Langkah-langkah untuk Menjadi Agen Sertifikasi Organik USDA

Menjadi agen sertifikasi organik adalah pilihan yang berharga jika Anda mencari karier organik yang menarik dan bermanfaat. Sebelum Anda mulai di jalur untuk menjadi agen, Anda harus melihat apa yang agen sertifikasi organik lakukan dan memutuskan apakah Anda memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi agen dan mempertimbangkan apakah itu jenis pekerjaan yang tepat untuk Anda.

Program Organik Nasional (NOP) mengakreditasi agen sertifikasi di bawah wewenang Undang-Undang Produksi Makanan Organik tahun 1990, dan begitu Anda memutuskan bahwa Anda ingin menjadi agen sertifikasi organik, prosesnya cukup mudah. Perhatikan juga bahwa Anda dapat menerapkan terlepas dari berapa banyak sertifikasi yang dikeluarkan oleh Anda. Kelayakan juga tidak tergantung pada keanggotaan dalam asosiasi apa pun.

Untuk menjadi agen sertifikasi terakreditasi NOP, Anda harus terlebih dahulu mengisi dan menyerahkan dua formulir ke USDA. Paket total aplikasi harus diserahkan dalam bahasa Inggris. Anda harus mengirimkan satu hard copy dan satu copy elektronik identik. Formulir aplikasi termasuk Formulir Divisi Penilaian dan Verifikasi USDA (PDF) dan Formulir Program Organik Nasional USDA.

Aplikasi Anda akan mencakup informasi dasar seperti nama bisnis Anda, lokasi kantor utama, alamat surat, dan nomor kontak, bersama dengan informasi tentang setiap bab atau kantor cabang. Anda juga harus mencakup area operasi Anda, perkiraan jumlah setiap jenis operasi yang Anda harapkan untuk disertifikasi setiap tahun dan daftar masing-masing negara di mana Anda saat ini mensertifikasi operasi. Jika berlaku, aplikasi Anda juga harus mencantumkan negara asing yang Anda beri sertifikasi.

Langkah kedua adalah permainan menunggu. Setelah Anda mengirimkan aplikasi Anda, Divisi Akreditasi dan Kegiatan Internasional (AIA) (Divisi AIA) memproses aplikasi Anda, melakukan tinjauan dasar sepintas yang akan memastikan semua dokumen yang diperlukan dikirimkan dan untuk memastikan Anda tidak terpengaruh oleh perjalanan apa pun. pembatasan. Pembatasan perjalanan dibuat untuk menjaga semua orang aman dan akreditasi NOP tidak dapat dikeluarkan untuk agen sertifikasi mana pun, "Berbasis atau melakukan kegiatan utama di bidang di mana Departemen Luar Negeri AS mengeluarkan peringatan perjalanan, peringatan perjalanan, atau pembatasan lain yang dapat memengaruhi kesehatan, keselamatan, atau keamanan karyawan Federal."

Jika aplikasi Anda diterima, diajukan ke Audit, Review, dan Compliance Branch (Cabang ARC) dan tinjauan kecukupan dokumentasi (desk review) akan dilakukan.

Ulasan Meja

Ulasan meja dimaksudkan untuk mengevaluasi kepatuhan pada bagian pemohon sebelum penilaian di tempat diberikan. Jika tinjauan meja menemukan masalah, Anda akan memiliki kesempatan untuk memperbaikinya dalam jangka waktu tertentu. Setelah tinjauan pustaka yang berhasil, laporan diserahkan ke Divisi AIA dalam waktu 90 hari sejak diterimanya paket aplikasi. Kemudian Divisi AIA meninjau laporan, dan jika semuanya terlihat baik, mereka akan menjadwalkan penilaian.

Penilaian di Lokasi

Penilaian di lokasi (§ 205.508) digunakan untuk memverifikasi lebih lanjut bahwa agen sertifikasi potensial tidak hanya kompeten organik tetapi juga dipersiapkan dengan baik untuk menjadi agen yang bekerja. Ini berarti agen potensial harus memiliki sistem kualitas yang dirancang dengan baik dan dapat diandalkan, lengkap dengan catatan.Tim penilai akan melihat lokasi kerja, kegiatan utama, dan file sertifikasi. Tinjauan akan memakan waktu lebih lama jika Anda memiliki lebih banyak file sertifikasi (lihat bagian 22 dari Kebijakan dan Prosedur Akreditasi Umum).

Keputusan Akhir

Keputusan akreditasi akhir dibuat oleh Administrator AMS dan didasarkan pada, "Tinjauan informasi yang disampaikan sesuai dengan § 205.506 (a) (3), laporan penilaian, rekomendasi Komite Akreditasi, dan dokumentasi pendukung lainnya yang relevan." Setelah disertifikasi, akreditasi Anda baik untuk lima tahun, dan penilaian di tempat lain diperlukan pada tanda dua setengah tahun.

Informasi Biaya

Anda harus menyadari bahwa ketika Anda mengajukan permohonan, setoran $ 500 jatuh tempo ketika Anda mengajukan aplikasi Anda. Biaya ini diterapkan untuk biaya penilaian agen. Di luar deposit $ 500 yang terutang pada saat pengajuan aplikasi, ada biaya lain yang terlibat dengan menjadi agen. GVD mengenakan biaya $ 108 per jam untuk penilaian di tempat, perjalanan ke situs, dan penulisan laporan audit. Hotel, makan, dan biaya tak terduga, biaya perjalanan, dan biaya lain-lain lainnya mungkin juga berlaku. Menurut NOP, biaya rata-rata untuk tinjauan kecukupan dokumentasi pada tahun 2010 adalah $ 4.428.

Anda dapat menemukan semua informasi biaya yang diperbarui di § 205.640 dan § 205.641 dan § 300 dan § 301 dari 7 CFR Bagian 62.

Temukan semua detail denda akreditasi agen sertifikasi di Sub F - Akreditasi Agen Sertifikasi 7 Bagian 205 CFR atau lihat Kebijakan dan Prosedur Akreditasi Umum.