Jebakan Off Time Off, Tanpa Batas, Dilunasi

Ketika tenaga kerja berevolusi, kebijakan liburan tanpa batas dan tidak terlacak telah menjadi manfaat yang menggoda, tetapi mereka sebenarnya merupakan kesalahan besar bagi pengusaha. Eksekutif ingin menjadi "orang tua yang keren" bagi karyawan mereka dan juga membebaskan tim SDM untuk fokus pada keputusan strategis alih-alih melacak waktu lunas (PTO). Kenyataannya adalah, PTO yang tidak terlacak dan tidak terbatas tidak selalu bermanfaat bagi karyawan.

Faktanya, sangat mungkin bahwa inisiatif seperti PTO yang tidak terlacak dan tidak terbatas lebih berbahaya daripada kebaikan. Bisnis dapat menawarkan liburan tanpa batas, tetapi mereka harus melacak PTO jika mereka ingin memastikan bahwa kebijakan liburan mereka benar-benar berdampak positif pada tempat kerja mereka.

Anda mungkin berpikir bahwa karyawan akan menyalahgunakan kebijakan cuti yang murah hati ini, tetapi yang terjadi justru sebaliknya. PTO yang tidak terbatas biasanya menyebabkan staf mengambil liburan lebih sedikit dan lebih sedikit hari libur, masalah yang hanya diperburuk oleh kurangnya pelacakan dan akuntabilitas.

Ketika pagar dipindahkan, karyawan menjadi lebih berhati-hati dan takut, dan jarang mengambil keuntungan penuh dari kebijakan tanpa batas. Sebaliknya, mereka membuat panggilan penilaian berdasarkan apa yang mereka pikir membuat mereka terlihat lebih baik bagi manajer mereka, terlepas dari dampaknya terhadap kesejahteraan mereka sendiri.

Mengotomasi Proses PTO Adalah Solusi untuk Masalah

Strategi yang paling efektif untuk mendorong karyawan untuk mengambil cuti sambil meningkatkan beban kerja SDM adalah mengotomatiskan proses PTO, tidak memilih keluar dari pengawasan sama sekali.

Karyawan perlu tahu bahwa bos mereka tidak melihat mereka sebagai pekerja atau roda gigi yang tak kenal lelah di dalam mesin. Mereka ingin dihargai karena kontribusinya bagi perusahaan tetapi juga kehidupan pribadi dan batasan mereka dihormati. Mendapatkan umpan balik ini tepat bagi para eksekutif dan tim SDM adalah sebuah tantangan.

Cara sederhana untuk mengidentifikasi dan memahami risiko potensial ini adalah dengan melacak dan mengukur PTO tanpa batas. Ini akan memungkinkan pengusaha untuk mengumpulkan data dan bukti untuk mendukung komunikasi internal dengan karyawan ketika mengenai tren terlihat. Ini khususnya penting di A.S.

Karyawan Takut Tampaknya Dibuang ke Majikannya

Pekerja Amerika terutama kecanduan untuk bekerja dan takut kelihatan dapat dihabiskan untuk majikan mereka. Banyak juga yang dibimbing oleh kepercayaan yang tidak sehat bahwa liburan adalah tanda kelemahan alih-alih merupakan bagian penting dari keseimbangan kerja-kehidupan. Studi Center for American Progress menemukan bahwa banyak karyawan percaya bahwa mengambil terlalu banyak hari cuti akan menyebabkan mereka mendapat bonus, promosi, dan bahkan pekerjaan mereka.

Laporan Cuti Proyek menemukan bahwa lebih dari setengah orang Amerika tidak menggunakan semua hari liburan mereka. Studi yang sama menemukan sekitar 1 dari 4 orang Amerika tidak mengambil hari liburan lebih dari setahun. Dari mereka yang disurvei, alasan yang paling sering dikutip untuk tidak mengambil cuti adalah takut diganti.

Bekerja dalam waktu lama tanpa istirahat sering kali tidak sehat, berbahaya, dan bahkan benar-benar berbahaya bagi karyawan. Sejumlah studi klinis menemukan bahwa kebiasaan liburan yang buruk dapat benar-benar membunuh Anda. Sebuah penelitian dari Universitas Negeri New York menemukan bahwa pasien penyakit kardiovaskular yang tidak mengambil cuti tahunan selama seminggu adalah 30% lebih mungkin meninggal karena kondisi mereka.

Studi Pengusaha Helsinki menyimpulkan bahwa liburan meningkatkan umur panjang pada orang dewasa yang bekerja, dan penelitian Journal of Happiness Studies menunjukkan bahwa waktu istirahat sangat bermanfaat bagi kesehatan mental. Bisa ditebak, karyawan yang terus menerus bekerja terlalu keras dan gagal mengambil waktu yang cukup jauh dari kantor kurang bahagia dan kurang sehat daripada rekan-rekan mereka yang lebih seimbang.

Organisasi Dapat Hilang Ketika Karyawan Memiliki PTO Tidak Terbatas

Bisnis juga akan dirugikan oleh karyawan fobia liburan. Ketika karyawan kelelahan karena terlalu banyak bekerja, produktivitas mereka menderita, kesehatan mereka dapat menurun dan biasanya, staf yang tiba-tiba absen dari kantor meningkat.

Menurut analisis Kebersamaan Liberty dari Biro Statistik Tenaga Kerja A.S, ekonomi AS kehilangan $ 100 miliar per tahun karena ketidakhadiran karyawan. Circadian, perusahaan solusi tenaga kerja, memperkirakan bahwa ketidakhadiran biaya perusahaan AS sekitar $ 3.600 per tahun untuk staf per jam dan setidaknya $ 2.600 untuk gaji.

Jelas bahwa karyawan yang melewatkan liburan menimbulkan masalah serius, masalah hanya diperkuat oleh kebijakan PTO yang tidak terlacak dan tidak terbatas. Ketika orang tidak diberikan parameter seputar praktik PTO yang dapat diterima, mereka menyerah pada tekanan teman sebaya, istirahat lebih sedikit dan liburan lebih pendek.

Organisasi Memahami Batasan PTO Tidak Terbatas

Bisnis mulai menangkap dan, setelah menyadari bahaya cuti tanpa batas, tidak terlacak, mereka dengan tepat mengadaptasi kebijakan mereka.

Perusahaan-perusahaan sukses seperti Kickstarter, situs crowdfunding, dan Baremetrics, sebuah perusahaan perangkat lunak untuk startup, keduanya membatalkan kebijakan PTO mereka yang tidak terlacak dan tidak terbatas. Barametrics melembagakan minimum dua minggu dengan pelacakan ekstensif, dan Kickstarter kembali ke penjatahan 25 hari. Mereka belajar, beradaptasi, dan meningkat, menyediakan pos penuntun bagi perusahaan-perusahaan berikut: Pelacakan PTO adalah suatu keharusan.

Pelajarannya adalah tidak sepenuhnya menghindari kebijakan PTO yang tidak terbatas tetapi berkomitmen untuk melacaknya. Catatan memungkinkan Anda belajar tentang perusahaan Anda, mengidentifikasi masalah apa pun, dan, jika perlu, mendorong orang untuk mengambil cuti yang memang layak. Karyawan Anda akan lebih sehat dan lebih bahagia dan bisnis Anda lebih baik untuk itu.