6 Langkah yang Perlu Anda Lakukan untuk Membuat Tim yang Sukses

Sering kali ketika Anda direkrut atau dipromosikan menjadi peran kepemimpinan, tim sudah ada di sana. Anda harus menyesuaikan ide dan rencana Anda agar sesuai dengan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan tim yang ada.

Tapi, terkadang, Anda bisa membuat tim sendiri. Ini dapat terjadi pada proyek khusus ketika Anda menarik orang dari departemen yang berbeda atau ketika Anda membuat departemen baru.

Jika Anda berada dalam situasi di mana Anda bisa membuat tim dari awal (atau memiliki kesempatan untuk menambahkan jumlah karyawan ke grup yang ada), inilah cara membuat tim terbaik menjadi mungkin.

Langkah-langkah dalam Menyatukan Tim Kerja

1. Identifikasi tugas yang ada dengan jelas.

Jika tugas Anda samar-samar, Anda akan kesulitan mengetahui keterampilan apa yang perlu Anda temukan. Anda mungkin tergoda untuk terjun langsung dan merekrut orang-orang dengan keterampilan umum yang sesuai dengan keseluruhan departemen Anda. (Saya butuh orang-orang pemasaran! Saya butuh orang-orang kreatif!) Tetapi untuk memparafrasekan pepatah lama, merekrut dengan tergesa-gesa, bertobat pada waktu luang. Jika Anda mulai dengan orang yang salah, Anda akan menyesalinya.

2. Identifikasi keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek

Jika Anda ingin membangun tim internal, Anda memiliki kelebihan dan kekurangan. Keuntungannya adalah Anda sudah tahu orang-orang dari siapa Anda memilih. Anda tahu kekuatan dan kelemahan mereka. Anda tahu siapa yang pandai dalam kegiatan teknis. Anda tahu siapa yang kreatif. Anda tahu siapa yang cengeng. Anda tahu siapa yang bisa menjual es batu dalam badai salju.

Kerugiannya adalah Anda harus menyatukan tim dari anggota staf yang ada, sehingga Anda tidak dapat memperbaiki kelemahan potensial anggota tim yang sudah ada. Anda harus berurusan dengan politik menarik seseorang dari staf kelompok lain. Anda tidak dapat mengabaikan fakta bahwa Anda dapat merusak hubungan jika Anda mencuri terlalu banyak orang terbaik dari departemen lain.

Selain itu, Anda mungkin tahu bahwa John adalah orang terbaik, tetapi John tidak berminat menjadi anggota tim Anda atau manajer John tidak akan membiarkannya bergabung. Anda mungkin menemukan menyatukan tim internal yang super frustasi.

Jika Anda harus menyewa dari luar, Anda harus berpikir panjang dan keras tentang anggaran. Kadang-kadang Anda tergoda untuk membuang semua uang Anda ke superstar tetapi kemudian Anda harus mempekerjakan orang-orang entry-level untuk semua posisi lainnya. Mereka mungkin tidak menyeimbangkan superstar Anda.

Di lain waktu, Anda mungkin berpikir bahwa jalan terbaik adalah dengan menyewa bantuan murah dan mendapatkan sebanyak mungkin orang dengan gaji sekecil mungkin. Ini juga tidak berhasil. Meskipun Anda harus bekerja sesuai anggaran Anda, Anda mungkin ingin menyewa superstar, atau Anda mungkin membutuhkan sejumlah besar lebah pekerja. Berikan pertimbangan yang cermat ini. ketika Anda memilih anggota tim Anda

4. Sewa dalam urutan yang benar.

Jangan pekerjakan asisten administrasi terlebih dahulu. Anda mungkin berpikir, “Oke, saya akan menyingkirkan ini.” Tetapi, tugas admin adalah membantu anggota tim lainnya dan mendukung mereka. Jika Anda merekrut orang ini terlebih dahulu, Anda perlu mencari orang tambahan yang dapat bekerja sama dengannya, alih-alih sebaliknya.

Mulailah dengan orang yang paling senior dan turunlah. Anda ingin orang yang paling senior membantu Anda dengan perekrutan tambahan - baik secara internal maupun eksternal.

5. Jujurlah dalam perekrutan Anda.

Jangan hanya memuji kebajikan bekerja di tim ini. Anda harus menyatakan tantangan dengan jujur. “Kami akan menerapkan sistem perangkat lunak baru. Anda akan bekerja keras dan menghabiskan banyak waktu. Kami akan mengalami pushback dari manajer senior dan saya akan berjuang untuk tim, tetapi itu akan sulit."

Dengan cara ini, Anda akan membantu anggota staf tahu apa yang diharapkan. Jangan berbohong dan mengatakan tugas tim adalah tumpukan mawar kecuali Anda benar-benar berpikir itu akan terjadi.

6. Ingatlah untuk mengelola tim.

Setelah Anda mengumpulkan tim, Anda harus mengelolanya. Tim-tim hebat jarang berjalan dengan baik tanpa pemimpin yang hebat. Itu pekerjaanmu. Pastikan Anda bekerja untuk membuat tim kohesif dan kerja keras. Jangan meminta lebih dari mereka daripada meminta diri sendiri. Jika Anda melakukan semua ini, Anda akan memiliki tim yang hebat dan proyek yang sukses.

Lebih Lanjut Tentang Membangun Tim

• Cara Membangun Tim Kerja yang Kuat dan Sukses
• 12 Tips untuk Membangun Tim
• Cara Membangun Budaya Kerja Sama Tim
• 5 Tim Setiap Organisasi Membutuhkan

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas adalah seorang penulis lepas yang menghabiskan 10 tahun di sumber daya manusia perusahaan, di mana ia mempekerjakan, memecat, mengelola angka-angka, dan memeriksa ulang dengan pengacara.