, mereka berpikir: "Berapa biaya ini?" Atau, "Apa yang harus saya menyerah untuk mendukung inisiatif ini?"
2. Eksekutif menyukai diskusi dan rekomendasi yang didorong oleh data: Mereka akan turun ke nomor Anda menguraikan biaya dan kembali seperti sekawanan serigala lapar. Namun, jika Anda membawa data yang dipertanyakan atau membingungkan ke pertemuan, ada kemungkinan Anda akan kehilangan ekstremitas.

1. Eksekutif selalu mencari talenta hebat: Penekanan pada "selalu." Bekerja keras untuk membuat kesan yang hebat.

Kiat Membuat Kesan Pertama yang Hebat

Gunakan kiat-kiat ini untuk meningkatkan peluang Anda membuat kesan yang baik:

1. Bangun, dukung, dan latih pesan Anda dengan cermat:Latihan sederhana untuk menyaring pesan Anda ke bagian-bagiannya disebut pemetaan pesan. Begini caranya: Gambarkan lingkaran di tengah selembar kertas. Ini adalah pesan inti Anda. Seharusnya tidak lebih dari satu atau dua kalimat. Ya, sulit untuk menyaring pesan Anda menjadi beberapa kalimat singkat, tetapi Anda harus melakukannya. Waktu yang diinvestasikan sekarang akan membayar dividen dalam presentasi langsung Anda.

   Kelilingi pesan inti Anda dengan tiga atau, paling banyak, empat lingkaran tambahan. Isi ini dengan poin data primer yang mendukung pesan inti Anda. Ini mungkin riset pasar, umpan balik pelanggan, data pesaing, atau proyeksi Anda sendiri. Jika perlu, lanjutkan hanya satu lapisan lebih dalam dan lampirkan data pendukung untuk data pendukung.

   Pelajari cara menggunakan peta pesan ini di kedua arah. Jelaskan pesan inti dan poin pendukung Anda, atau jelaskan poin pendukung dan hubungkan ke pesan inti Anda. Peta berfungsi di kedua arah. Praktekkan itu seperti politisi yang bersiap untuk debat.

1. Pastikan pesan Anda berfokus pada pengembangan peluang atau pengurangan beban: Eksekutif tertarik untuk memperkuat kemampuan mereka untuk bersaing dan mempertahankan pelanggan dan mengurangi biaya. Pastikan proposisi nilai Anda ketat.
2. Jangan risiko risiko gula dalam presentasi Anda: Sebaliknya, daftar risiko potensial yang dikembangkan dengan baik dan strategi mitigasi risiko menunjukkan kepada eksekutif bahwa Anda memikirkan segalanya.
3. Persiapkan dengan cermat visual yang bermakna dan sederhana:Mintalah beberapa orang - termasuk bos Anda - memeriksanya untuk kualitas, kejelasan, dan kelengkapan. Sekarang bukan waktunya untuk sihir animasi. Pastikan bahwa visual menggunakan teks dengan hemat dan angka dengan hati-hati.

1. Bagilah jatah waktu Anda menjadi dua: Ketahui berapa banyak waktu yang telah dialokasikan dan rencanakan untuk menggunakan hanya setengahnya.
2. Bawa itu! Eksekutif mencari kepercayaan diri, kejelasan, dan kelengkapan pemikiran saat mendengarkan ide dan proposal dari karyawan. Pesan Anda dan bahasa tubuh Anda harus mendukung gagasan bahwa Anda yakin tentang ide-ide Anda.
3. Semakin keras Anda bekerja, semakin santai Anda: Latih presentasi Anda sampai itu alami. Keyakinan Anda akan menular.
4. Jika Anda merasa tidak nyaman presentasi, segera perbaiki: Kemungkinannya sudah terlambat untuk mencari pelatihan atau pelatihan formal, jadi rekrut seorang teman yang Anda percayai untuk memberikan umpan balik kritis dan menjalankan presentasi dengan dia. Hindari ini di masa depan dengan mendaftar untuk pelatihan berbicara atau bergabung dengan kelompok Toastmasters lokal.

1. Leverage gerakan daya yang halus: Jika memungkinkan, ambil spidol dan pergi ke papan tulis. Ini adalah tip kekuatan presentasi. Dengan melakukan ini, Anda melibatkan dan melibatkan audiens dan menunjukkan kepercayaan diri dan keahlian Anda.
2. Ketika datang ke pertanyaan, ingat peta pesan: Jika Anda meluangkan waktu untuk menyusun peta pesan yang menyeluruh, itu adalah sumber masuk untuk menjawab pertanyaan. Tegaskan kembali data pendukung dan selalu ikat data dengan pesan inti. Jika Anda tidak tahu jawaban atas sebuah pertanyaan, jangan jawab. “ Saya tidak tahu, " sangat dapat diterima, terutama ketika diikuti oleh, "Tapi aku akan mencari tahu dan kembali dengan tim segera."

1. Gairah untuk topik Anda positif:Eksekutif senang mendengar dan merasakan gairah dalam presentasi Anda. Jika Anda percaya pada sesuatu, pastikan Anda menggunakan semua kemampuan Anda untuk mengomunikasikan komitmen Anda. Gairah Anda untuk proyek Anda mengesankan dan menular.
2. Tidak ada kejutan silakan:Jika permintaan Anda melibatkan sumber daya atau anggaran dari berbagai kelompok dalam perusahaan, presentasi eksekutif bukan saatnya untuk menganggapnya sebagai kejutan. Bekerjalah lebih dulu dari presentasi Anda untuk mendapatkan dukungan dari mitra Anda di departemen lain.

Garis bawah

Kita semua tahu Anda hanya mendapat satu kesempatan untuk membuat kesan pertama. Ketika datang ke undangan pertama Anda untuk hadir kepada para eksekutif, ia perlu bekerja lembur untuk mempersiapkan.