Pedoman untuk Menulis Surat Terima Kasih Banyak

Itu selalu merupakan ide yang baik untuk meluangkan waktu untuk mengucapkan terima kasih kepada semua orang yang telah membantu Anda mencari pekerjaan. Apakah itu surat resmi atau pesan singkat terima kasih email, penghargaan Anda akan disambut oleh penerima. Apakah Anda menulis surat ucapan terima kasih kepada pewawancara, kepada seseorang yang menulis surat rekomendasi kepada Anda, atau kepada koneksi yang memberi Anda bimbingan karir, ada beberapa panduan yang harus Anda ikuti ketika menulis surat atau email Anda.

Pedoman Penulisan Surat Terima Kasih

Panjangnya: Jaga agar surat Anda ringkas; surat terima kasih harus kurang dari satu halaman.

Font dan Ukuran: Jika Anda mengetikkan surat terima kasih, gunakan font tradisional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Ukuran font Anda harus antara 10 dan 12 poin.

Format: Jika Anda mengetikkan surat terima kasih, jaraknya harus tunggal dengan spasi di antara setiap paragraf. Gunakan 1 "margin dan sejajarkan teks Anda ke kiri (perataan untuk sebagian besar dokumen bisnis). Format surat Anda menggunakan pedoman standar untuk menulis surat terima kasih.

Ketepatan: Pastikan untuk mengedit surat Anda sebelum mengirimnya. Perlihatkan kepada teman atau penasihat karier jika Anda ingin orang lain memeriksanya.

Email atau Surat Terima Kasih Tulisan Tangan: Jika Anda menulis surat terima kasih untuk wawancara kerja, dan tahu bahwa perusahaan membuat keputusan perekrutan dengan cepat, Anda dapat mengirim email terima kasih. Namun, jika Anda punya waktu, Anda dapat mengetik atau menulis surat terima kasih dan mengirimkannya. Jika Anda menulis surat dengan tangan, tulislah pada kartu ucapan terima kasih generik (tidak ada yang terlalu konyol atau rumit).

Kapan Mengirim Surat Ucapan Terima Kasih: Jika memungkinkan, kirim surat terima kasih dalam waktu 24 jam setelah wawancara kerja. Jika Anda menulis surat terima kasih untuk rekomendasi atau saran karier, surat terima kasih itu tidak terlalu mendesak, tetapi harus tetap ditulis sesegera mungkin.

Cara Mengatur Surat Ucapan Terima Kasih untuk Wawancara

Tajuk: Surat Anda harus dimulai dengan informasi kontak Anda dan majikan (nama, jabatan, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email) diikuti dengan tanggal. Jika ini adalah email dan bukan surat yang sebenarnya, sertakan informasi kontak Anda di akhir surat, setelah tanda tangan Anda.

Salam: Alamat surat kepada pewawancara Anda. Gunakan judul resminya ("Mr./Ms./Dr. XYZ) yang terhormat. Jika Anda lupa namanya atau cara mengejanya, hubungi kantornya dan minta ejaan yang tepat atas namanya.

Paragraf 1: Berterimakasihlah kepada majikan karena telah meluangkan waktu untuk mewawancarai Anda. Anda juga dapat memasukkan kesan positif yang Anda miliki tentang perusahaan.

Paragraf 2: Jelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang sangat baik untuk posisi itu. Sebutkan keahlian atau pengalaman spesifik Anda.

Paragraf 3: Jika Anda lupa menyebutkan apa pun tentang kualifikasi Anda selama wawancara, sebutkan di paragraf ini.

Paragraf 4: Sekali lagi, terima kasih pada majikan karena telah mewawancarai Anda. Katakan padanya Anda berharap segera mendengar kabar tentang posisinya.

Dekat: Gunakan pengunduran diri formal, seperti "Hormat" atau "Salam."

Tanda tangan: Akhiri dengan tanda tangan Anda, tulisan tangan, diikuti dengan nama yang Anda ketikkan. Jika ini adalah email, cukup sertakan nama yang Anda ketik, diikuti oleh informasi kontak Anda.

Cara Mengatur Surat Terima Kasih untuk Bantuan Pencarian Kerja

Tajuk: Surat Anda harus dimulai dengan informasi kontak Anda dan orang tersebut (nama, jabatan, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email) diikuti dengan tanggal. Jika ini adalah email dan bukan surat yang sebenarnya, sertakan informasi kontak Anda di akhir surat, setelah tanda tangan Anda.

Salam: Alamat surat kepada orang yang Anda tuju. Gunakan gelar resminya ("Mr./Mrs./Dr. XYZ) kecuali Anda berteman dekat dengan orang tersebut. Jika Anda berteman, boleh saja menggunakan nama depannya.

Paragraf 1: Berterimakasihlah atas bantuannya dalam pencarian pekerjaan Anda.

Paragraf 2: Jelaskan bagaimana bantuannya sangat membantu (mis. "Terima kasih banyak atas surat rekomendasi Anda, saya ditawari pekerjaan di Perusahaan XYZ.")

Paragraf 3: Nyatakan penghargaan Anda atas kemurahan hatinya. Jika Anda mau, katakan bahwa Anda ingin membalas budi dan membantunya dengan cara apa pun.

Dekat: Gunakan tanda pengenal yang baik tetapi resmi, seperti "Hormat" atau "Salam Hormat."

Tanda tangan: Akhiri dengan tanda tangan Anda, tulisan tangan, diikuti dengan nama yang Anda ketikkan. Jika ini adalah email, cukup sertakan nama yang Anda ketik, diikuti oleh informasi kontak Anda. Jika Anda mengenal orang yang membantu Anda dengan baik, Anda cukup menggunakan nama depan Anda di tanda tangan.

Contoh Surat Terima Kasih

Ini adalah contoh surat terima kasih. Unduh templat surat terima kasih (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Terima Kasih (Versi Teks)

Felicia Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Michael Jones

Direktur, Sumber Daya Manusia

Perlengkapan Kantor Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Tuan Jones yang terhormat, Terima kasih banyak atas sumbangan Anda dari dua keranjang hadiah untuk pelelangan sunyi yang akan menjadi bagian dari penggalangan dana besar-besaran kami di akhir bulan.

Saya yakin tamu kami akan tertarik dengan kombinasi barang di setiap keranjang dan tidak ragu bahwa mereka akan mendapatkan beberapa tawaran. Semua hasil akan digunakan untuk beasiswa.

Selain itu, saya ingin mengucapkan terima kasih karena telah membeli empat tiket untuk acara tersebut. Saya sudah melampirkan tiket dengan surat ini. Sekali lagi, terima kasih banyak atas donasi yang luar biasa, dan saya berharap dapat melihat Anda pada malam tanggal 27.

Hormat kami, Felicia Lee