Cara Mempersiapkan Referensi Anda untuk Panggilan Potensial SDM

Mempersiapkan referensi Anda dapat membuat perbedaan apakah Anda mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan - atau tidak. Pemeriksaan referensi positif, terutama dengan mantan manajer atau penyelia, merupakan prioritas dalam keputusan perekrutan banyak pengusaha. Pemeriksaan referensi adalah satu-satunya kesempatan mereka untuk menerima, semoga jujur, umpan balik langsung tentang Anda dan riwayat kinerja pekerjaan Anda.

Informasi ini sangat penting karena calon departemen Sumber Daya Manusia Anda menentukan bahwa keterampilan dan pengalaman Anda akan cocok untuk pekerjaan itu. Mereka juga perlu tahu apakah profesionalisme dan gaya kerja Anda cocok untuk budaya perusahaan mereka.

Kedua informasi ini harus tersedia bagi mereka jika Anda telah mempersiapkan referensi Anda dengan baik untuk panggilan HR.

Cara Mempersiapkan Referensi Anda dengan Benar

Beberapa langkah dapat secara signifikan membantu Anda mempersiapkan referensi potensial Anda untuk benar-benar memperkuat profesionalisme dan kompetensi Anda ketika dihubungi oleh calon departemen atau bos SDM. Pastikan Anda mengambil tindakan ini untuk memastikan bahwa Anda dipilih ketika Anda menemukan pekerjaan impian Anda.

• Untuk mempersiapkan referensi Anda dengan benar, mintalah untuk memastikan bahwa individu tersebut ingin berfungsi sebagai referensi untuk Anda. Jika orang tersebut setuju, beri tahu mereka bagian mana dari kekuatan dan kontribusi Anda yang ingin Anda tekankan ketika mereka dipanggil oleh calon pemberi kerja. Ini akan membantu mereka mengetahui apa yang harus dikatakan sehingga mereka dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian Anda.
• Tanyakan referensi Anda apa yang akan mereka katakan tentang Anda ketika panggilan berasal dari HR. Anda akan menghargai mengetahui apa yang diyakini referensi Anda secara positif tentang Anda. Pikiran mereka juga memberi tahu Anda apa yang akan ditemukan oleh pemeriksa latar belakang.

• Pastikan bahwa referensi Anda disiapkan untuk merespons dengan baik ketika calon pemberi kerja menelepon untuk melakukan pemeriksaan referensi. Tanyakan referensi Anda jika mereka ingin Anda tahu kapan Anda berharap HR akan memanggil mereka. Beberapa akan sehingga mereka merasa cukup siap; yang lain merasa nyaman membicarakan hal itu ketika dipanggil untuk mendukung pencalonan Anda. Kebanyakan tidak, tetapi menanyakan referensi potensial Anda itu cerdas.

Panggilan Anda ke referensi Anda untuk membahas tiga hal ini memberi Anda kesempatan untuk menekankan betapa pentingnya respons tepat waktu mereka terhadap pencarian kerja Anda. Ini juga memberi Anda kesempatan untuk menggambarkan pekerjaan itu, mengapa Anda menginginkan pekerjaan itu, dan bagaimana mereka dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan itu.

Referensi Memeriksa Serba Serbi

Sebuah perusahaan manufaktur midwestern telah menghilangkan persaingan dan menetapkan dua kandidat untuk pekerjaan terbuka mereka. Kedua kandidat memiliki kualifikasi yang dangkal. Namun, pemeriksaan referensi dan pemeriksaan latar belakang merupakan komponen penting sebelum melakukan tawaran pekerjaan apa pun.

Mereka mulai dengan cek referensi calon yang mereka pilih. Dia memiliki ladang untuk dirinya sendiri sampai perusahaan membutuhkan waktu tiga minggu untuk memeriksa referensi. Calon berkualifikasi kedua juga menjadi perhatian mereka selama periode waktu pemeriksaan referensi yang diperpanjang ini.

Apa kesalahan kandidat utama? Dia tidak memasukkan nomor telepon referensi pada aplikasi atau resumenya. Referensi yang didaftarnya adalah rekan kerja, bukan bos, jadi HR harus menggali jumlah mantan atasannya.

Memang, HR harus menggali nomor telepon dari referensi yang terdaftar. Beberapa referensi tidak pernah mengembalikan panggilan telepon perusahaan selama lebih dari dua minggu.

HR akhirnya harus mengulang kandidat untuk mendapatkan bantuannya untuk menghubungi referensi. Dia seharusnya sudah melakukan ini sebelum HR mulai memanggil untuk memeriksa referensi, dan referensi nya seharusnya tahu bahwa mereka akan menerima panggilan.

Mereka seharusnya diberi tahu tentang seberapa penting partisipasi mereka dalam keputusan tentang apakah kandidat akan menerima tawaran pekerjaan. Pemeriksaan referensi dan persiapan mereka seharusnya menjadi prioritas bagi kandidat.

Sebagai gantinya, dia membiarkan kandidat lain masuk dan dia kehilangan pekerjaan impiannya. Kandidat utama benar-benar gagal. Kandidat kedua, yang diidentifikasi selama penundaan pengecekan referensi, disewa untuk posisi itu.

Pikiran Final tentang Mempersiapkan Referensi

Singkatnya, pastikan referensi Anda tahu bahwa Anda mengharapkan calon majikan akan memanggil mereka. Menurut Alison Doyle, Pakar Pencarian Pekerjaan:

"Menurut survei Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia (SHRM) lebih dari delapan dari sepuluh profesional sumber daya manusia mengatakan bahwa mereka secara teratur melakukan pemeriksaan referensi untuk profesional (89 persen), eksekutif (85 persen), administrasi (84 persen) dan teknis (81) persen) posisi.Rek referensi biasa lebih kecil kemungkinannya, tetapi masih memungkinkan, untuk posisi tenaga kerja terampil, paruh waktu, sementara dan musiman. Informasi yang secara rutin diberikan kepada pemeriksa referensi oleh pengusaha yang disurvei termasuk tanggal kerja, kelayakan untuk menggunakan kembali, riwayat gaji, dan kemampuan kerja. "

Ada beberapa jenis pertanyaan khusus yang akan ditanyakan oleh majikan potensial ketika mereka memanggil referensi Anda. Pastikan bahwa referensi Anda siap untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini secara tepat waktu, optimis, positif, jujur, terbuka.Mintalah referensi Anda untuk menyenangkan kekuatan Anda, karena mereka dapat membuat perbedaan apakah Anda dipekerjakan untuk pekerjaan impian Anda.