Inilah Cara Membangun Kembali Kebijakan Kode Pakaian Gagal Anda

Zoominar 45 - Manajemen Stunting di Era Pandemi

Daftar Isi:

Pertanyaan Pembaca Tentang Membangun Kembali Dress Code
Sumber Daya Tambahan tentang Kode Pakaian

Implementasi kebijakan dapat gagal karena berbagai alasan. Salah satu kebijakan paling sulit untuk diperkenalkan, diterapkan, dan diintegrasikan adalah aturan berpakaian. Kapan pun seorang majikan berusaha untuk membuat undang-undang apa pun yang dekat dan disukai hati karyawan, seperti cara mereka berpakaian untuk pekerjaan, komitmen luas diperlukan, atau kebijakan akan gagal.

Kebijakan gagal ketika:

keyakinan luas tentang perlunya kebijakan itu tidak ada,
mereka diadopsi untuk mengatasi perilaku beberapa karyawan,
mereka dianggap dimiliki oleh Sumber Daya Manusia alih-alih oleh manajemen lini,
mereka tidak mengizinkan atau tidak memiliki keleluasaan manajemen,
komitmen untuk menegakkan kebijakan adalah prioritas rendah, dan
mereka dikelola dan diikuti secara tidak konsisten.

Pertanyaan Pembaca Tentang Membangun Kembali Dress Code

Pertanyaan ini sering muncul di kotak masuk saya sehingga saya pikir saya akan membagikan tanggapan khas saya.

Pertanyaan Pembaca: Kami adalah perusahaan kecil hingga menengah (sekitar 120 karyawan) dan memiliki kebijakan pakaian kasual di sini. Ini dilembagakan sekitar enam tahun yang lalu dan sebelum itu tidak ada kebijakan formal tentang pakaian. Kami memiliki orang-orang yang datang - secara harfiah - dalam piyama dan sandal kamar.

Jadi, sekarang kami memiliki aturan berpakaian yang sangat rinci dengan peraturan tentang jumlah inci di atas lutut bahwa rok akan dianggap dapat diterima dengan jumlah inci tali harus, terutama karena kurangnya penilaian yang baik yang ditunjukkan ketika tidak ada kebijakan tertulis. Saya tahu Anda adalah pendukung kode pakaian yang tidak jelas, tetapi apa yang Anda sarankan agar kita lakukan ketika karyawan melakukan penilaian buruk ketika berpakaian untuk bekerja tanpa pedoman yang ketat?

Presiden perusahaan kami sama sekali tidak berada di papan dengan menegakkan aturan berpakaian di sini - dia pikir itu membuang-buang waktu, jadi kita mulai mengalami situasi di mana (manajer khususnya) berkata kepada HR, "Apa apa yang akan kamu lakukan? Kirim aku pulang? " Mereka tahu bahwa bagi manajemen tingkat atas, aturan berpakaian tidak ada dalam daftar prioritas.

Kami ingin melonggarkan dan menyederhanakan kode berpakaian sehingga kami tidak membuang waktu mencari tahu jika seseorang melanggar dengan gaun yang tiga inci di atas lutut vs dua - ya, ini terjadi. (Mereka yang telah diberi peringatan kode pakaian sekarang mengadukan dan pastikan semua orang mengikuti kebijakan surat itu.) Namun, kami tidak ingin kembali ke kode berpakaian yang tidak jelas sehingga kami kembali ke tempat semula.

Untuk menanggapi pertanyaan yang sering diajukan ini, berikut adalah tips tentang cara membangun kembali kode berpakaian yang gagal.

Tanggapan saya: Anda telah menemukan alasan mengapa saya lebih suka kode berpakaian yang lebih longgar. Jika Anda menulis kebijakan terperinci, Anda harus melindunginya. Dan, manajemen Anda bereaksi seperti yang diharapkan. Dalam daftar hal-hal yang harus mereka capai, kode berpakaian berada pada peringkat rendah.

Bahkan, karena ketakutan mereka bahwa itu akan menurunkan motivasi dan mengganggu karyawan, mereka bahkan cenderung untuk menegakkannya. Ketika orang yang bertanggung jawab tidak mendukungnya, semua ini dapat diprediksi, saya minta maaf untuk mengatakannya. Semua ini, seperti yang telah Anda jelaskan, mengarah ke semua jenis perilaku disfungsional tambahan seperti pengadu Anda.

Saya juga percaya memiliki kebijakan sesedikit mungkin dan tidak pernah menciptakan kebijakan untuk mengelola perilaku beberapa karyawan. Anda jauh lebih baik menangani pakaian atau perilaku yang tidak profesional karena hal itu terjadi daripada menundukkan karyawan Anda yang berpakaian profesional dan positif ke suatu polis.

Dalam situasi Anda, karena semua latar belakang ini, saya akan membentuk tim karyawan lintas fungsi, yang mencakup manajer, untuk mengulangi aturan berpakaian sehingga menjadi pedoman yang tidak perlu Anda polisi. Misalnya, tidak ada tiga inci di atas apa pun.

Mungkin Anda bisa melarang barang-barang tertentu seperti jeans, gaun matahari, piyama, pakaian lari dan bersepeda, tanpa membuat peraturan yang begitu ketat sehingga karyawan menolak atau mengacaukannya. Perlu digarisbawahi bahwa Anda mengharapkan karyawan berpakaian profesional dan menunjukkan penilaian profesional dalam pakaian yang mereka kenakan untuk bekerja. (Inilah pemikiran saya tentang bisnis kasual, karena itu adalah kode berpakaian yang Anda inginkan.)

Kemudian, Anda dapat menerbitkan ulang kebijakan kode berpakaian dengan dukungan lintas perusahaan. Mintalah semua orang menandatanganinya. Kemudian, atasi masalah yang terjadi. Kebijakan tersebut harus sederhana dan memungkinkan kebijaksanaan manajerial vs. inci dari lutut.

Di satu perusahaan, saya memiliki kelompok SDM yang bekerja dengan beberapa toko lokal untuk mengadakan peragaan busana untuk demografi yang dipekerjakan perusahaan di tempat kerja. Toko-toko juga menawarkan diskon karyawan untuk karyawan yang hadir. Majikan saya yang lain memasang foto-foto pakaian yang sesuai untuk membantu karyawan memahami harapan.

Berikut adalah kebijakan kode pakaian kasual dan kasual saya. Anda mungkin juga ingin memutuskan ke arah mana Anda perlu bergerak ke arah di tempat kerja Anda. Di perusahaan saya, kami dulu punya kebijakan kasual bisnis sampai karyawan saya bertanya mengapa.

Karena kami tidak melihat pelanggan sering di situs lagi, kami benar-benar tidak punya alasan untuk kebijakan kasual bisnis. Jadi sekarang kebijakan perusahaan kami biasa saja.

Ini semua pilihan Anda untuk berbagai kode berpakaian.