Email Terima Kasih Setelah Contoh Wawancara

Banyak yang telah berubah dalam proses wawancara kerja selama beberapa tahun terakhir. Bukanlah hal yang aneh untuk diminta berpartisipasi dalam wawancara video, untuk memberikan tautan ke halaman media sosial Anda untuk menunjukkan merek pribadi Anda, atau melakukan beberapa pekerjaan sampel berdasarkan spesifikasi untuk membuktikan bahwa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan itu.Satu hal yang tidak berubah, bagaimanapun, adalah kebutuhan untuk mengirim surat ucapan terima kasih kepada pewawancara Anda untuk menyatakan penghargaan Anda atas kesempatan untuk bertemu dengan mereka.

Berita baiknya adalah Anda biasanya dapat mengirim catatan Anda melalui email - surat kertas biasanya tidak diperlukan.

Manfaat Mengirim Email Terima Kasih

Pesan terima kasih melalui email memiliki beberapa keuntungan penting dibandingkan variasi surat terima kasih yang kuno dan kertas. Misalnya, dengan email, Anda dapat melakukan lebih dari sekadar mengingatkan calon atasan Anda tentang kualitas dan keterampilan Anda - Anda sebenarnya dapat memamerkannya dengan memasukkan tautan ke portofolio online, akun LinkedIn, atau profil jejaring sosial profesional Anda.

Manfaat lain dari email terima kasih adalah Anda dapat segera mengirimkan pesan terima kasih, daripada harus menunggu layanan pos untuk mengirim surat. Bahkan, Anda dapat mengirim dan menulis email terima kasih pada hari yang sama.

Ini sangat penting jika Anda baru saja diwawancarai untuk suatu pekerjaan di mana manajer perekrutan akan membuat keputusan cepat. Anda ingin mengirim surat ketika kesan pewawancara tentang Anda masih tajam di benaknya. Anda juga ingin pewawancara membaca surat itu sebelum membuat keputusan perekrutan. Ini berarti Anda harus mengirim pesan email atau surat dalam waktu 24 jam wawancara Anda.

Kirim Satu Email ke Setiap Pewawancara

Bagaimana jika Anda diwawancarai oleh beberapa orang? Pertama-tama, mintalah kartu nama pada akhir wawancara - dengan cara itu Anda akan memiliki informasi kontak untuk setiap email terima kasih. Kemudian, kirim pesan email ke setiap orang yang Anda wawancarai.

Pastikan untuk memodifikasi email Anda sehingga setiap pewawancara mendapat pesan terima kasih yang unik. Mereka akan tahu jika Anda mengirim pesan yang sama kepada mereka masing-masing.

Apa yang Harus Disertakan dalam Pesan Email Anda

Selain mengucapkan terima kasih kepada orang yang Anda wawancarai, surat ucapan terima kasih Anda harus memperkuat fakta bahwa Anda menginginkan pekerjaan itu, jadi lihat ucapan terima kasih ini sebagai surat tindak lanjut "penjualan". Dengan kata lain, nyatakan kembali mengapa Anda menginginkan pekerjaan itu, apa kualifikasi Anda, bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi yang signifikan, dan sebagainya.

Pesan Anda juga merupakan kesempatan sempurna untuk membahas hal-hal penting yang tidak ditanyakan pewawancara Anda. Misalnya, jika Anda tidak memiliki kesempatan untuk menjelaskan mengapa Anda berpikir bahwa Anda akan cocok dengan budaya perusahaan, Anda mungkin secara singkat menyatakan ini di email.

Terakhir, gunakan surat Anda untuk mengatasi masalah dan masalah apa pun yang muncul selama wawancara, termasuk topik-topik yang Anda abaikan untuk dijawab sebaik yang Anda harapkan. Misalnya, jika Anda merasa bahwa Anda telah merusak sebuah pertanyaan wawancara, Anda dapat menjelaskan jawaban Anda lebih rinci di sini.

Perlu diingat, bahwa catatan terima kasih harus singkat dan to-the-point. Beberapa paragraf singkat sudah cukup. Berikut tips untuk menulis email terima kasih yang kuat.

Gunakan Baris Subjek Profesional

Di baris subjek, berikan informasi yang cukup tentang mengapa Anda mengirim email. Sertakan frasa “terima kasih” dan nama atau jabatan pekerjaan yang Anda wawancarai (atau keduanya). Beberapa contoh baris subjek meliputi:

• Terima Kasih – Nama Belakang Nama Belakang
• Terima Kasih – Gelar Pekerjaan
• Terima Kasih – Nama Belakang Nama Belakang, Judul Pekerjaan
• Terima Kasih – Judul Pekerjaan, Firstname Lastname
• Judul Pekerjaan, Nama Belakang Nama Belakang – Terima Kasih

Keep It Brief

Buat pesan Anda singkat. Pewawancara tidak akan mau membaca email terima kasih yang sangat panjang. Berfokuslah pada ucapan "terima kasih" dan ulangi minat Anda pada posisi tersebut secara singkat.

Edit, Edit, Edit

Ingatlah untuk mengoreksi. Proofreading sama pentingnya dalam email seperti halnya dalam bentuk korespondensi lainnya. Pastikan untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa. Juga, simpan salinannya di kotak surat "Keluar" atau "cc:" sendiri sehingga Anda memiliki salinan dari setiap pesan yang Anda kirim.

Contoh Email Surat Terima Kasih untuk Mengirim Setelah Wawancara Kerja

Contoh di bawah ini akan memberi Anda templat untuk digunakan untuk surel terima kasih Anda sendiri. Ingatlah bahwa sampel ini hanya memberi Anda gambaran tentang cara memformat email Anda dan menunjukkan informasi apa yang harus dimasukkan. Anda harus menyesuaikannya untuk mencerminkan keadaan Anda sendiri.

Baris Subjek dari Pesan: Terima kasih – Asisten Wawancara Eksekutif Akun

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Saya senang berbicara dengan Anda hari ini tentang posisi eksekutif akun asisten di Smith Agency. Pekerjaan itu tampaknya sangat cocok untuk keterampilan dan minat saya.

Pendekatan kreatif untuk manajemen akun yang Anda jelaskan menegaskan keinginan saya untuk bekerja bersama Anda.

Selain antusiasme saya, saya akan membawa pada posisi keterampilan menulis yang kuat, ketegasan, dan kemampuan untuk mendorong orang lain untuk bekerja sama dengan departemen.

Saya menghargai waktu yang Anda habiskan untuk mewawancarai saya. Saya sangat tertarik bekerja untuk Anda dan berharap dapat mendengar dari Anda mengenai posisi ini.

Hormat kami,

Namamu

Alamat email

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Nomor telepon

URL LinkedIn

Alamat situs web

Tinjau Lebih Banyak Contoh

Tinjau lebih lanjutwawancara kerja, terima kasih surat sampel untuk berbagai jenis pekerjaan dan keadaan pekerjaan yang berbeda.

Do-and-Don'ts Email Terima Kasih

Ada banyak informasi, jadi inilah daftar hal-hal yang harus dan tidak boleh Anda lakukan:

Melakukan:

• Kirim email Anda segera-Dalam 24 jam wawancara - untuk berterima kasih kepada manajer yang merekrut dan mengonfirmasi minat Anda.
• Masukkan semua pewawancara Anda dalam email atau kirim email terpisah ke setiap orang yang berbicara dengan Anda. Ingatlah bahwa jika Anda melakukan yang terakhir, pesan Anda harus agak berbeda, sehingga penerima tidak membandingkan catatan nanti dan merasa seperti mereka baru saja mendapatkan email berantai (seperti yang disebutkan di atas, itu ide yang baik untuk mengumpulkan kartu nama, atau catat nama pewawancara selama rapat, ini untuk memastikan Anda tahu siapa yang harus dituju).
• Sertakan nama posisi di baris subjek dan kata-kata "terima kasih." Ini akan memastikan bahwa manajer perekrutan melihat respons Anda dan tahu bahwa email Anda penting.
• Ingatkan pewawancara tentang kualifikasi Anda, pastikan untuk menyebutkan kata kunci dalam daftar pekerjaan asli (atau yang muncul selama wawancara itu sendiri).
• Berikan tautan ke portofolio online Anda dan situs dan jaringan profesional lainnya.

Jangan:

• Menguntit pewawancara Anda. Inisiatif seperti email terima kasih dan tindak lanjut seminggu atau lebih lambat sudah lebih dari cukup. Selain itu, Anda tidak mempromosikan diri sendiri; Anda membuat mereka stres. Ingatlah bahwa tujuan Anda tidak hanya untuk menunjukkan kepada manajer yang merekrut bahwa Anda memenuhi syarat tetapi untuk meyakinkan mereka bahwa mereka ingin bekerja dengan Anda. Berkali-kali memburunya dengan email tindak lanjut tidak akan membangun kasus Anda.
• Kirim apa saja itu membuatmu terlihat buruk. Ini termasuk profil media sosial pribadi yang berisi gambar atau perilaku yang tidak profesional. Kesalahan di sisi hati-hati saat menentukan ini. Anda mungkin melihat ada yang salah dengan foto Anda menikmati margarita pada liburan tropis, tetapi manajer perekrutan mungkin merasa berbeda.
• Terlalu santai. Tidak ada meme, akronim internet, dll.
• Kirim email yang salah eja, tata bahasa salah, atau apa pun yang belum diperiksa oleh teman tepercaya. Bahkan editor profesional membuat kesalahan ketika mereka mencoba untuk bekerja sendiri. Dapatkan satu set bola mata lain untuk memeriksa pekerjaan Anda sebelum menekan "kirim."

Dengan mengirim email “terima kasih” yang diungkapkan dengan serius segera setelah wawancara Anda, Anda akan menegaskan kesan positif yang Anda buat selama pembicaraan Anda, menjaga pencalonan Anda "selalu diingat" ketika keputusan perekrutan terakhir dibuat, dan menunjukkan bahwa Anda memiliki sopan santun dan keterampilan komunikasi proaktif yang diinginkan pengusaha dalam personel mereka.